在談及決算數(shù)低于年初預(yù)算時(shí)，不少單位提到的原因是挖掘利用單位內(nèi)部場所或利用視頻系統(tǒng)開會(huì)或培訓(xùn)，而減少了三公支出以及進(jìn)修及培訓(xùn)款等。減少不必要外出、利用視頻成為政府部門減少支出“神器”。

在黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位培訓(xùn)管理規(guī)定中，各級單位被要求壓縮培訓(xùn)支出，“進(jìn)修及培訓(xùn)”（款）成為被壓縮的“主戰(zhàn)場”。而這一款項(xiàng)的壓縮，不少單位祭出了同樣的“神器”-視頻會(huì)議來減少會(huì)議和培訓(xùn)費(fèi)用。同時(shí)以視頻會(huì)議方式減少了公務(wù)出行，優(yōu)化統(tǒng)籌公務(wù)出行，減少公務(wù)車使用頻次。

當(dāng)今時(shí)代，社會(huì)經(jīng)濟(jì)等各方面的快速發(fā)展，對政府工作效率和社會(huì)服務(wù)能力提出了越來越高的要求。中央政府要求各級政府要充分利用現(xiàn)代的信息技術(shù)加強(qiáng)政務(wù)信息化建設(shè)，促進(jìn)政府行政效率和行政能力的提升及辦公費(fèi)用的降低。其中，視頻會(huì)議成為了提升政府部門辦事效率和節(jié)約經(jīng)費(fèi)成本的不二法門，既節(jié)約成本，又能幫助快速?zèng)Q策。

視頻會(huì)議系統(tǒng)提高了政府部門應(yīng)急能力和救災(zāi)減災(zāi)能力。衛(wèi)星移動(dòng)通信車或衛(wèi)星移動(dòng)站可以很方便地接入到民政衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場場景、遠(yuǎn)程指揮部及相關(guān)民政部門的多地互動(dòng)，很好地滿足了救災(zāi)應(yīng)急指揮、遠(yuǎn)程現(xiàn)場匯報(bào)等應(yīng)用需求。

除了會(huì)議利用外（2015年開始，每年例行全國民政工作會(huì)議一律改為視頻會(huì)），民政部還將視頻會(huì)議系統(tǒng)利用在民政系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和春節(jié)團(tuán)拜等方面。

為進(jìn)一步拓展和發(fā)揮民政視頻會(huì)議系統(tǒng)的作用，民政部特別制定了衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃。按照這個(gè)規(guī)劃，今后，民政部將著力推動(dòng)衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在以下幾個(gè)方面的應(yīng)用：省級節(jié)點(diǎn)衛(wèi)星雙向站建設(shè)，拓展區(qū)域特點(diǎn)的省級衛(wèi)星應(yīng)用；部省兩級文件傳輸、分發(fā)系統(tǒng)；推廣救災(zāi)/應(yīng)急移動(dòng)通信系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)災(zāi)情和應(yīng)急情況的實(shí)時(shí)通信傳輸，以便提高政府的應(yīng)急響應(yīng)能力；推廣使用“桌面視頻會(huì)議”。

作為“數(shù)字民政”建設(shè)的一個(gè)重要部分，視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)使用，在改革辦公手段、降低行政成本、增強(qiáng)管理能力、提高工作效率、完善決策機(jī)制等方面，發(fā)揮越來越大的作用，產(chǎn)生越來越大的影響，也收到越來越多的效益。