許多忙碌于各個(gè)城市之間的空中商務(wù)飛人，其實(shí)只要使用云模式的遠(yuǎn)程會(huì)議，無論是在家、咖啡廳、辦公室、機(jī)場(chǎng)，還是出租車上，如果需要，任何地點(diǎn)都能成為會(huì)議室;不用東奔西走，就可以隨時(shí)隨地組織多方會(huì)議?？梢允褂萌魏谓K端來開會(huì)，包括PC、手機(jī)、座機(jī)、iPhone、iPad等等。云計(jì)算的技術(shù)讓語音、數(shù)據(jù)和視頻順暢無阻運(yùn)行在終端上，讓遠(yuǎn)程會(huì)議參與者親臨其境;更重要的是，基于云計(jì)算技術(shù)的視頻會(huì)議擁有更高的可擴(kuò)展性，企業(yè)不用擔(dān)心隨著業(yè)務(wù)迅速增加而產(chǎn)生的辦公座位、會(huì)議室不足等問題，不用擔(dān)心公司的商業(yè)機(jī)密被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或黑客窺視，從而確保業(yè)務(wù)能高速、有序、安全地成長(zhǎng)。

在云平臺(tái)的支撐下視頻會(huì)議的應(yīng)用形式很靈活，基于多租用的架構(gòu)，是參會(huì)者共享的租用程序，具備更多的靈活性，可以自由定制，用于滿足會(huì)議主持人的各種特殊需求。既可以支持上百方的大型多方會(huì)議，也可以支持3至5人的小型討論與協(xié)作。關(guān)鍵是，云模式的視頻會(huì)議不需要升級(jí)維護(hù)，即可獲取“更安全”，“高性能”和不斷升級(jí)的“新功能”。

這種不需要系統(tǒng)，服務(wù)器和軟件的應(yīng)用程序，雖然思路簡(jiǎn)單，但是對(duì)企業(yè)節(jié)約成本和擴(kuò)大利潤卻是很有影響力的。因?yàn)樗鼰o須設(shè)備投資或維護(hù)，無須專業(yè) IT 團(tuán)隊(duì)，立即召開，隨時(shí)隨地，能節(jié)省您最寶貴的時(shí)間成本。70%的歐美商務(wù)人士都已將這種會(huì)議手段作為必備的商務(wù)工具，可以處理更多的業(yè)務(wù)而不需要差旅奔波;成本更低，效率更高。

誰能提供視頻會(huì)議會(huì)議的云服務(wù)

國內(nèi)提供網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議服務(wù)或類似軟件的公司很多，但真正滿足云計(jì)算模式的，除了幾家國際運(yùn)營商，就只有全時(shí)。全時(shí)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議是全球唯一由中國人自行設(shè)計(jì)、開發(fā)、部署構(gòu)建的 SaaS 級(jí)會(huì)議服務(wù)，這個(gè)產(chǎn)品推出后，使全時(shí)成為全世界第四家擁有關(guān)鍵會(huì)議技術(shù)與自主開發(fā)平臺(tái)的視頻會(huì)議公司，與思科的WebEx、Microsoft、Citrix Online鼎足而立。在中國視頻會(huì)議行業(yè)已經(jīng)投入八年時(shí)間的全時(shí)，經(jīng)過三年的研發(fā)之后，推出全時(shí)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，為中國的互聯(lián)網(wǎng)通信以及商務(wù)協(xié)作市場(chǎng)帶來全新格局，這個(gè)產(chǎn)品也代表了中國在視頻會(huì)議技術(shù)已趕上了世界第一流的水平，以最新的云端技術(shù)提供會(huì)議服務(wù)。

好的云視頻會(huì)議需要具備什么樣的條件

企業(yè)在選擇視頻會(huì)議服務(wù)的時(shí)候必定會(huì)提出各種需求，雖然每個(gè)會(huì)議服務(wù)供應(yīng)商都會(huì)說：“沒問題。”然而等到實(shí)際部署導(dǎo)入使用的時(shí)候，卻是問題叢生，不僅浪費(fèi)金錢與時(shí)間，而且對(duì)企業(yè)決策效率更無法順利提升，甚至存在信息安全的隱患。那么到底要如何選擇一個(gè)好的“云會(huì)議”服務(wù)呢？所有調(diào)研機(jī)構(gòu)一致認(rèn)為應(yīng)該從以下5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)判：

1. 隨時(shí)隨地接入

在互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)起云涌的年代，手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端大量涌現(xiàn)在我們的面前，我們聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)不再限制于傳統(tǒng)的臺(tái)式機(jī)或是筆記型電腦，即使拿著手機(jī)，我們也可以 24 小時(shí)遨游于互聯(lián)網(wǎng)。因此一個(gè)好的視頻會(huì)議服務(wù)，代表著無論使用什么樣的設(shè)備、上面承載著什么樣的操作系統(tǒng)，只要能實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)，都可以順利接入到會(huì)議之中。

2. 操作簡(jiǎn)單易用

視頻會(huì)議在國外已經(jīng)成為企業(yè)辦公的標(biāo)準(zhǔn)配備，根據(jù)調(diào)查，美國已有75%的企業(yè)在使用視頻會(huì)議。但是在國內(nèi)，這個(gè)風(fēng)潮正方興未艾，視頻會(huì)議對(duì)大部分中小企業(yè)來說，還算是一個(gè)陌生的協(xié)作工具，因此推廣視頻會(huì)議就必須降低學(xué)習(xí)門檻。最好能提供客戶端且支持綠色安裝，也就是不需要顧慮用戶的電腦配置，只要有帳號(hào)就可以使用，而且不用顧慮是否跟其他軟件沖突;更重要的是使用者應(yīng)該不需要接受培訓(xùn)，或僅需簡(jiǎn)單觀看操作演示后，就可以順利學(xué)會(huì)如何使用。

3. 高質(zhì)量的通信、共享、音視頻能力

視頻會(huì)議說到底還是開會(huì)，而開會(huì)就是為了能產(chǎn)生行動(dòng)，講究的是高效實(shí)時(shí)溝通，通過語音、視頻、文檔或桌面共享等方式，達(dá)到跨地域的多人協(xié)作，交流意見、對(duì)員工或客戶進(jìn)行培訓(xùn)、甚至是在網(wǎng)上達(dá)成銷售的目的，因此好的云會(huì)議能提供高質(zhì)量的通信、共享以及音視頻能力，讓共享過程順暢無縫，不因技術(shù)問題而阻礙了會(huì)議的進(jìn)行。

4. 高可靠性

可靠性的保障不僅僅是軟件本身，還包含了系統(tǒng)平臺(tái)規(guī)劃、運(yùn)維網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)支持等多方面的保障。是否擁有多場(chǎng)并發(fā)會(huì)議的承載能力，是否符合高冗余的設(shè)計(jì)，都與云會(huì)議的穩(wěn)定性與可靠度有關(guān)。

5. 高安全性

云視頻會(huì)議的安全性可從三個(gè)維度去保障：網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全、以及人力安全。網(wǎng)絡(luò)安全就是對(duì)運(yùn)維服務(wù)管理的要求。是否擁有專屬機(jī)房與線路，保障網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)陌踩?。在?yīng)用安全上，是否設(shè)置多重防火墻、數(shù)據(jù)傳輸是否全程加密、是否提供一次性會(huì)議密碼，提供用戶操作應(yīng)用程序上的安全。