上篇文章我們分析了人為什么會走,本篇將思考:如何留人?
一、加薪
加薪會留住員工嗎?
肯定會,且效果立竿見影。
世界上沒有通過加薪挽留不住的員工,如果有,那就再加一些。
是嗎?顯然不是。
心理學(xué)研究表明,錢與人的幸福感之間的關(guān)系是:對于那些已經(jīng)超越了基本生存需求的人來說,錢與幸福感關(guān)系不大。比如存折里面是一千萬還是兩千萬其實(shí)幸福感不是成倍的增加的。
而對于還沒有解決基本生存問題的人來說,錢和幸福感的關(guān)系就相當(dāng)密切了。而呼叫中心行業(yè)顯然屬于錢能夠決定幸福感的行業(yè)。所以,加薪肯定留得住人。但是,留得住一時,能夠留得住一世嗎?
1、加多少?
除非一下子加到一個水平:以員工的能力可以找到的其他工作相比,是有競爭力的。如果是這樣,加薪可以解決一定程度的問題。
否則,加薪只能起到一時的作用,一般作用不會超過半年。當(dāng)員工已經(jīng)習(xí)慣了這個薪酬水平之后,該走還是要走的。
2、起決定作用嗎?
薪酬一定是員工考慮一份工作的主要因素,但是不得不承認(rèn),新生代員工對于薪酬的看重程度大大降低了。一個簡單的例子,讓你加班,可以發(fā)加班費(fèi),你愿意嗎?而對于這個問題,70后一定是愿意的,80后大多數(shù)愿意。而90后基本不愿意。
他們也喜歡錢,但是喜歡的程度有所下降,尤其是,與休息相比,錢就沒有那么重要了。
3、對誰管用?
有了孩子的員工,尤其是男員工,往往會因?yàn)樾匠觌x職。如果這個時候加薪對降低這部分人的流失率是有效果的,不過要達(dá)到他們需求的基本水平。
4、不加可以嗎?
錢不是萬能的,但是沒有錢是萬萬不能的。根據(jù)赫茨伯格的雙因素理論,薪酬屬于保健因素,即,有了不一定滿意,但是沒有就一定不滿意。即,薪酬高員工未必一定滿意度高,但是如果薪酬低就一定不滿意。
所以,薪酬的底線是要達(dá)到以員工的能力能找到的其他工作的平均水平,如果稍高一些則稍有競爭力。且,即便是加薪不能一次到位,要循序漸進(jìn)。人對錢的欲望是無止境的。
二、提升行業(yè)認(rèn)可度
作為一個從這個行業(yè)成長起來的人來說,我對這個行業(yè)的未來充滿信心。但可惜的是,像我這樣的人并不多。
坦率講,一些呼叫中心的管理人員都對這個行業(yè)沒有自信。何況員工呢?
君不見,呼叫中心從單純的接電話到現(xiàn)在的在線客服,視頻客服;
君不見,呼叫中心從單純的記錄問題到解決問題、給公司決策提供建議;
君不見,呼叫中心的高層管理人員的薪酬持續(xù)走高,且一將難求?
君,想想,如果這個社會沒有呼叫中心,會是什么樣子?
可惜,員工不知道。
讓員工對這個行業(yè)有信心,要讓員工了解:
1.行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
互聯(lián)網(wǎng)思維的第一個概念就是客戶思維,而呼叫中心是了解客戶所需所想的。而未來,隨著服務(wù)渠道和內(nèi)容的增加,再加上技術(shù)的助力,呼叫中心能夠做的事情越來越多,自然價值也就越來越廣。誠然,這個行業(yè)受技術(shù)的影響未來的規(guī)模不會一直擴(kuò)大,但是會走向高端服務(wù),偏重于與客戶的情感聯(lián)系。而主要價值會集中于客戶的需求探知和挖掘,并為公司決策提供依據(jù)。
2、行業(yè)的價值
每天我們都在幫助客戶,一個簡單的電話往往能夠客戶帶來非常大的幫助;而行業(yè)能夠帶來企業(yè)的是,客戶需求挖掘,并且根據(jù)這些需求給公司決策提供建議。未來的呼叫中心將以智庫的形式存在。
3、行業(yè)的管理挑戰(zhàn)
員工都認(rèn)為這份工作就是簡單的重復(fù)勞動,就是接電話的,很簡單,學(xué)不到東西。但實(shí)際上只給你兩個指標(biāo)------在降低成本的前提下提升服務(wù)質(zhì)量,容易做到嗎?
呼叫中心的管理挑戰(zhàn)在于,用最低的成本實(shí)現(xiàn)最高的客戶滿意度。而呼叫中心是最精細(xì)化的管理,如果能把呼叫中心的管理做好,很多行業(yè)的管理都可以做好。
4、行業(yè)的標(biāo)桿
尤其是從一線員工成長起來的標(biāo)桿,要讓員工實(shí)實(shí)在在看得到,只要自己努力將來也可以做到那樣;
對著行業(yè)的發(fā)展,越來越多的高層管理者是從一線做起來的。
從當(dāng)年做一線員工開始到現(xiàn)在,我的薪酬翻了多少倍?-----你猜;
5、結(jié)合著行業(yè)情況的職業(yè)生涯規(guī)劃
呼叫中心有哪些崗位,這些崗位各自的前景是什么,需要什么樣的素質(zhì),將來會如何發(fā)展。
近幾年呼叫中心行業(yè)有很多大會、論壇,這些都是行業(yè)發(fā)展的窗口。讓員工參加大會,關(guān)注行業(yè)的微信公眾號,閱讀行業(yè)的專業(yè)雜志------多了解行業(yè)的動態(tài),增強(qiáng)員工對行業(yè)的認(rèn)知,是必須要做的工作。
讓員工看到外面的世界,世界那么大,還怕看嗎?
三、引導(dǎo)員工正確認(rèn)識服務(wù)行業(yè)的本質(zhì)
聽聽員工在現(xiàn)場最喜歡談哪一類的客戶就知道了,在他們的心目中,客戶都是很討厭的,這份工作就是挨罵的。
是的,中國人心目中服務(wù)行業(yè)就是伺候人的。加之我們確實(shí)有一些客戶是蠻不講理上來就罵人的。
但:
1、也有一些客戶是很感謝我們的,而且大多數(shù)客戶還是很善解人意的;
2、我們每天在幫助客戶,我們的一句話、一個操作就能夠給客戶帶來很大的幫助;
3、我們的責(zé)任很重,往往一個電話分公司或者其他部門上門維修或者收費(fèi)的人就要跑很多的路。
所以,我們的本質(zhì)是在幫助別人,而我們的責(zé)任是很重的。
但是,有多少員工能夠真正認(rèn)識到,我們的工作是幫助別人呢?有多少人能夠感受到幫助別人帶來的成就感和幸福感呢?
員工未能感受到這份工作的本質(zhì)幸福,責(zé)任在誰呢?如何做呢?
我曾經(jīng)寫過一篇文章《一個神奇的電話》,國家電網(wǎng)的一個員工為一個不會講話的人辦理了業(yè)務(wù);
一個客戶的孩子找不到了,信用卡的客服人員通過查詢刷卡記錄幫助客戶找到了孩子;
一個員工通過提醒老人,讓老人避免了十萬元的損失;
……
這樣的真實(shí)的故事需要多給員工講解,也多需要在呼叫中心內(nèi)部多分享這類的正向的故事,讓員工真正感受到這份工作的快樂與幸福。
四、降低員工的壓力
這個行業(yè)員工的壓力來自于哪里?
1、 加班;
2、員工利用率很高,每天不停的講電話,就餐時間短,去洗手間的時間要控制;
3、考核指標(biāo)過多;
4、被客戶責(zé)罵,還要被公司扣罰;
“苛政猛于虎”,內(nèi)部管理的過于嚴(yán)苛給員工帶來的感受是非常糟糕的。所以,如果想留住員工,先從減壓開始。
確實(shí),以上的這些管理舉措不是哪一個管理者愿意這么做的。是這份工作的性質(zhì)決定了我們這么做。但是,相較于流失率這個糟糕的結(jié)果來看,必須倒逼著我們要改變管理模式了。
一個員工向我建議:“老師,如果把我們的中餐就餐時間從30分鐘改到45分鐘,我們的幸福感就會增加。”是否真的需要增加值得商榷。但是不能不承認(rèn)的是,這個行業(yè)的管理確實(shí)有些嚴(yán)苛。
該適度的給員工松綁了。
考核指標(biāo)能不能放松些?員工的利用率可不可以不要那么高?就餐時間是否可以增加?可不可以去掉月考?質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)是否可以適度放寬?被客戶罵之后是否可以增加情緒緩解時間?員工受委屈之后除了安撫之外,可否免除扣罰?
減少負(fù)面的懲罰,多增加正面激勵;
對員工少懲罰多獎勵;
員工比客戶重要;
員工的情緒比事情的對錯更需要關(guān)注;
五、小心情緒累積導(dǎo)致的職業(yè)倦怠
呼叫中心往往有三種人:一種對于客戶的責(zé)罵完全不放在心上,能夠理解客戶,即便當(dāng)時生氣但過后就忘了;第二種是受到責(zé)罵就發(fā)泄出來;雖然影響了其他人但是自己得到釋放了;第三種人,心中生氣但是不說出來。
自然,第三種人是最容易流失的。且,這種流失不易被管理者發(fā)現(xiàn)。
雖然我們都不喜歡第二種員工,因?yàn)樗麄儠绊懫渌耍桥c第三種人相比我們還是情愿讓員工把不滿發(fā)泄出來,至少不會造成內(nèi)傷。
而第三種人需要基層管理者的積極關(guān)注,幫助員工隨時化解情緒,甚至引導(dǎo)員工發(fā)泄,是必須及時關(guān)注的。而從長期來看,幫助員工樹立服務(wù)意識,準(zhǔn)確的看待服務(wù)的本質(zhì)才是最重要的。
六、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃
有人說,這個行業(yè)的發(fā)展空間小。我一直很困惑:哪個行業(yè)的發(fā)展空間大?哪個行業(yè)不是金字塔?
這個行業(yè)的員工普遍年輕,他們都很想知道自己將來要做什么樣的工作,該往哪個方向發(fā)展。尤其是對于這個行業(yè)本身他們?nèi)狈α私饩透恢涝撊绾我?guī)劃自己的未來了。相較于其他條件而言。發(fā)展空間應(yīng)該是這個年紀(jì)的人最應(yīng)該重視的了。
首先,從公司層面需要幫助員工設(shè)計好職業(yè)通道,從兩個層級:
1.管理序列------班組長、主管、經(jīng)理、總監(jiān);
2、專業(yè)序列------基層服務(wù)員、高級服務(wù)員、資深服務(wù)員、專家服務(wù)員。
3、橫向序列------質(zhì)檢員、培訓(xùn)師、數(shù)據(jù)分析專員、投訴處理專員、流程優(yōu)化師。
幫助每個員工規(guī)劃:
1、你喜歡哪個序列?
2、你適合什么崗位?
3、需要做好哪些準(zhǔn)備?
給員工一個留下來的理由。
七、排班和倒班的問題
呼叫中心行業(yè)的員工大多處于談戀愛、結(jié)婚、生子的階段,且女員工多。而夜班確實(shí)會給這個時期的女人帶來一些生活上的困難。雖然輪值夜班的次數(shù)并不高,但是給員工帶來的印象卻是很糟糕的。
針對排班和夜班的問題,有的公司選擇的是固定的夜班班次。即,招聘的時候就特意招聘夜班的人員,還有的公司通過給夜班高額的補(bǔ)助的手段鼓勵人員固定上夜班。這樣可以讓大部分員工只上白班。
同時,排班必須合理化,只能一天一天的休息不能兩天連續(xù)、在崗時間過長(在崗期間中間的休息時間多)、夜班和白班連著、天地班太多、排班不規(guī)律等都會有員工帶來不滿。
但是,排班即便再合理化也無法完全滿足員工的需求,員工希望的是每天上行政班。針對這一點(diǎn),可以考慮將排班問題和績效以及員工的工齡掛鉤。
班次中肯定有員工喜歡的和不喜歡的,比如說行政班員工都喜歡。那么,針對這些員工喜歡的班次可以和員工的業(yè)績掛鉤。如果業(yè)績好的員工可以優(yōu)先選擇班次。
再者,將班次與員工的司齡掛鉤。對于在呼叫中心工作時間較長的員工可以考慮減少上夜班的次數(shù)。比如說,在呼叫中心工作五年以上的可以減少20%的夜班,八年以上的減少30%,以此類推。要給員工一種希望,在這里越久是越有希望的,同時也會給老員工一種享受特殊待遇的感覺。
還有,如果我們在管理中再加入一些互聯(lián)網(wǎng)思維和游戲化思維的話,則可以將班次作為禮物,如果一些員工得到了更好的班次,只要員工愿意可以將班次贈送給其他人。這樣,班次不單單是對員工獎勵的依據(jù),還可以成為禮物。
這些方式不僅能夠通過排班激勵到員工,還可以給員工一種印象:排班問題不是不合理,而是自己沒有爭取到。同時,也弱化了員工對于排班和夜班的不便的印象。
取消夜班,即便必須有也只處理緊急業(yè)務(wù),讓大部分不用上夜班。如果能夠做到這一點(diǎn),想必那是極好的。
八、提升管理者的管理水平
基層管理者的管理手段和方法,給員工及時的安撫,團(tuán)隊(duì)的氛圍都非常影響員工的感受。尤其是新生代員工越來越在意感受和團(tuán)隊(duì)氛圍。且他們非常在意管理者的人格魅力。
最好的管理方式是恩威并重,管理者對員工做到了足夠的“恩”,才有資格對員工做到“威”。可惜,許多管理者僅僅喜歡“威”,但實(shí)際上沒有“恩”就沒有這樣的資格,員工自然不買賬。
九、增強(qiáng)工作的趣味性和團(tuán)隊(duì)氛圍
對于錢的重視下降,員工對于精神的需求增加。當(dāng)他們覺得工作有趣好玩,團(tuán)隊(duì)氛圍好,大家在一起很開心,會降低流失的可能。
對于90后最好的留人方式不是事業(yè)留人,也不是情感留人,而是興趣留人。只要他們覺得好玩有趣,他們會做的很好。
多增加工作的趣味性,減少板起面孔的正經(jīng)管理,多增加“不正經(jīng)”要素,才能留住新生代員工的腳步。
十、選址
我曾經(jīng)給一家公司的兩個分公司講課,一個設(shè)在上海的分中心流失率高到了無法忍受的程度;而另一個設(shè)在二線城市的分中心卻愁著人都不走怎么辦。
經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)和呼叫中國行業(yè)發(fā)達(dá)的地區(qū)的流失率一般很高。這些地方員工對于呼叫中心行業(yè)較為熟悉,所以招聘比較容易,并且員工由于有工作經(jīng)驗(yàn)所以容易招到有經(jīng)驗(yàn)的人。但是相應(yīng)的由于換工作容易所以也容易造成流失。
所以選址需要考慮到流失的因素。
而留人的時候還需要注意:
1、我們公司的某些因素導(dǎo)致有些致命的問題無法解決,比如說,工資就是低,但是總部不給增加,怎么辦?----當(dāng)某個要素致命的短板且無法彌補(bǔ)的話,只能增強(qiáng)其他的吸引要素。但是這種要素間的彌補(bǔ)效度是有限的。
2、很多方法,比如說改善團(tuán)隊(duì)氛圍,通過感情留人,效果很慢,需要堅持。
3、員工流失往往不是某一個要素導(dǎo)致,而是合力;
4、小心團(tuán)隊(duì)氛圍的改變,往往一個流失員工的負(fù)面情緒就會導(dǎo)致大面積的流失;
5、需要多增加員工職業(yè)價值觀的引導(dǎo)----外面的世界也很無奈;
6、管理中多增加情感要素。
留人,任重道遠(yuǎn)!