Power BI是微軟用于商業(yè)智能的交互式數(shù)據(jù)可視化和數(shù)據(jù)分析工具。你可以用Power BI從云中和本地的大量系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，創(chuàng)建儀表板來追蹤那些你最關心的指標，或者深度分析數(shù)據(jù)以及詢問有關數(shù)據(jù)的問題。你可以創(chuàng)建豐富的報告，或者把儀表板和報告嵌入到你已經(jīng)在使用中的報告門戶中。你可以創(chuàng)建的儀表板、報告和可視化遠遠超過了普通的條形圖和餅圖，但你并不需要成為專業(yè)設計師才能使用這些內(nèi)容。下面就讓我們來看看，如何從你現(xiàn)有的信息、在超出你預期的更多領域中獲得更多洞察。

1、對你使用的服務實現(xiàn)可視化

Power BI有數(shù)百個內(nèi)容包、模板、與數(shù)百個數(shù)據(jù)服務、應用和服務(包含預設置的報告和可視化)的集成——不僅僅是像Dynamics 365和SQL Server這樣的微軟服務。

如果你在會計過程中使用Xero，或者K2 Appit for SharePoint來構建業(yè)務流程，或者Adobe Marketing Cloud、SAP HANA、Salesforce、MailChimp、Marketo或者Google Analytics，甚至是GitHub，你都可以使用Power BI來對這些服務中的數(shù)據(jù)進行可視化，創(chuàng)建針對這些數(shù)據(jù)的報告，并匯集到一個定制儀表板中。你還可以設置本地網(wǎng)關以便使用Power BI來探索你自己服務器上的數(shù)據(jù)集，這樣你就可以這將網(wǎng)絡訪客與銷售進行對比，或者看看那些促銷活動會帶來新的客戶。你可以創(chuàng)建你自己的報告和可視化，執(zhí)行計算(Power BI會調(diào)用這些計算)并為單個用戶、數(shù)據(jù)源、或者特定儀表板和報告設置訪問級別，以控制哪些人可以查看更敏感的信息。

2、用你的數(shù)據(jù)講故事

對于數(shù)據(jù)來說圖表是一種很好的展現(xiàn)形式，但如果你希望以一種易于理解的方式，展現(xiàn)會隨時間推移而發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，那你可以嘗試針對Power BI的Timeline Storyteller定制視覺效果。你可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)或者時間的線性列表，或者以圓形、螺旋形、網(wǎng)格或者自定義形狀中排列這些數(shù)據(jù)。你還可以展現(xiàn)一個時間順序的列表，其序列顯示事件持續(xù)的時間，或者選擇相對或者對數(shù)尺度。選擇最好的展現(xiàn)方式，擴展和布局你的數(shù)據(jù)，Power BI將基于這些數(shù)據(jù)構建一個時間線，顯示需求增長的趨勢，或者對任何注重事件順序的內(nèi)容作出解釋。

3、探索各種假設

你可以在Excel中對比不同場景，但是Power BI讓你可以通過拖動滑塊來顯示各種變更。為注入收入之類的數(shù)字添加計算得出的度量值，并且可以使用Power BI Desktop中的“新建參數(shù)”按鈕添加在你假設場景中變化的參數(shù)——設置數(shù)據(jù)類型、最小值、最大值和增量。這將創(chuàng)建一個計算的度量，你可以在其他計算度量中作為參考;所以如果你為一次特定的促銷活動做出響應的客戶數(shù)量創(chuàng)建了假設參數(shù)，你就可以將其代入一個公式中，顯示你預計處理客戶支持服務單的數(shù)量。在假設參數(shù)對話框中中勾選“向該頁面添加滑塊”以增加一個滑動條，這樣你就可以拖拽該滑動條來顯示客戶響應數(shù)量更高或者更低時的差別。

4、實時提問

你要使用Power BI的自然語言功能來提問并對響應做出可視化，而不是用Power BI設計圖表和報告。你可以指定數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式——請求“按月份按地區(qū)劃分的總銷售額”——或者讓Power BI選擇一個的布局，將數(shù)據(jù)與像“上個季度的銷售額是多少?”這種常見問題進行匹配。

如果在儀表板上有顯示圖塊的話，Q&A會建議這些作為問題，當你輸入問題的時候，它會提示你可以在數(shù)據(jù)集表格中建議添加的條目。如果結果是這些問題非常有用的話，你就可以把這部分可視化添加到儀表板上，從而輕松地為數(shù)據(jù)集創(chuàng)建可視化。如果你擁有這個數(shù)據(jù)集的話，你還可以在儀表板設置中添加特色問題。Q&A會利用這個數(shù)據(jù)集中的表、列和計算字段的名稱;如果列是區(qū)域而不是地區(qū)的話，表名稱例如“客戶總結”將會讓Q&A不如“客戶”這種名字那么自然(盡管Q&A知道如果你問“芝加哥客戶總結”這種問題的時候你想要的是哪種表，因為它會把語句打散進行理解)。

Power BI Q&A適用于Power BI網(wǎng)站和iOS Power BI應用。它可以處理保存在Excel表格中的數(shù)據(jù)(或者通過本地網(wǎng)關處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，如果你為該數(shù)據(jù)集啟用Q&A的話)，或者你可以使用Power Pivot來為Q&A優(yōu)化數(shù)據(jù)集。確保你數(shù)據(jù)集中的所有表都是正確的，檢查日期和數(shù)量等數(shù)據(jù)類型，并為列創(chuàng)建默認字段集，為表創(chuàng)建默認標簽，調(diào)整列顯示，Q&A就會顯示圖表或的類型。

5、自定義可視化

Power BI包含了一系列可視化功能，你可以通過從Office Store下載來添加更多功能，或者用開源Power BI Custom Visual Tool(使用CSS、TypeScript和NodeJS)創(chuàng)建你自己的功能。Office Store中包含來自微軟的可視化，例如詞語云，一個基于R腳本的關聯(lián)圖，以圓形矩陣顯示相互關系的螺旋式矩陣，突出異常值、集群和百分位數(shù)的“盒形-虛線圖”來顯示可能會在平均值這樣的總結性數(shù)據(jù)中丟失的數(shù)據(jù)，以及由其他Power BI客戶創(chuàng)建的可視化。

如果你希望通過工作流和流程來分析進展的話，你還可以將Visio圖表連接到Power BI，將其作為自定義視覺效果。如果你有Excel分析模型的話，你可以使用Frontline的Analytic Solver將其轉變?yōu)樽远x的Power BI可視化，而無需在JavaScript中設計自定義視覺。你得到的不是一個靜態(tài)報告，而是一個動態(tài)報告，你可以拖拽進來不同的Power BI數(shù)據(jù)集，以模擬或者優(yōu)化不同的選項。

6、將更多數(shù)據(jù)納入高管看的儀表板中

不同的BI用戶在他們的可視化中需要不同層級的信息。經(jīng)理和業(yè)務分析師可能希望得到大量細節(jié)，但是如果你的領導關心的是20或者30個關鍵指標，也許是全球的多個地區(qū)，那么最好是以簡單視圖的方式進行概覽，顯示目標和實際數(shù)據(jù)而不是更復雜的可視化。這樣你就可以在會上快速查看數(shù)據(jù)，而不會被太多的圖表和數(shù)據(jù)搞的暈頭轉向。Power KPI定制將可視化與多種報告類型結合到單一的圖塊中。

7、Power BI也可以用于IT數(shù)據(jù)

不止是擁有大量信息需要深入分析獲得洞察的業(yè)務用戶;你也可以使用Power BI來可視化用于IT監(jiān)控工具的數(shù)據(jù)。Power BI解決方案針對Azure Activity Logs的模板采用了一個Azure SQL數(shù)據(jù)庫以及Stream Analytics來收集日志，并使用內(nèi)嵌的Power BI Desktop報告來顯示這些數(shù)據(jù)，所以你可以查看使用情況和出現(xiàn)故障的趨勢。此外還有一組針對Intune Data Warehouse的內(nèi)嵌Power BI報告，顯示像配置和合規(guī)狀態(tài)這樣的設備細節(jié)，以及一個針對Systems Center Configuration Manager的解決方案模板，其儀表板可以覆蓋客戶和服務器健康、惡意軟件防護級別、軟件庫存和哪些設備沒有更新等信息。還有針對一系列其他工具的模板，你還可以為其他工具生成你自己的儀表板和報告，只要你可以將這些數(shù)據(jù)納入SQL Server或者Azure SQL數(shù)據(jù)庫。