企業(yè)即時(shí)通訊軟件測(cè)評(píng)

責(zé)任編輯:editor004

2015-04-21 11:10:38

摘自:IT之家

今年公司要上一個(gè)企業(yè)級(jí)即時(shí)通信平臺(tái),希望成本低廉、功能強(qiáng)大、多終端同步。綜合測(cè)試信鴿、大螞蟻、RTX、imo班聊4款I(lǐng)M產(chǎn)品的功能特性比較,簡(jiǎn)單總結(jié)一下,權(quán)當(dāng)參考。剔除所有休閑娛樂(lè)應(yīng)用,避免用戶在工作狀態(tài)被娛樂(lè)所引導(dǎo);更提供二十多種辦公功能,使辦公更輕松、高效

今年公司要上一個(gè)企業(yè)級(jí)即時(shí)通信平臺(tái),希望成本低廉、功能強(qiáng)大、多終端同步。

綜合測(cè)試信鴿、大螞蟻、RTX、imo班聊4款I(lǐng)M產(chǎn)品的功能特性比較,簡(jiǎn)單總結(jié)一下,權(quán)當(dāng)參考。

  Top 1信鴿 www.xinge.com

信鴿是一款免費(fèi)的企業(yè)即時(shí)通訊與社交軟件。

  費(fèi)用:

完全免費(fèi)

功能特點(diǎn):

1.完全免費(fèi)

無(wú)員工數(shù)限制,無(wú)收費(fèi)功能,無(wú)內(nèi)置廣告。

2.組織結(jié)構(gòu)

信鴿支持使用Excel表格批量導(dǎo)入組織結(jié)構(gòu),可以按組織結(jié)構(gòu)操作以下功能:

1)分組顯示組織成員

2)一鍵發(fā)起分組內(nèi)的群聊

3)發(fā)全局公告和分組公告

4)群發(fā)郵件、群發(fā)消息

5)發(fā)起話題討論

6)共享重要日程,定時(shí)提醒

3.多平臺(tái)支持

消息、公告、文件同時(shí)發(fā)送到手機(jī)和PC,不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何重要信息。

4.云端備份

云端保存聯(lián)系人名片,重要文件,話題,圖片。

使用總結(jié):

信鴿是擁有組織結(jié)構(gòu)的通訊錄和電話本,基于組織結(jié)構(gòu),我們可以快速便捷的找到想要溝通的組織成員,可以像微信一樣免費(fèi)發(fā)送語(yǔ)音、文字消息、圖片、文件;可以一鍵發(fā)起某個(gè)分組內(nèi)的會(huì)話,免去了逐個(gè)添加會(huì)話成員的麻煩。同時(shí)信鴿支持手機(jī)、PC多端登錄,工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)隨地收發(fā)信息,參與討論,不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何重要溝通。

除在組織溝通上的強(qiáng)大功能外,信鴿還支持高效的協(xié)同辦公。信鴿具備通過(guò)發(fā)起話題實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)知識(shí)管理、通過(guò)建立任務(wù)推動(dòng)組織內(nèi)項(xiàng)目管理、通過(guò)創(chuàng)建日程安排組織內(nèi)時(shí)間管理等事務(wù)處理功能,并且所有的這些操作都可以簡(jiǎn)單、便捷的在手機(jī)或PC上完成。

信鴿是互聯(lián)網(wǎng)思維在組織管理上的實(shí)踐,基于以工作為中心的組織內(nèi)即時(shí)通訊,避免了私人信息對(duì)工作的干擾,使組織內(nèi)溝通有效傳達(dá),讓員工能夠?qū)W⒂诠ぷ鳌M瑫r(shí),通過(guò)信鴿的事務(wù)功能讓工作高效協(xié)同,提升效率,讓員工業(yè)余時(shí)間不再受工作困擾,輕松生活。

  Top 2 Imo www.imoffice.com

Imo是國(guó)內(nèi)較早的收費(fèi)企業(yè)即時(shí)通訊軟件。

  費(fèi)用:

分為標(biāo)準(zhǔn)版(60元/1人/年),專業(yè)版(120元/1人/年)和旗艦版(200元/1人/年),增值辦公服務(wù)另外收取費(fèi)用。

imo特色:

1.帳號(hào)資源歸企業(yè)/機(jī)構(gòu)所有,構(gòu)建企業(yè)/機(jī)構(gòu)官方的互聯(lián)網(wǎng)溝通平臺(tái)。

企業(yè)/機(jī)構(gòu)作為主體申請(qǐng)imo帳號(hào),是總帳號(hào)的所有者。成員帳號(hào)由企業(yè)統(tǒng)一開設(shè)、分配、回收和管理。成員帳號(hào)以組織號(hào)碼為后綴,體現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一形象。

2.企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)辦公室,企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫互聯(lián)互通。

特有的組織結(jié)構(gòu)樹與成員名片,使異地分公司之間也像在同一間辦公室,可大幅提高辦公協(xié)同效率。不同企業(yè)成員,只要相互添加對(duì)方個(gè)人imo帳號(hào),用戶無(wú)論身處何地,都可以直接與客戶及合作伙伴實(shí)現(xiàn)零距離溝通。

3.剔除休閑娛樂(lè)應(yīng)用,且配置豐富的辦公功能。

剔除所有休閑娛樂(lè)應(yīng)用,避免用戶在工作狀態(tài)被娛樂(lè)所引導(dǎo);更提供二十多種辦公功能,使辦公更輕松、高效。

使用總結(jié):

企業(yè)級(jí)的即時(shí)通信、辦公協(xié)作、和在線應(yīng)用系統(tǒng),從技術(shù)上講,是基于即時(shí)通訊技術(shù)的辦公平臺(tái)系統(tǒng)。 提供包括:電子傳真、企業(yè)短信、精準(zhǔn)營(yíng)銷服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室、在線ERP、移動(dòng)IP等在線應(yīng)用。

通過(guò)imo,企業(yè)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)與分處異地的同事、合作伙伴、業(yè)務(wù)客戶通過(guò)文字、語(yǔ)音、視頻等多種通訊和協(xié)作方式進(jìn)行溝通和辦公協(xié)作,收發(fā)傳真、短信、獲取和管理客戶等,借助互聯(lián)網(wǎng),在該企業(yè)專屬的虛擬辦公室內(nèi),與同事、客戶、合作伙伴溝通,開展網(wǎng)絡(luò)化通訊、網(wǎng)絡(luò)化辦公和網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)。

Top 3大螞蟻 www.bigant.cn

BigAnt是艾樸軟件公司旗下,國(guó)內(nèi)首款政務(wù)級(jí)即時(shí)通訊軟件,分為政務(wù)版、企業(yè)版和標(biāo)準(zhǔn)版三個(gè)版本,分別針對(duì)政務(wù)機(jī)構(gòu)和企業(yè)等不同性質(zhì)的組織,滿足其在即時(shí)通信業(yè)務(wù)方面的不同要求。

  費(fèi)用:

費(fèi)用隨人數(shù)和時(shí)間增長(zhǎng)。

功能特點(diǎn):

1、組織和人員列表

BigAnt(大螞蟻)采用多層次,多視圖的模式,不管是集團(tuán)公司還是一個(gè)剛起步的公司,都有一種很好的表達(dá)方式,企業(yè)特色權(quán)限管理模式,讓不同的人可以看到不同的組織架構(gòu)。

2、即時(shí)消息

是溝通而不是閑聊,每一條消息往往就是一件重要的事情,需要確信對(duì)方是否已收到消息。BigAnt提供獨(dú)特的消息確認(rèn)機(jī)制,保證消息的即時(shí)、明確、安全的傳達(dá)。同時(shí)支持離線消息和簽收消息的發(fā)送。

3、群發(fā)消息

對(duì)部門群發(fā)消息,直接定位到BigAnt組織架構(gòu)目標(biāo)部門,右鍵彈出群發(fā)消息菜單;

對(duì)特定人員群發(fā)消息,按住Ctrl,點(diǎn)選目標(biāo)用戶,然后右鍵彈出群發(fā)消息菜單。

4、附件消息

支持單個(gè)(多個(gè))文件和單個(gè)(多個(gè))目錄的發(fā)送。

支持發(fā)送離線的附件消息。

支持文件拖放的發(fā)送方式和支持附件的轉(zhuǎn)發(fā)功能。

支持在Windows的右鍵中直接文件或者文件夾的發(fā)送。

5、消息回執(zhí)

BigAnt和信鴿一樣,提供了獨(dú)特的消息確認(rèn)機(jī)制,保證消息的即時(shí)明確安全的傳達(dá),確信對(duì)方是否已經(jīng)查看到我的消息。

使用總結(jié):

政務(wù)版?zhèn)戎攸c(diǎn)是安全性強(qiáng),企業(yè)版集成高效,標(biāo)準(zhǔn)版簡(jiǎn)單易用,市場(chǎng)和產(chǎn)品的細(xì)分做的非常好。但是沒(méi)能提供一款完全免費(fèi)且易用的版本,使得通信預(yù)算較低的中小企業(yè)望而卻步。

Top 4騰訊RTX rtx.tencent.com

RTX是騰訊公司應(yīng)企業(yè)IM市場(chǎng)的需要推出的用于企業(yè)即時(shí)通信的新的核心技術(shù)品牌,RTX的中文名稱是“騰訊通”。

  費(fèi)用:

費(fèi)用隨人數(shù)和時(shí)間增長(zhǎng)。

功能特點(diǎn):

1、部署結(jié)構(gòu)

為用戶提供服務(wù)器和客戶端軟件,由企業(yè)IT部門自行進(jìn)行部署和管理。分配用戶帳號(hào)、統(tǒng)一認(rèn)證、分配權(quán)限、信息存檔與監(jiān)控。提供完整企業(yè)即時(shí)溝通方案。

2、可管理方案

通過(guò)服務(wù)器操作,可對(duì)部門、分組、個(gè)人進(jìn)行權(quán)限控制,允許或禁止使用某項(xiàng)功能,保證即時(shí)通信的可管理性和網(wǎng)絡(luò)資源的合理分配;此外,可對(duì)信息進(jìn)行存檔和監(jiān)控,保證企業(yè)的信息傳播安全。

3、內(nèi)部溝通

企業(yè)員工可通過(guò)RTX進(jìn)行多種方式的溝通。發(fā)送文本消息、電子文件傳送、最多六人同時(shí)語(yǔ)音會(huì)議、高清晰視頻支持全屏顯示,滿足不同辦公條件下的溝通需求。

4、開放性

RTX提供了更強(qiáng)大的二次開發(fā)接口,通過(guò)二次開發(fā),實(shí)現(xiàn)與其它應(yīng)用的無(wú)縫集成。例如,狀態(tài)感知、消息提醒、手機(jī)短信等功能。

使用總結(jié):

RTX和信鴿一樣是可以自行設(shè)置組織架構(gòu)的。同一部門,可以再繼續(xù)進(jìn)行分組,統(tǒng)一分組下還可繼續(xù)添加員工,逐級(jí)添加,方便溝通,個(gè)人QQ只能添加不同分組,而不能再進(jìn)一步進(jìn)行分劃,組織架構(gòu)不能清晰展現(xiàn)。

個(gè)人QQ聊天窗口右側(cè)的QQ秀被RTX員工個(gè)人信息取代,展現(xiàn)聯(lián)系方式,溝通更加快捷,當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到員工上時(shí),也可展現(xiàn)員工信息,相比個(gè)人QQ省去了一些環(huán)節(jié),快速方便。唯一令人匪夷所思的是近兩年RTX一直沒(méi)有更新,期待他下一次的大動(dòng)作。

OK,已經(jīng)把4款企業(yè)IM軟件從費(fèi)用、功能、特點(diǎn)到使用心得跟大家分享完,相信各位看客已經(jīng)對(duì)企業(yè)即時(shí)通訊軟件有了一定了解,具體選用哪款軟件,建議大家先下載試用一下,再根據(jù)需求慎重選擇。

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