“在我們這種分部比較多的企業(yè)，年終會必不可少，基本上就是企業(yè)文化的一部分，是強化凝聚力的最好方式，但也有弊處，那就是成本太高，僅各城市的中基層管理人員來京，行住差旅費就不是小數(shù)，會場租用、服務成本還不算在內(nèi)，普通員工都沒有機會參加”。在市場不景氣的2008年，北京某大型房地產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)理陳先生道出心聲。時隔四載，歲末又近，這種矛盾已經(jīng)由于視頻會議的普及迎刃而解，據(jù)統(tǒng)計，國內(nèi)外超80000家用戶采用亞太區(qū)最大的視高科技云會議租用平臺，其中大部分企業(yè)用戶通過該平臺召開“網(wǎng)上年終會”。實際上，這種方式也正朝主流趨勢發(fā)展，成為各種商務會議首選途徑。

拓寬思路：發(fā)現(xiàn)視頻會議更大價值

“最先提出這一想法的，是我們的財務總監(jiān)”，陳總說：“他在2009年做年終活動預算時提出這個建議，正是需要嚴控支出的時期，當時大家都覺得大膽并很好奇，為保證效果，我們甚至為此專門提前彩排”。記者了解到，seegle 平臺上的彩排，雖然相對于實地方式簡化了很多，僅僅各分部經(jīng)理參加，但也能明顯感受到其大規(guī)模會議支持能力，以及成本最低化的改變，“在系統(tǒng)平臺上展開電子投票，當時就全票通過了，在那之前，我們除去日常開會和遠程協(xié)同工作以外，并沒有想過更多”。

實際成效：超出活動策劃人員預期

“設計方案時，在和我們仔細溝通后，視高seegle的技術團隊我們每個城市的分部都分設有會議室端口，中層管理有桌面接入端，另外給出差員工留有移動登錄端，保證任何時間段的高清全員會議。”

沒想到的是，這樣的設計竟也最符合年終大型會議活動要求：

首先，大會議室作為各地分會場，可將投影大屏作為顯示設備，全屏25路視頻同步播放，高保真立體環(huán)繞音頻，不僅使會議效果倍增，而且便于在線文藝聯(lián)誼、頒獎過程分享等，實現(xiàn)“大公司年終會”的愿望。

其次，對值班不能離崗的成員，辦公室桌面登錄再好不過，通過這種方式，能如同在現(xiàn)場一樣感受氛圍，發(fā)表感言，參與活動，并能一鍵錄制整個進程，存儲于云端，隨時調閱分享。

再者，一些員工用智能手機登錄了平臺，他們是出差在外者，當然也不能錯過會議，在手機平臺上同樣可以跟各地同事在線音視互動，還能在線文字會議交流，并用活潑靈動的表情符號傳遞感受。

會后總結:提倡云會議降本增效應用

將當年實地年終會費用預算表與“視頻年終會”實際花費做一比較，即高下立現(xiàn)：差旅、住宿、場地租用、服務外包費用未產(chǎn)生，通訊費用未超出日常，節(jié)省的全部費用分出小部分用于豐富禮品、獎品等，員工滿意度反饋空前提升。鑒于此次會議的成功，陳總還向全公司員工提出要求：今后要在最大范圍內(nèi)主動發(fā)掘視頻會議系統(tǒng)的降本增效應用。至今，他的企業(yè)已連續(xù)四年舉辦視頻年終會。2012年，縱觀整個市場，越來越多的用戶開始了這種嘗試?；谝暩咭曨l會議平臺的年終會，反而比實地會議的溝通效果更好，更有利于企業(yè)文化建設和凝聚力提升。