近年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)頻繁的商務(wù)、政務(wù)的活動(dòng)日益增多，會(huì)議系統(tǒng)以快捷方便的商用功能顯示其強(qiáng)大的更捷性，一種既能節(jié)約成本而又能達(dá)到方便快捷高效的視頻會(huì)議技術(shù)已成為信息發(fā)展的必然。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議通過網(wǎng)絡(luò)將人物的靜態(tài)或動(dòng)態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息平滑連續(xù)的分送到各個(gè)與會(huì)人員的計(jì)算機(jī)上，使得參加會(huì)議的人員不論身處何地都能夠像在真實(shí)的會(huì)議室內(nèi)一樣實(shí)時(shí)參與團(tuán)隊(duì)會(huì)議，從而大大提高工作效率，使人們能夠更及時(shí)、有效的溝通，并減省用戶對(duì)于工作旅行的成本投入，視頻會(huì)議系統(tǒng)早已不再是單純用于開會(huì)，很多重要的商務(wù)活動(dòng)洽談會(huì)、碰頭會(huì)都是通過視頻會(huì)議系統(tǒng)來完成。很顯然，視頻會(huì)議技術(shù)的出現(xiàn)是信息時(shí)代發(fā)展的必然，但其使用成本卻不是每個(gè)企業(yè)都能承擔(dān)，特別是一些中小企業(yè)，購買一套會(huì)議系統(tǒng)可以要花上幾十萬，而且每年的服務(wù)器托管、網(wǎng)絡(luò)帶寬、專門的IT維護(hù)又會(huì)是十幾萬的成本開。也許一年可以節(jié)約50萬左右的開會(huì)經(jīng)費(fèi)，但是一次性的投入和持續(xù)性維護(hù)經(jīng)費(fèi)投入并不見得能“立竿見影”即時(shí)見效，開始的兩年并不能真正體現(xiàn)成本環(huán)節(jié)的節(jié)約上。投入費(fèi)用代價(jià)之大，讓國內(nèi)有迫切需求的中小企業(yè)不得不望洋興嘆。但是如果把會(huì)議系統(tǒng)換成租賃服務(wù)，每月60元的租賃價(jià)格，每年只需投入一、二萬元用于會(huì)議系統(tǒng)租賃經(jīng)費(fèi)，以及以后每年都會(huì)有一筆客觀的會(huì)議成本節(jié)約費(fèi)用，會(huì)議系統(tǒng)租賃服務(wù)立竿見影的效果自然深受客戶的歡迎。這與大型購買系統(tǒng)，動(dòng)輒幾十萬、數(shù)百萬所產(chǎn)生的金額差值不一樣，基本上所有企業(yè)都能接受的。

租賃業(yè)務(wù)并不是一個(gè)以“價(jià)格敏感”低價(jià)傾銷的方式攻占市場(chǎng)，擁有一個(gè)合理的價(jià)格水平也是會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)健康發(fā)展的必須條件。雖然目前市場(chǎng)上興起了很多主打價(jià)格牌的視頻會(huì)議租賃企業(yè)，但未來會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)將是中小企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)租賃服務(wù)市場(chǎng)的天下，這些企業(yè)一個(gè)共同的特點(diǎn)就是其實(shí)力不足以輕松支付購建視頻會(huì)議系統(tǒng)所需的巨大投入，強(qiáng)大的市場(chǎng)需求使視頻會(huì)議系統(tǒng)租賃業(yè)務(wù)這種方式一推出市場(chǎng)便受到廣泛的歡迎。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國中小企業(yè)約有1100萬家，如此龐大的一個(gè)市場(chǎng)消費(fèi)群體已成為推動(dòng)視頻會(huì)議租賃市場(chǎng)蓬勃發(fā)展的主力軍。目前會(huì)議系統(tǒng)租賃服務(wù)正以迅猛的發(fā)展勢(shì)頭迅速被各行各業(yè)的企業(yè)所采用。不僅僅是中小企業(yè)，包括國內(nèi)知名的大型國企、私企，政府，金融等諸多領(lǐng)域也都紛紛采用這種租賃的方式，在擁有會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品提供商高質(zhì)量服務(wù)和強(qiáng)大技術(shù)支持的同時(shí)，又能為企業(yè)自身節(jié)約成本和提高遠(yuǎn)距離溝通效率，這種投資小效用大的租賃服務(wù)，已成為越來越多的企業(yè)節(jié)約資源的重點(diǎn)，同時(shí)也成為視頻會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)市場(chǎng)增長的熱點(diǎn)。