人力資源曾是極其缺乏數(shù)據(jù)導向的領(lǐng)域,很多情況下,HR部門只是根據(jù)領(lǐng)導的要求,大致列個思路提綱,沒有標準、方案和流程,就展開工作,靠經(jīng)驗做判斷。然而,憑經(jīng)驗得出的結(jié)論不一定是正確的。
在大數(shù)據(jù)時代,HR們從未如此迫切地需要并重視數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)除了能夠證明HR的績效表現(xiàn),更重要的價值是支持決策。那么如何用數(shù)據(jù)有效地驅(qū)動人才管理?一味地為做大數(shù)據(jù)而做大數(shù)據(jù)毫無意義,企業(yè)應(yīng)結(jié)合人力資源業(yè)務(wù)進行數(shù)據(jù)挖掘與分析,打造人才魔方,用數(shù)據(jù)進行以人才為核心的人才全生命周期管理。
利用大數(shù)據(jù)找準人——人才遷移地圖
傳統(tǒng)招聘時代是企業(yè)選人;到了招聘1.0時代,變?yōu)槿诉x企業(yè);而在如今的人才管理時代,HR要做的是人才追蹤——追蹤人才的遷移狀況。這就需要了解市場上的人才從哪里來、到哪里去和普遍的留存期,同時挖掘目前企業(yè)積累的招聘數(shù)據(jù),與行業(yè)、地區(qū)、職位的數(shù)據(jù)對標,根據(jù)人才供給狀況、關(guān)鍵人才的市場動態(tài)等情況來分析人才的流動趨勢。
目前,HR一般都會統(tǒng)計企業(yè)自身的人力資源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),卻很少與行業(yè)數(shù)據(jù)進行對比分析,如公司所在行業(yè)中某類職位的人才狀況、企業(yè)所在地區(qū)的人才狀況等。
以招聘為例,HR只掌握自己企業(yè)的招聘完成率、招聘周期、招聘質(zhì)量是遠遠不夠的。還應(yīng)了解這些指標在業(yè)內(nèi)的水平,根據(jù)對比的結(jié)果,剖析落后的原因,從而改善招聘工作;同時,還要了解市場上某類職位對應(yīng)的遷移狀況,包括此類職位的人才的性格特點、分布的企業(yè)或地區(qū)、薪資水平等,據(jù)此來選擇招聘廣告的投放渠道,能夠更容易吸引這類人。
利用大數(shù)據(jù)準確識人——人才畫像
HR經(jīng)常面臨的問題是:收到1000份簡歷,安排了100人面試,最后卻只招到一個人。造成這種結(jié)果的原因可能有多種:在發(fā)布職位廣告時,招聘渠道選擇不當或職位描述不準確,導致效率低下;在簡歷篩選階段,沒有根據(jù)職位要求具備的素質(zhì)、能力、潛質(zhì)來篩選出合適的面試人選。若想知道什么樣的人才最適合企業(yè),不僅需要統(tǒng)計招聘環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),還要分析從發(fā)布職位到入職,再到試用期表現(xiàn)、在職績效,最后到離職的重要數(shù)據(jù)。
任何一個數(shù)據(jù)的異常都有連帶的指標分析原因,要形成數(shù)據(jù)分析的推導鏈,找到問題的原因。例如,針對招聘完成率低,HR可能發(fā)現(xiàn)發(fā)送offer的人數(shù)并不少,但放棄offer的人數(shù)也多,這就需要分析放棄offer的原因。
通過對簡歷要素、測評(性格、能力、價值觀等)結(jié)果、面試通過率、Offer接受/拒絕率、試用期通過/淘汰率、在職績效的優(yōu)劣、離職原因的分析,可以了解適合企業(yè)的人的普遍特點,然后根據(jù)這些人才的基本信息、工作建立的狀況、內(nèi)在潛質(zhì)、外在行為等畫出不同人的人才畫像,從而反作用于職位定位、篩選標準建立等,即可提升招聘效率,有助于員工發(fā)揮更大的工作價值、提升能力、產(chǎn)生更優(yōu)的績效表現(xiàn)。
利用大數(shù)據(jù)合理用人——人才云梯
團隊領(lǐng)導需要了解人才該如何管理和培養(yǎng),包括新員工入職后的能力短板、他與團隊的匹配度、應(yīng)如何更好地發(fā)展他并挖掘其潛力、如何制訂相應(yīng)的培訓幫助其更快地成長并達成更高績效、未來有哪些人能夠晉升等。因此,管理者需要充分運用涵蓋招聘、績效、培訓、繼任、發(fā)展等過程的數(shù)據(jù),如入職人員績效影響維度等,對員工進行從入職到培養(yǎng)再到晉升的全人才生命周期的管理。
數(shù)據(jù)驅(qū)動人才管理就是依托人才管理的鏈條,將貫穿于整個人才生命周期的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來,形成分析結(jié)論,指導選、用、育、留所有環(huán)節(jié)的科學決策,從而影響未來人才管理戰(zhàn)略的規(guī)劃,讓HR由原來憑直覺做純感性的判斷轉(zhuǎn)變?yōu)橛每闪炕臄?shù)據(jù)進行理性的思考。
為幫助HR實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理,人才管理軟件云服務(wù)領(lǐng)導者北森上線了國內(nèi)首款人才管理SaaS軟件的報表分析平臺BTI,即Beisen Talent Insights,已全面嵌入北森一體化人才管理軟件,重新定義數(shù)據(jù)分析模式。系統(tǒng)提供任意拖拽海量數(shù)據(jù)、自定義計算字段、移動端報表訂閱等功能,以人才為核心進行人才全生命周期的分析與預(yù)測,滿足企業(yè)對人才數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析及靈活配置,讓企業(yè)像玩轉(zhuǎn)魔方一樣“玩轉(zhuǎn)”人才。