軟件開發(fā)商Zoho公司對其基于云計(jì)算的文件管理平臺(tái)進(jìn)行了徹底的改革，并更加強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，為其應(yīng)用程序組合中的文檔提供了一個(gè)單一的存儲(chǔ)庫。
該公司銷售一系列辦公效率和業(yè)務(wù)應(yīng)用程序，已經(jīng)提供Zoho Docs作為其主要文件管理工具，用于存儲(chǔ)和訪問電子表格或演示文稿等文檔，類似于Google Drive、Dropbox或Microsoft OneDrive。
盡管Zoho Docs包含共享功能，但它更多地針對個(gè)人用戶。隨著Zoho公司日前發(fā)布WorkDrive，Zoho希望使企業(yè)員工更輕松地協(xié)作處理在其Office工具套件(Writer、Sheet和Show)中創(chuàng)建的文檔。
為此，Zoho公司創(chuàng)建了團(tuán)隊(duì)文件夾，其本質(zhì)上是共享的工作場所，用于存儲(chǔ)與特定團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目相關(guān)的文件。一旦添加到“團(tuán)隊(duì)文件夾”帳戶，在默認(rèn)情況下，用戶即可訪問文件，并具有基于角色的分級權(quán)限范圍的文檔訪問權(quán)限：例如，某些用戶只能查看和評論，而其他用戶則可以被授權(quán)更廣泛地編輯和共享文件。文檔更新將創(chuàng)建警報(bào)，使用戶可以跟蹤項(xiàng)目開發(fā)。
WorkDrive與Zoho公司的其他各種協(xié)作工具集成在一起，例如與Slack等價(jià)的Cliq，而WorkDrive內(nèi)置的Zoho Office應(yīng)用程序允許聯(lián)合創(chuàng)作和編輯。WorkDrive中的其他功能包括病毒掃描、加密、文件轉(zhuǎn)換以及與外部組織中的用戶共享文件的功能。
Zoho公司首席戰(zhàn)略官Vijay Sundaram說：“工作驅(qū)動(dòng)器的結(jié)構(gòu)是圍繞團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的。其具有共享的能力，從在文檔上一起工作到在團(tuán)隊(duì)中跨人員移動(dòng)文檔的工作流開始，都封裝在該結(jié)構(gòu)中，而用戶無需執(zhí)行任何操作。”
WorkDrive還可作為Zoho公司應(yīng)用程序(包括客戶關(guān)系管理，營銷和服務(wù)臺(tái)軟件)的基礎(chǔ)文件系統(tǒng)。Sundaram說，這樣做的好處是，使用Zoho套件的企業(yè)可以在單個(gè)存儲(chǔ)庫中處理相關(guān)文檔，用戶可以輕松地對其進(jìn)行搜索和訪問。
InFlow Analysis公司創(chuàng)始人兼負(fù)責(zé)人David Mario Smith表示，“對協(xié)作文檔和內(nèi)容創(chuàng)建與管理的需求不斷增長，其需求已超出了從部門團(tuán)隊(duì)到跨企業(yè)用例的用戶孤島。最大的需求是將該功能深入集成到關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用中，以實(shí)現(xiàn)真正的場景協(xié)作。”
Zoho公司還發(fā)布了其Workplace產(chǎn)品套件中各種工具的更新。其中包括Zoho公司的人工智能助手Zia與Sheets的集成，可提供對數(shù)據(jù)集的見解，還可以掃描圖像中的數(shù)據(jù)表，并將其轉(zhuǎn)換為電子表格。用戶還可以要求Zia將內(nèi)容保存到Notebook應(yīng)用程序，搜索筆記并使用語音命令設(shè)置提醒。Zoho Cliq團(tuán)隊(duì)聊天工具還具有新的自動(dòng)程序構(gòu)建功能。
WorkDrive包括對Zoho Office工具的訪問，可單獨(dú)使用，起價(jià)為每個(gè)用戶每月2美元。它也包含在Zoho Workplace訂閱中，該訂閱提供視頻會(huì)議、電子郵件和團(tuán)隊(duì)聊天應(yīng)用程序，該訂閱的起價(jià)為每個(gè)用戶每月3美元。
除了發(fā)布WorkDrive之外，Zoho公司還宣布目前在全球180個(gè)國家和地區(qū)擁有5000萬業(yè)務(wù)用戶，并擁有和運(yùn)營10個(gè)數(shù)據(jù)中心，支持45種不同的應(yīng)用程序。
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