隨著外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈,通信消費(fèi)結(jié)構(gòu)發(fā)生轉(zhuǎn)變,智能終端不斷推陳出新,OTT業(yè)務(wù)對(duì)運(yùn)營(yíng)商發(fā)起挑戰(zhàn)。從內(nèi)部環(huán)境來(lái)看,公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)不斷豐富,公司內(nèi)部降本增效的愿望愈發(fā)強(qiáng)烈,從“成本型”到“利潤(rùn)價(jià)值型”的轉(zhuǎn)變已成為呼叫中心管理模式變革的必然。呼叫中心作為公司的多渠道支撐窗口,面臨適應(yīng)新發(fā)展、滿足客戶新需求、提升服務(wù)價(jià)值的嚴(yán)峻考驗(yàn),呼叫中心將承擔(dān)起營(yíng)銷(xiāo)的任務(wù),變單純服務(wù)為服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)一體化,可見(jiàn)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
基于服務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型需求的大背景下,2013年客服中心將全面實(shí)施“量化薪酬”制度,將營(yíng)銷(xiāo)計(jì)件提上議程。在服務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)兼?zhèn)涞谋尘跋拢头淼脑诰€精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)技巧亟待提升,實(shí)現(xiàn)在服務(wù)中開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo),延續(xù)服務(wù)的價(jià)值,助力公司順利轉(zhuǎn)型。
10086呼入渠道作為移動(dòng)公司服務(wù)的主渠道,就客服(東莞)中心而言,每月接觸客戶500萬(wàn)以上,海量客戶接觸機(jī)會(huì)為服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)型提供了良好的環(huán)境。在這樣的大趨勢(shì)下引發(fā)了筆者的思考:服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)模式如何改變?服務(wù)向營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)型步伐如何邁進(jìn)?
呼叫中心在服務(wù)向營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中將會(huì)遇到不少的挑戰(zhàn),最終結(jié)果都體現(xiàn)在業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)水平上。但在轉(zhuǎn)型的道路上,我們應(yīng)該如何鋪設(shè)我們的道路?其中新的營(yíng)銷(xiāo)模式探索將是助力我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵因素。結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特性,通過(guò)分析客戶來(lái)電的錄音,發(fā)現(xiàn)同一業(yè)務(wù)不同話務(wù)員所呈現(xiàn)的營(yíng)銷(xiāo)技能差異非常大,其中優(yōu)秀的營(yíng)銷(xiāo)情景對(duì)達(dá)成銷(xiāo)售起到關(guān)鍵作用,他們往往是參考傳統(tǒng)行業(yè)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)的具體應(yīng)用,栩栩如生地為客戶描繪一幅使用公司產(chǎn)品后的美好畫(huà)面,吸引了客戶最終選擇公司產(chǎn)品。
這種向客戶描述情景的方式是否適用整個(gè)中國(guó)移動(dòng)的業(yè)務(wù)電話營(yíng)銷(xiāo)呢?客服中心如何通過(guò)一根電話線將我們的產(chǎn)品使用情景更好地展示在客戶面前呢?帶著這個(gè)思考,我們走進(jìn)了情景營(yíng)銷(xiāo)的探索之路。
情景營(yíng)銷(xiāo)(Scene Marketing),就是在銷(xiāo)售過(guò)程中洞察客戶的訴求點(diǎn),運(yùn)用生動(dòng)形象的語(yǔ)言為顧客描繪一幅使用產(chǎn)品后帶來(lái)的美好圖像,讓顧客感受到“相似的瞬間”,激發(fā)對(duì)畫(huà)像的向往,并有效刺激顧客購(gòu)買(mǎi)欲望的手段。為了更好地推進(jìn)情景營(yíng)銷(xiāo)在客服中心的落地,結(jié)合公司重點(diǎn)戰(zhàn)略業(yè)務(wù),描繪出適合 10086的情景營(yíng)銷(xiāo)畫(huà)像,結(jié)果發(fā)現(xiàn)客服中心開(kāi)展情景營(yíng)銷(xiāo)模式值得探索。例如全球通超流量客戶情景營(yíng)銷(xiāo)畫(huà)設(shè)計(jì)如下:
新模式的落地需要制定一套標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行措施,筆者將從設(shè)計(jì)營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)景、搭建工作流程、強(qiáng)化系統(tǒng)支撐、提供管理保障四個(gè)方面來(lái)闡述情景營(yíng)銷(xiāo)模式。
一、設(shè)計(jì)營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)景:
設(shè)計(jì)營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)景是情景營(yíng)銷(xiāo)的核心環(huán)節(jié)。首先組建情景營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員由后臺(tái)專(zhuān)家和一線話務(wù)員組成,堅(jiān)持情景從一線中來(lái)、到一線中去,讓情景更加貼近一線。接著通過(guò)對(duì)大量客戶咨詢數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和數(shù)據(jù)清洗來(lái)精準(zhǔn)定位目標(biāo)客戶,通過(guò)相關(guān)專(zhuān)家、座席人員調(diào)研及部分錄音聽(tīng)取來(lái)匹配合適產(chǎn)品,并通過(guò)標(biāo)簽應(yīng)用提煉關(guān)鍵因素。最后設(shè)計(jì)精準(zhǔn)的營(yíng)銷(xiāo)應(yīng)用場(chǎng)景,并在后期通過(guò)試點(diǎn)測(cè)試完善熱點(diǎn)產(chǎn)品的情景,形成循環(huán)提升的過(guò)程。例如GPRS流量業(yè)務(wù)推薦情景如下圖,通過(guò)標(biāo)簽應(yīng)用入線提醒客戶行為數(shù)據(jù),為話務(wù)員情景營(yíng)銷(xiāo)提供識(shí)別依據(jù),并利用事先設(shè)計(jì)好并固化在系統(tǒng)的營(yíng)銷(xiāo)腳本進(jìn)行針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo),最終促成交易。
二、設(shè)計(jì)工作流程
以客戶與10086接觸為線索,從后臺(tái)設(shè)計(jì)和前臺(tái)應(yīng)用兩個(gè)維度來(lái)描述情景營(yíng)銷(xiāo)的工作流程圖。從接觸前最前端的選定產(chǎn)品、場(chǎng)景描繪、營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)卷設(shè)計(jì)與制作等一系列后臺(tái)設(shè)計(jì),到接觸中啟動(dòng)情景營(yíng)銷(xiāo)后前臺(tái)產(chǎn)品推薦和銷(xiāo)售,到接觸后最后端的營(yíng)銷(xiāo)健康跟蹤,制定標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行流程,讓情景營(yíng)銷(xiāo)落地更加清晰可執(zhí)行。具體工作流程圖見(jiàn)下圖。
三、強(qiáng)化系統(tǒng)支撐
營(yíng)銷(xiāo)支撐系統(tǒng)是情景營(yíng)銷(xiāo)落地的基礎(chǔ),從后臺(tái)配置到一線執(zhí)行,都是項(xiàng)目落實(shí)的重要保障。從客戶入線到營(yíng)銷(xiāo)成功強(qiáng)化系統(tǒng)支撐流程,重點(diǎn)包括標(biāo)簽應(yīng)用模塊、情景營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、智能管理專(zhuān)區(qū)以及業(yè)務(wù)受理專(zhuān)區(qū)四大模塊的運(yùn)用,使情景營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行更通暢。
標(biāo)簽應(yīng)用模塊:包括客戶自動(dòng)入線標(biāo)識(shí),提供客戶標(biāo)簽個(gè)性化行為數(shù)據(jù),例如ARPU值、渠道偏好、灰黑名單等;
情景營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng):包括營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)景跳轉(zhuǎn)、客戶CRM行為、關(guān)聯(lián)短信與知識(shí)庫(kù)關(guān)聯(lián)鏈接、客戶預(yù)約、營(yíng)銷(xiāo)結(jié)果登記等功能;
智能管理專(zhuān)區(qū):包括實(shí)現(xiàn)智能管理使情景營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行更合理更通暢,包括灰黑名單剔除、營(yíng)銷(xiāo)互斥管理、營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)關(guān)配置、客戶接觸頻次管理、客戶免打擾設(shè)置等。
四、提供管理保障
要鼓勵(lì)員工多做營(yíng)銷(xiāo),從以往的服務(wù)到“服務(wù)+主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)”轉(zhuǎn)型。為了讓員工在服務(wù)中主動(dòng)做營(yíng)銷(xiāo),管理者需在管理保障方面多下功夫。營(yíng)銷(xiāo)管理保障可通過(guò)加強(qiáng)知識(shí)支撐以及員工激勵(lì)保障兩個(gè)方面進(jìn)行,提高一線員工營(yíng)銷(xiāo)的積極性和主動(dòng)性,確保情景營(yíng)銷(xiāo)順利開(kāi)展并達(dá)到最大化效果。
在加強(qiáng)知識(shí)支撐方面:第一,搭建知識(shí)庫(kù)專(zhuān)區(qū),上掛系統(tǒng)操作指引、情景營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行服務(wù)規(guī)范、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)情景腳本和業(yè)務(wù)開(kāi)展時(shí)間表等,保持話務(wù)員執(zhí)行一致性;第二,開(kāi)發(fā)營(yíng)銷(xiāo)課程,通過(guò)外部引入系列服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)課程、內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)專(zhuān)項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)課程的內(nèi)外結(jié)合方式,全面推廣服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)技巧,保障一線營(yíng)銷(xiāo)技能提升;第三,制作營(yíng)銷(xiāo)話術(shù)寶典,包括話術(shù)訓(xùn)練集錦、業(yè)務(wù)導(dǎo)航指引、營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)景設(shè)計(jì)等,梳理重點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)景及精準(zhǔn)應(yīng)對(duì)話術(shù)供一線學(xué)習(xí),并通過(guò)事后校準(zhǔn)深化話術(shù),提升話務(wù)員營(yíng)銷(xiāo)技能,最終提高營(yíng)銷(xiāo)成功率。
在員工激勵(lì)保障方面:第一,結(jié)合公司量化薪酬的改革,在考核上引入營(yíng)銷(xiāo)激勵(lì)系數(shù),引導(dǎo)員工多勞多得,實(shí)現(xiàn)服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)雙豐收;第二,開(kāi)展情景營(yíng)銷(xiāo)積分競(jìng)賽,通過(guò)班組積分競(jìng)賽的方式,方案以班組為單位進(jìn)行積分競(jìng)賽,得獎(jiǎng)則獲得班組團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi),鼓勵(lì)和激勵(lì)一線員工自主開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng)。第三,開(kāi)展“精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)”技能大比拼競(jìng)賽,采取擂臺(tái)比拼形式,環(huán)節(jié)包含“情景show”連連看、“營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)”齊齊做和“營(yíng)銷(xiāo)技能”大練兵,比賽充滿趣味性和專(zhuān)業(yè)性,讓員工在情景演繹中掌握營(yíng)銷(xiāo)知識(shí),營(yíng)造全員營(yíng)銷(xiāo)的氛圍,讓員工養(yǎng)成主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的習(xí)慣。
針對(duì)以上措施,中心選擇部分班組進(jìn)行情景營(yíng)銷(xiāo)試點(diǎn)工作,重點(diǎn)針對(duì)超流量客戶進(jìn)行情景設(shè)計(jì),具體效果如下:第一、試點(diǎn)小組辦理量高:試點(diǎn)小組的營(yíng)銷(xiāo)量比上月同期增加 77個(gè),比非試點(diǎn)組別高出12%;第二、推薦辦理率高:精準(zhǔn)定位標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo),客戶接受程度高,在線推薦成功率達(dá)28.5%;第三、流量升艙集中:90%客戶選擇套餐提檔,10%客戶選擇疊加包和閑時(shí)套餐;第四、客戶滿意度高:客戶掛機(jī)后短信滿意度達(dá)99.2%,比其他GPRS業(yè)務(wù)高出2個(gè)百分點(diǎn)。營(yíng)銷(xiāo)可以看作是解決客戶迫切需求的一種服務(wù),合適的營(yíng)銷(xiāo)可提高客戶滿意度。
通過(guò)情景營(yíng)銷(xiāo)在呼叫中心的探索,筆者認(rèn)為,要做好情景營(yíng)銷(xiāo),有兩點(diǎn)深刻的建議,第一,客戶定位要精準(zhǔn),標(biāo)簽挖掘到最末端,數(shù)據(jù)清洗必須“斤斤計(jì)較”;第二,貼近客戶需求,描述營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)景,情景設(shè)計(jì)必須“畫(huà)面生動(dòng)”。在營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐中,客戶精準(zhǔn)挖掘需時(shí)刻鉆研,情景畫(huà)面設(shè)計(jì)需反復(fù)推敲,才能制作出最適合客戶的場(chǎng)景。情景營(yíng)銷(xiāo)只是一次新的嘗試, 2014年我們將繼續(xù)深化服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)型,做更多的探索實(shí)踐,相信在大家的共同努力下,呼叫中心服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)一體化實(shí)現(xiàn)在望!