企業(yè)郵箱已經(jīng)從一個簡單的溝通工具向協(xié)同辦公工具轉(zhuǎn)變。中國企業(yè)郵箱領(lǐng)導(dǎo)品牌盈世企業(yè)郵箱，近日上線新版本XT5，該版本解決企業(yè)協(xié)同辦工上做了新的突破，通過智能易用的郵箱功能，增強企業(yè)員工的團(tuán)隊溝通，降低成員間的溝通成本，提高單個人員和整個團(tuán)隊的辦公效率。

最安全的企業(yè)網(wǎng)盤

企業(yè)網(wǎng)盤是實現(xiàn)協(xié)同辦公的重要工具之一。企業(yè)網(wǎng)盤不同于以往的共享模式，文件同步更簡單可靠，傳輸速度更快，員工間的溝通也更順暢。管理員也可以設(shè)定權(quán)限查看，方便管理和共享。

直觀展示來往附件 方便批量管理

盈世企業(yè)郵箱XT5在來往附件功能中，設(shè)置更加人性化。員工可以根據(jù)相應(yīng)條件，對來往附件進(jìn)行快速查找;采用圖標(biāo)或列表方式，直觀展示所有來往附件信息;可對其進(jìn)行統(tǒng)一批量管理，可對其進(jìn)行在線預(yù)覽、下載、發(fā)送郵件、保存到網(wǎng)盤等操作。

1分鐘輕松組織會議

新增的會議邀請功能，只需通過郵件發(fā)起會議邀請，告之收件人會議主題、會議時間、會議地點以及與會人員，被邀請人可以接受、待定或拒絕會議，無需奔走呼告。會議組織者在發(fā)起會議邀請時，可以查看會議室忙閑狀態(tài)，選定空閑會議室后，系統(tǒng)便完成預(yù)定，無需與各部門溝通協(xié)調(diào)，也不會出現(xiàn)撞車。

會議邀請會自動生成一條日程更新到日程表上，開會前系統(tǒng)將自動發(fā)送會議提醒給所有與會人員，極大地提高組織開會效率。

通訊錄同步 找同事很方便

員工無需一個個手動添加同事的聯(lián)系方式，也無需帶著龐大的公司組織通訊錄在身邊，盈世企業(yè)郵箱XT5可自動同步郵件服務(wù)器端的通訊錄，員工可以直接在任何設(shè)備上查找到公司通訊錄。

安全郵箱共享 秘書打理老板郵箱so easy

在企業(yè)協(xié)同工作中，除了部門與部門之間協(xié)作，員工與員工之間協(xié)同，上下屬之間的系統(tǒng)也十分重要。郵件共享功能，可以把企業(yè)老板共享給秘書，老板可以把自己的郵箱交給秘書打理，設(shè)置代表發(fā)送權(quán)限，當(dāng)秘書幫老板發(fā)郵件時，系統(tǒng)會提示收件人，該郵件是由秘書代表老板發(fā)信。

在上述功能中，秘書無需登錄老板郵箱，則可以完成打理，在權(quán)限上也設(shè)置了“只讀”、“代表”和“代理”三種限制，確保管理安全。