熱線接聽現(xiàn)場
房子漏雨、家里的上水管裂了、鍋爐房需要搶修、買來的房子產(chǎn)權(quán)證遲遲辦不下來……10月18日起,市民再遇到房產(chǎn)方面的疑難,可以撥打“96191”這部24小時開通的“房產(chǎn)服務(wù)熱線”或是登錄“網(wǎng)上房產(chǎn)服務(wù)熱線”進(jìn)行投訴。市房產(chǎn)局承諾:解決一般事故不超過4小時,解決重大事故不超過24小時。
截至當(dāng)日19時30分,“96191”房產(chǎn)服務(wù)熱線共接到市民咨詢投訴電話225個,其中有9個投訴電話,涉及供暖方面的咨詢電話172個。
房產(chǎn)服務(wù)“一號”就能“通”
新開通的“沈陽房產(chǎn)服務(wù)熱線”是對原來的“網(wǎng)上房產(chǎn)服務(wù)熱線”(www.syfc.com.cn)、市民公開服務(wù)電話和去年的供暖熱線“96191”進(jìn)行了整合后組建的(目前“96191”也已取消了各城區(qū)的分號碼)。
熱線以特服號碼“96191”為呼叫中心,24小時開通。它集電話、網(wǎng)絡(luò)于一體,設(shè)有30條中繼線,人工席位12個,受訴員15名,網(wǎng)絡(luò)單位64家。
和原來的供暖投訴熱線相比,新開通的“熱線”受理范圍涵蓋了物業(yè)、供熱、拆遷、市場產(chǎn)權(quán)及政府補(bǔ)貼房、住房制度改革等房產(chǎn)業(yè)務(wù)。也就是說,今后,市民凡有涉及房產(chǎn)行業(yè)各方面的問題、投訴,都可以通過這個熱線,24小時進(jìn)行政策咨詢、投訴、求助,并提出自己的意見和建議。
“三方通話”更能說清楚
記者了解到,“沈陽房產(chǎn)服務(wù)熱線”這一系統(tǒng)具有完善的智能管理體系,具有三方通話、電話錄音、接聽電話串連、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息推出、地圖關(guān)聯(lián)等功能。
遇到老百姓一般的投訴時,接線員會直接將電話轉(zhuǎn)接到被反映問題的基層單位,實現(xiàn)投訴市民、“96191”接線員、基層單位的三方對話。它的好處在于:減少了許多交辦環(huán)節(jié)。由于它打破了原來按行政隸屬關(guān)系層層交辦的習(xí)慣做法,突出了重點,因此會更加方便快捷。這樣,反映問題的市民在電話那端就能知道,反映的問題是什么原因造成的,會在什么時間能夠得到答復(fù)或是解決等。
下周五(10月27日)左右,系統(tǒng)還將通過調(diào)試具備“地圖關(guān)聯(lián)”功能。這一功能如同公安、消防部門“110”或是“119”的指揮中心。比如,家住鐵西區(qū)興華街的一位居民反映,自家的暖氣不熱。接線員在接聽這位居民的電話時,熱線的受訴大廳電子大屏幕上會立即顯示出一幅地圖來。地圖中會自動顯示出這位居民居住的街路、所屬的物業(yè)小區(qū)、負(fù)責(zé)供暖的鍋爐房或是換熱站的名字,方便接線員及時與基層單位溝通解決問題。
24小時接聽件件有回音
記者了解到,新熱線最大的特點是實行行業(yè)管理、區(qū)域負(fù)責(zé)的運(yùn)行機(jī)制。為確保熱線暢通,市房產(chǎn)局制定了嚴(yán)格的工作程序:堅持24小時接聽報務(wù),根據(jù)不同情況分類處理。屬于咨詢類的問題,接線員會直接解答或通過三方通話來解答。屬于報修、投訴類的問題,則要由相關(guān)單位負(fù)責(zé)處理。比如:涉及到小區(qū)的物業(yè)服務(wù),需要交由物業(yè)管理部門進(jìn)行解決,涉及直管公房室內(nèi)墻皮脫落、門窗損壞等問題,則根據(jù)市房產(chǎn)局“便民服務(wù)25條”的規(guī)定,承諾“小修”在4個小時內(nèi)予以解決,“大修”在24小時內(nèi)必須解決。而像房屋產(chǎn)權(quán)、交易中出現(xiàn)的糾紛等較為復(fù)雜的問題投訴,涉及法律的,市民可以通過訴訟程序來解決,其他問題房產(chǎn)部門也承諾在最快的時間內(nèi)予以答復(fù)。
鑒于市民對于房產(chǎn)方面的咨詢、投訴量會很大,如何保證市民反映的問題能夠得到及時、合理的解決呢?市房產(chǎn)局行風(fēng)辦商偉光主任表示,為了保證市民的投訴件件有回音,他們早在“96191”開通之前,就對受訴人員進(jìn)行了為期2個月的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。而且,在減少交辦環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,房產(chǎn)部門還制定了一整套嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,有關(guān)部門將每天24小時對熱線辦理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。同時,他們還要對各單位的辦復(fù)情況進(jìn)行逐一的回訪,對市、區(qū)房產(chǎn)部門以按時辦結(jié)率、群眾滿意率等為指標(biāo),進(jìn)行雙重監(jiān)督、雙重考核。
此外,房產(chǎn)部門還會對熱線的一些信息也將進(jìn)行定期的統(tǒng)計和分析,確定重點部位、重點區(qū)域,及時發(fā)現(xiàn)傾向性和苗頭,為加強(qiáng)行業(yè)管理和提高工作質(zhì)量提供科學(xué)的依據(jù)和參考。姜磊攝
服務(wù)鏈接
1.市民向沈陽房產(chǎn)服務(wù)熱線反映問題幾種途徑?
向“沈陽房產(chǎn)服務(wù)熱線”反映問題有兩種方法:一是市民撥打“96191”進(jìn)入沈陽房產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng);二是市民登錄“網(wǎng)上房產(chǎn)服務(wù)熱線”,通過網(wǎng)絡(luò)留言反映問題。
2.市民如何使用“96191”?
市民可以利用電話、手機(jī)等直接撥打“96191”,進(jìn)入沈陽房產(chǎn)服務(wù)熱線系統(tǒng),服務(wù)熱線24小時暢通,市民可隨時使用。撥打本系統(tǒng)免收服務(wù)費(fèi),只收取電信部門統(tǒng)一的市話資費(fèi)。但房產(chǎn)部門表示,目前“96191”可同時受理并處理12條來電信息,每天可處理上千條信息。但如果遇到供暖等特殊時間,市民投訴量激增,可能會在個別時段出現(xiàn)線路繁忙的情況。這時候就需要市民耐心等待。
3.“96191”都能解決啥問題?都能解決到什么程度?
一、物業(yè)方面:
物業(yè)收費(fèi)要公開;各區(qū)(縣)房產(chǎn)局、直屬單位設(shè)立的24小時報修值班電話,在接到住戶報修后,維修人員要在30分鐘(夜間60分鐘)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,積極采取措施,做好修繕工作;維修直管公房時,室內(nèi)墻皮脫落,門窗等正常損壞,要5日內(nèi)修復(fù);接到市民房屋險情報告后,要在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行勘查,提出解決意見,及時維修解險。關(guān)于物業(yè)投訴要在7個工作日內(nèi)有回復(fù)。
二、供暖方面:
用戶室內(nèi)溫度要達(dá)到16℃;用戶報修處理及時率要達(dá)到100%%;一般事故處理時限不超過4小時,重大事故處理時限不超過24小時(非供暖自身,如停水、停電等原因造成的事故而終止供熱除外);市、區(qū)兩級供熱公開監(jiān)督電話,要24小時有專人值班接待,辦復(fù)率要達(dá)到100%%。
三、拆遷方面:
拆遷項目實施前,要確保拆遷政策宣傳單(冊)發(fā)放到戶;無房產(chǎn)產(chǎn)籍房屋的低收入戶拆遷補(bǔ)助結(jié)果,要實行現(xiàn)場公示制度。
四、房地產(chǎn)交易方面
提高辦件效率,規(guī)范交易行為,禁止違規(guī)辦件;“老、弱、病、殘、孕”用戶可實施登門辦公。