在經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展背景下，視頻會(huì)議正受到越來(lái)越多的關(guān)注，逐漸成為使用最廣泛的一種會(huì)議方式。與此同時(shí)，會(huì)議技術(shù)的不斷更新，高清視頻技術(shù)的應(yīng)用，也令視頻會(huì)議更加普及，視頻會(huì)議系統(tǒng)有望因此獲得更大發(fā)展。

視頻會(huì)議系統(tǒng)主要用以服務(wù)視頻會(huì)議，通過(guò)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和多媒體設(shè)備，將圖像、語(yǔ)音、文件等資料進(jìn)行實(shí)時(shí)分享、交流和溝通，以此打破空間上的限制。

視頻會(huì)議系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)、真實(shí)、高效等特征，被廣泛應(yīng)用于金融、能源、教育、醫(yī)療等眾多領(lǐng)域，以及處理突發(fā)的緊急事件上。

具體來(lái)說(shuō)，視頻會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)管理上的應(yīng)用主要有三個(gè)方面，即遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程員工培訓(xùn)、會(huì)議錄像與點(diǎn)播。其中，遠(yuǎn)程會(huì)議普及率最高，具有節(jié)省管理成本、提高管理效率等優(yōu)勢(shì)；遠(yuǎn)程員工培訓(xùn)旨在減少培訓(xùn)開(kāi)支，提高培訓(xùn)頻率及效率，完善企業(yè)的人才培養(yǎng)機(jī)制；遠(yuǎn)程會(huì)議和培訓(xùn)的內(nèi)容還可同步到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，便于企業(yè)員工點(diǎn)播下載。

目前，視頻會(huì)議系統(tǒng)主要分為兩大類(lèi)，一類(lèi)是基于硬件的視頻會(huì)議系統(tǒng)，另一類(lèi)是基于軟件的視頻會(huì)議系統(tǒng)。

基于硬件的視頻會(huì)議系統(tǒng)一般稱為硬件視頻會(huì)議，是通過(guò)專用的硬件設(shè)備終端實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的一種形式。其設(shè)備包括桌面終端、攝像頭、顯示設(shè)備、全向麥克風(fēng)等，因此不需要再配備電腦、服務(wù)器等。

硬件視頻會(huì)議優(yōu)勢(shì)相當(dāng)明顯，如集成度高、安全性高、穩(wěn)定性高、操作方便、輔助設(shè)備成本低等。但由于要由廠商獨(dú)立開(kāi)發(fā)，整體成本相當(dāng)高昂，難以實(shí)現(xiàn)大規(guī)模部署。

基于軟件的視頻會(huì)議系統(tǒng)，則借助高性能計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)視頻傳輸。其擁有費(fèi)用低廉、使用靈活方便、產(chǎn)品升級(jí)維護(hù)容易等特點(diǎn)，成為當(dāng)前視頻會(huì)議中的主流。不過(guò)，相比硬件視頻會(huì)議，軟件視頻會(huì)議的穩(wěn)定性和視頻質(zhì)量較低。

總體來(lái)說(shuō)，隨著硬件不斷升級(jí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成熟，基于軟件的視頻會(huì)議系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展會(huì)優(yōu)于硬件視頻會(huì)議，前景更廣闊。對(duì)硬件廠商而言，則會(huì)將硬件技術(shù)帶入到軟件中，以參與軟件市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。屆時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)硬件與軟件統(tǒng)一的趨勢(shì)，并向靈活易用、家用化、小型化等方向發(fā)展。