過去幾年,云存儲和文件共享服務一直保持著快速地增長。Dropbox等公司已經(jīng)推出各自的云服務,而重要廠商如亞馬遜、谷歌和微軟等也開始在這個市場發(fā)力。市場競爭異常激烈,企業(yè)用戶可以得到大量的免費存儲空間。當然,這些服務也有一定的限制,大多數(shù)云服務還是專注于消費者市場的。
如果你想通過一種安全的企業(yè)解決方案來構(gòu)建虛擬辦公室該怎么辦呢?其實市場上還有一些不太知名、但很有吸引力和特色功能的B2B服務。請泡一杯咖啡,坐下來聽我們給你介紹一下如今市場上最適合中小型企業(yè)的云存儲服務。
Box
目前市場上最著名的一項企業(yè)云解決方案是Box.它提供了云文件管理系統(tǒng),允許用戶建立文件結(jié)構(gòu)和單項權(quán)限。你可以從虛擬工作區(qū)展開會話、分配任務和獲得實時更新信息。你可以創(chuàng)建品牌虛擬數(shù)據(jù)庫,與同事和客戶安全地共享數(shù)據(jù)。這項服務可以通過移動設備訪問,公司最近發(fā)布了一款名為OneCloud的應用發(fā)布程序,讓用戶們可以從不同的應用程序訪問相同的文件。
Box可以提供安全存儲和靈活文件共享,適用于各種規(guī)模的企業(yè)。它可以被整合到用戶現(xiàn)有的IT結(jié)構(gòu)之中,并與領先的應用甚至用戶自己的版權(quán)應用連接在一起。它的客戶支持服務相當棒。起步價為每用戶每月15美元,具體價格根據(jù)用戶選擇的功能來定。它可以與企業(yè)系統(tǒng)完全整合,提供良好的管理和安全控制、移動設備管理和增強報告等功能,是超大型企業(yè)的首選解決方案。它已經(jīng)獲得了大量的客戶。
Carbonite
許多企業(yè)并沒有一個完備的災難恢復計劃,當災難發(fā)生的時候,他們后悔的日子也不遠了。Carbonite是一款自動備份解決方案,它可以安全地復制和存儲用戶的文件。他們提供了大量的恢復文件選項,以滿足不同的方案需求。你還可以通過電腦、筆記本電腦、平板電腦或智能手機隨時隨地訪問你的文件。它還支持重要的移動平臺如iOS、Android和黑莓等。
Carbonite最突出的地方是其價格體系。你可以在很多設備上使用這項服務,價格則根據(jù)你需要的存儲容量來決定。它的起步價為每250GB每年229美元。
EgnyteHybridCloud
EgnyteHybridCloud是一款可擴展的企業(yè)解決方案,提供連續(xù)文件同步服務并為IT部門提供了許多管理控制和安全功能。你可以輕松地進行備份和共享文件。它也具有很強的整合能力,可為你的內(nèi)容提供品牌,支持iOS、Android、WindowsMobile和惠普WebOS平臺的移動訪問。
在功能上存在一定限制的小型企業(yè)版本的起步價為每5位員工和150GB每月24.99美元。這項服務可以擴展?jié)M足更大企業(yè)的需求,支持的員工數(shù)量完全沒有限制。大型企業(yè)版本的起步價為每員工每月12.99美元,它比小型企業(yè)版本增加了增強報告、應用和服務器整合以及其他許多功能。
Ftopia
云存儲和文檔管理的另一個企業(yè)解決方案是Ftopia,它也允許用戶配置文件體系和創(chuàng)建能與同事或客戶共享的品牌、安全的虛擬數(shù)據(jù)庫。它有一個版本檢測系統(tǒng),可以避免很多人在使用同一個文件時發(fā)生數(shù)據(jù)丟失。它有一個iPhone應用,支持移動訪問;還可與SharePoint全面整合。
你會發(fā)現(xiàn)大多數(shù)大型解決方案提供的功能都是差不多的,因此你肯定想弄清楚那些解決方案各自特有的賣點是什么。對于Ftopia來說,它與眾不同的地方是數(shù)據(jù)完整性。通過與Guardtimeit的排他性合作,它采用了一種數(shù)據(jù)驗證服務。Ftopia引進了所謂的“無鍵簽名” (KeylessSignature)服務,該服務可以通過數(shù)學工具來證明自從文件被上傳以后沒有內(nèi)容發(fā)生過變化。標準版本的起步價為每10位用戶每月 25美元,還有支持更多用戶的其他版本和各種插件可供用戶選擇。
必須慎重選擇
SugarSync
SugarSync是一款非常靈活好用的文件共享服務。它在共享和保護各種類型的文件方面提供了許多選擇,但它們并不是專門針對虛擬團隊的在線協(xié)作而設計的。SugarSync的目的是幫助企業(yè)用戶從任何地點安全地存儲和訪問文件。它支持所有的重要移動平臺,企業(yè)版服務還配備了管理控制臺和實時支持服務。
它的起步價為每月29.99美元,支持100GB和3位用戶。SugarSync的其中一項特色是你可以利用任何設備發(fā)送任何尺寸大小的文件。如果你不僅需要從iOS平臺訪問文件,還需要從Android、黑莓、WindowsMobile或塞班平臺發(fā)送文件,那么它就是最好的選擇。
大廠商提供的服務如何?
你也許會想,使用大廠商為消費者市場推出的云服務或許才是你們公司的最佳選擇,下面讓我們來對比一下看看。
Dropbox提供了一款名為DropBoxforTeams的企業(yè)解決方案。它提供1000GB的存儲空間、版本歷史記錄、管理工具和客戶支持,它的起步價為每年795美元,支持5位用戶。每增加一位用戶每年需多支付125美元。上傳文件的大小沒有限制。
GoogleDrive提供了5GB的免費存儲空間,如果申請25GB的存儲空間,每月的費用為2.49美元,最高可支持16TB的存儲空間,每月的費用為799.99美元。這樣的價格體系是很有競爭力的,它支持有限的版本歷史記錄,能夠共享和編輯文件,用戶還可選配討論功能。問題是,谷歌希望你使用它們的所有服務。如果你使用GoogleDocs、Android和Gmail,那么它就顯得非常完美;否則的話,它就不是那么好用了。
WindowsLiveSkyDrive實際上是為小型企業(yè)用戶定制的一項服務。它提供了7GB的免費存儲空間,20GB存儲空間的價格為每年10美元,100GB存儲空間的價格為每年50美元。它支持文件同步,支持WindowsPhone和iOS平臺,即便用戶沒有安裝Office軟件也能編輯文檔。OneNote也非常好用,但與GoogleDrive非常相似,微軟也希望用戶使用它所要的服務。
決定,決定
市場上可選擇的服務有這么多,你必須慎重選擇。當然,蘋果和亞馬遜也推出了各自的云服務。最后,選擇哪家的解決方案要取決于你的需求,沒有哪一種解決方案是放之四海皆準的。如果你需要專注于協(xié)作,那么最好的選擇是Box或Ftopia.Guardtime服務的亮點是數(shù)據(jù)完整性,F(xiàn)topia的優(yōu)勢在于價格低廉。SugarSync和Carbonite的優(yōu)勢在于備份,Egnyte的HybridCloud具有很強的可擴展性,應該也能吸引許多企業(yè)用戶的注意。
只有一些最基本的需求的小型企業(yè)也許應該選擇谷歌或是微軟的服務,你使用它們的服務越多,它們的云解決方案就約有吸引力。從靈活性和功能的角度來說,Dropbox仍然是一個很好的候選對象。
你可以試用一下這些服務提供的免費試用產(chǎn)品或免費個人版本,看看哪一款服務最適合自己。這個領域的所有廠商都試圖找到自己的市場,并提供相應的關鍵功能。但是歸根結(jié)底,所有的競爭都是對最終用戶有利的。