不要害怕BYOD浪潮:10件你需要知道的事情

責(zé)任編輯:黃心怡

作者:PLU編譯

2014-10-31 09:22:45

如今,40%-60%的員工使用自己的移動設(shè)備辦公。自帶設(shè)備,或者說BYOD已經(jīng)重新創(chuàng)造了現(xiàn)代職場。BYOD在方便員工的同時也給IT部門帶來了很多麻煩,他們需要控制公司數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限并最小化病毒及惡意軟件的危害。扼制BYOD行為是不實際的,最重要的是將其打造成一個雙贏的武器。

如今,40%-60%的員工使用自己的移動設(shè)備辦公。自帶設(shè)備,或者說BYOD已經(jīng)重新創(chuàng)造了現(xiàn)代職場。BYOD在方便員工的同時也給IT部門帶來了很多麻煩,他們需要控制公司數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限并最小化病毒及惡意軟件的危害。扼制BYOD行為是不實際的,最重要的是將其打造成一個雙贏的武器。

以下是10個實施成功、雙贏BYOD項目的重要考慮因素:

1:一開始就咨詢利益相關(guān)者。咨詢每個部門,每個層級的員工代表,了解他們的需求。他們何時何地開始工作?他們需要訪問哪些數(shù)據(jù)?

2:記住,BYOD并非無法集中管理。找出最流行的設(shè)備,員工最希望購買的設(shè)備。這可以給設(shè)備集中管理提供便利。

3:部署移動設(shè)備管理(MDM)系統(tǒng)保護有價值的數(shù)據(jù)。這樣便可控制應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)使用、公司數(shù)據(jù)加密并對高風(fēng)險設(shè)備進(jìn)行關(guān)機或者數(shù)據(jù)擦拭。

4:使用基于云的通信系統(tǒng)。使用基于云的統(tǒng)一通信系統(tǒng),可以消除單個設(shè)備的安全隱憂。這樣,用戶可以隨時隨地上傳數(shù)據(jù),更新及推送也變得易于管理。

5:保持彈性。有些公司可能需要通用的BYOD方案,而另一些公司則需要對私人設(shè)備、公司設(shè)備進(jìn)行混合管理。這需要要根據(jù)數(shù)據(jù)敏感性質(zhì)、訪問人以及設(shè)備類型決定。

6:再次咨詢利益相關(guān)者。是的,你需要再次確認(rèn)。但這次是關(guān)于BYOD的培訓(xùn)以及保證。和員工們談?wù)劙踩?、丟失或被盜設(shè)備的相關(guān)政策。同時,你還需要向員工提供經(jīng)濟上的一些補助。

7:讓所有參與者簽訂最終用戶協(xié)議。對于保護企業(yè)數(shù)據(jù),減少因數(shù)據(jù)泄漏引起的數(shù)據(jù)、信譽損失都是至關(guān)重要的。

8:做好試點。你不能一開始就在公司全面推廣BYOD項目。最好現(xiàn)在小范圍進(jìn)行試點并逐步擴大應(yīng)用。這樣才能確保IT部門有足夠精力對新人進(jìn)行培訓(xùn)。

9:跟蹤及評估。及時調(diào)查用戶滿意度、服從度,成本節(jié)省。并根據(jù)反饋結(jié)果及時對政策進(jìn)行修正。

10:建立離職員工及其設(shè)備的管控方案。當(dāng)員工離職時,他們的設(shè)備應(yīng)該只保留私人信息。更換設(shè)備也應(yīng)該遵循這一規(guī)則,所有公司的數(shù)據(jù)都應(yīng)該從舊設(shè)備擦除。和員工談?wù)劺住?/p>

BYOD趨勢不可逆轉(zhuǎn),因此企業(yè)需要做好準(zhǔn)備。世界上沒有一個完美的通信系統(tǒng),只有采取正確的管控方式,BYOD才能在讓員工開心的同時保證公司數(shù)據(jù)安全。

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