百度地圖的呼叫中心作為連接線上線下的重要窗口,在處理這種“業(yè)務(wù)線眾多“的業(yè)務(wù)時也面臨著一系列的挑戰(zhàn),首要的問題就是如何設(shè)定科學的接聽策略?
如果按照每條業(yè)務(wù)線對應(yīng)一個客服隊列來設(shè)置,因各條業(yè)務(wù)線的來電量是不均橫的,忙時閑時不固定,所以很容易造成不同業(yè)務(wù)線客服之間工作量的不均衡:業(yè)務(wù)量大的隊列或是在忙時忙個不停,導致人力緊張;而同時還會有部分隊列的客服人員處于空閑(業(yè)務(wù)量小或閑時),造成人力浪費。
那么如果把客服人員都設(shè)置為“全業(yè)務(wù)“呼叫中心座席(全部客服人員對應(yīng)到每條業(yè)務(wù)線的隊列)callcenter,是不是就完美解決了呢?這樣做保證了每個客服人員工時都能有效利用起來,解決了隊列間業(yè)務(wù)量不均衡的問題。但此時又會出現(xiàn)另一個問題,那就是此刻看似“公平”的策略,對于某些“業(yè)務(wù)量小“的業(yè)務(wù)線來說等同于間接扼殺。比如在客服全忙時,隊列中有5人在排隊,他們所咨詢的業(yè)務(wù)分別是AACCE(A,C業(yè)務(wù)線為呼入量較大的業(yè)務(wù)線,E為呼入量較小的業(yè)務(wù)線)。因為此時我們設(shè)置的是客服全業(yè)務(wù)支持,按照規(guī)則E需要等待前面4人咨詢結(jié)束后才能被接起,但很可能E因等待時間過長就放棄了。雖然這對座席整體的接聽率不會有什么影響,但本來呼入量就小的業(yè)務(wù)線,這時候來電再被損耗掉,這條業(yè)務(wù)線的接聽率從幾率上來講就會很低,甚至可能是0。
難道就沒有既能兼顧各條業(yè)務(wù)線,又能平衡不同業(yè)務(wù)間客服工作量,又能保障呼入量小業(yè)務(wù)線的接聽率,這樣一舉多得的辦法么?
百度地圖的呼叫中心(callcenter)接聽策略三步法
針對當前多元化的服務(wù)模式,百度地圖給用戶提供了一站式的服務(wù)體驗,即用戶從百度地圖入口的服務(wù)類咨詢,都可以通過撥打百度地圖的客服熱線4000 998 998尋求咨詢解決。百度地圖通過三步法,設(shè)置了科學化的呼叫中心客服接聽策略,而且這套接聽策略就是上文所提到的一舉多得的辦法。
1、按業(yè)務(wù)類型,設(shè)置為不同的呼叫中心服務(wù)隊列;
2、將所有呼叫中心客服座席對應(yīng)到所有隊列里,設(shè)置為全業(yè)務(wù)支持,即所有客服都要去支持各條業(yè)務(wù)線的問題;
3、利用天潤融通呼叫中心隊列設(shè)置中的一個功能:隊列優(yōu)先級,將業(yè)務(wù)量小的業(yè)務(wù)線隊列優(yōu)先級設(shè)高。當客服全忙時一旦出現(xiàn)了空閑座席,來電就會優(yōu)先分配到業(yè)務(wù)量小的隊列。這樣一來,雖然也可能會損耗掉一些其他業(yè)務(wù)線的客戶,但至少這是一個均衡的結(jié)果,能夠保障呼入量小業(yè)務(wù)線的接聽率不會慘不忍睹。
同理,通過這項設(shè)置還可以保障較為重要的業(yè)務(wù)線以及新上線的業(yè)務(wù)線有較高的接聽率。