S-smile foreveryone對(duì)每一個(gè)客戶微笑
作為一個(gè)合格的客服人員,你需要面對(duì)的不止是解決客戶問題這點(diǎn)工作。你所要承擔(dān)的是客戶在遇到困難時(shí)向你求助時(shí)的無奈、不悅甚至憤怒。但不論如何,你都應(yīng)該時(shí)刻保持對(duì)每一個(gè)客戶微笑。微笑是一件很神奇的事,你可以用他化解用戶的無奈,消滅用戶的不悅,平息用戶的憤怒。
不要以為在電話或者電腦那頭的客戶感覺不到你的情緒,如果你也在耐心對(duì)待客戶,那么客戶也會(huì)感受到你的認(rèn)真、用心以及你的每一個(gè)微笑。
E-excellence in everything you do卓越地完成每一項(xiàng)工作
古語曾有云“三百六十行,行行出狀元”,客服行業(yè)當(dāng)然也是如此。不要以為行業(yè)門檻低就是不努力提升自己的借口,如果你不愛上自己的工作,就無法卓越地完成自己的每一項(xiàng)工作,服務(wù)號(hào)自己的每一個(gè)客戶。而對(duì)一個(gè)客服來說,出于自身的原因不能給自己的客戶提供卓越的服務(wù)支持,是一件極其不負(fù)責(zé)任的事。
作為一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,你首先應(yīng)該是一個(gè)負(fù)責(zé)任的人。其次才是一個(gè)負(fù)責(zé)任的客服,你在工作中所做的每一個(gè)細(xì)節(jié)都關(guān)乎你對(duì)工作的理解以及對(duì)客戶的尊重,所以永遠(yuǎn)也不要輕視自己的工作,并且要努力卓越地完成每一項(xiàng)工作。
R-reaching out to every customer with hospitably熱情地對(duì)待每一個(gè)客戶
我們中有很多人,或多或少有些內(nèi)向??蛻粢彩侨绱耍麄冃枰粺崆閷?duì)待,他們通常也很容易被熱情感染。如果遇到困難的客戶在向你尋求幫助時(shí)能夠聽到你熱情的聲音,得到你積極主動(dòng)的服務(wù),想必心情也會(huì)很快好起來。這不僅有助于幫助企業(yè)在客戶心中建立良好的形象,更會(huì)讓客戶因此而成為企業(yè)的忠誠客戶。作為一個(gè)客服人員,取得這樣的工作成果顯然是非常成功的。
V-viewing everycustomer to special把每一個(gè)客戶都視為特殊的個(gè)體
世界上沒有兩片相同的葉子,更不可能出現(xiàn)兩個(gè)相同的客戶。在工作中,我們閱人無數(shù),仿若很有經(jīng)驗(yàn)。但作為客服,需要時(shí)刻謹(jǐn)記每一個(gè)客戶都是不同的,特殊的。也許他們會(huì)遇到相同的問題,但絕不會(huì)有同一種反應(yīng)。此時(shí),我們所要做的就是因人制宜,用最適合的語言、態(tài)度去和客戶溝通,讓客戶在盡量舒服的情況下完成一次愉快的客戶服務(wù)體驗(yàn)。
I-inviting yourcustomer to return邀請(qǐng)你的客戶給你反饋
有時(shí)候,在你與客戶溝通完畢時(shí),他們可能不會(huì)第一時(shí)間給你體驗(yàn)反饋。甚至也許對(duì)他們來說根本沒有反饋問題的習(xí)慣,也不會(huì)覺得這是很重要的事。但這無論是對(duì)你還是你的公司來說都是一件十分重要的事。企業(yè)可以從客戶的反饋中汲取經(jīng)驗(yàn),從而在策略、產(chǎn)品、服務(wù)模式等各方面做出相應(yīng)合理的調(diào)整。
所以,在與客戶溝通的過程中邀請(qǐng)客戶給予反饋,坦誠自己對(duì)企業(yè)發(fā)展的建議、對(duì)公司某些問題的不滿、對(duì)客戶服務(wù)水平的質(zhì)疑等等。
C-creating awarm atmosphere創(chuàng)造一個(gè)溫馨的服務(wù)氛圍
不論何種情況,你都應(yīng)該在服務(wù)過程中盡量創(chuàng)造一種溫馨的服務(wù)氛圍。客戶來反應(yīng)問題或是反饋建議,都是抱著特別嚴(yán)肅的心情打來電話。一方面因?yàn)槭窃诟匚粗\面的陌生人說話、溝通,另一方面是因?yàn)榭蛻艨赡茉揪秃苌鷼猓榫w激動(dòng),溝通起來難免因?yàn)榫o張或憤怒而導(dǎo)致對(duì)話不流暢。你需要做的就是盡力打破僵局,努力讓客戶放松下來,能夠和你平和清晰地陳述每一個(gè)問題,讓彼此都能享受這種有意義的對(duì)話。
E-eye contact thatshows care眼神交流會(huì)顯示出你對(duì)客戶的關(guān)心
當(dāng)面提供客戶服務(wù)時(shí)一定要注意經(jīng)營自己的表情,盡量合理地與客戶進(jìn)行眼神交流。有很多客服人員在工作中做不到足夠的自信,和用戶對(duì)話時(shí)會(huì)習(xí)慣性躲閃用戶的眼神。這種行為很難會(huì)得到用戶的理解,反而會(huì)讓客戶覺得你有什么會(huì)對(duì)他另有所圖的難言之隱。所以,保持自信,與客戶眼神交流,并且展示出你對(duì)他所遇到的問題足夠關(guān)心。這不僅會(huì)拉進(jìn)你與客戶之間的距離,更會(huì)在客戶心中建立起負(fù)責(zé)靠譜的形象。從而使客戶更有機(jī)會(huì)成為企業(yè)的忠實(shí)用戶。