Frost&Sullivan研究表明,亞太地區(qū)越來越多的聯(lián)絡(luò)中心正在采用基于IP技術(shù)的解決方案來提高工作效率,將傳統(tǒng)的語音通信系統(tǒng)升級為基于IP的語音通信系統(tǒng),其速度甚至超過了北美。亞太地區(qū)已經(jīng)成為這一領(lǐng)域的領(lǐng)跑者:2003年,亞太地區(qū)有12%的聯(lián)絡(luò)中心是基于IP語音通信系統(tǒng),而北美只有7%的聯(lián)絡(luò)中心采用了這項(xiàng)新技術(shù)。
如何理解用戶對于IP聯(lián)絡(luò)中心的增長需求?Avaya全球應(yīng)用產(chǎn)品管理副總裁Jim Smith先生表示,目前企業(yè)的首要需求是面對各種壓力,來采取全新的業(yè)務(wù)模式。為不同客戶提供不同水平的服務(wù),即服務(wù)水平管理,正在成為企業(yè)成功的基本要求;同時(shí),企業(yè)在尋求降低成本和提高效率的過程中對部署自助服務(wù)應(yīng)用的關(guān)注也在日益增長。用戶需要用多種溝通方式來進(jìn)行交流互動(dòng),如電話、電子郵件、Web或無線通信方式,由此多媒體聯(lián)絡(luò)中心(Multimedia Contact Center)成為主流,以整合來自企業(yè)系統(tǒng)和知識庫的通信。
借助基于IP語音通信系統(tǒng)建立的聯(lián)絡(luò)中心,能夠幫助企業(yè)進(jìn)一步降低成本,改進(jìn)管理流程,從而使企業(yè)能夠?yàn)榭蛻籼峁└玫姆?wù)。Avaya中國區(qū)總經(jīng)理劉峻嶺表示,該公司在亞太地區(qū)聯(lián)絡(luò)中心市場(日本除外)擁有36.3%的市場份額。全新的Avaya 客戶聯(lián)絡(luò)中心解決方案,可以讓企業(yè)通過語音、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)協(xié)作、VoIP與客戶溝通與互動(dòng),幫助企業(yè)在每一次互動(dòng)過程中為客戶提供更好的服務(wù)。
事實(shí)上,多媒體聯(lián)絡(luò)中心的作用不僅僅是迅速改進(jìn)客戶服務(wù)和運(yùn)營效率,它還具備其他諸多優(yōu)勢:能為企業(yè)節(jié)約大量成本,帶來更高的投資回報(bào),同時(shí)還能為企業(yè)提供彈性和安全性更高的網(wǎng)絡(luò)。IP聯(lián)絡(luò)中心最顯而易見的優(yōu)勢是能夠通過新的通信渠道提供現(xiàn)場支持。隨著網(wǎng)絡(luò)越來越多地成為客戶購買和其他交易的通用媒介,多媒體聯(lián)絡(luò)中心的優(yōu)勢對更好地服務(wù)客戶至關(guān)重要。此外,聯(lián)絡(luò)中心的座席還能夠更高效地處理客戶呼叫。IP語音通信和CTI可為各個(gè)機(jī)構(gòu)提供客戶信息、交易歷史及偏好。這些信息為企業(yè)提供了關(guān)鍵優(yōu)勢,從而充分滿足客戶的需求。
聯(lián)絡(luò)中心的發(fā)展趨勢是用戶非常關(guān)心的話題,對此Jim Smith表示,越來越多地使用 IP 語音通信,可以優(yōu)化企業(yè)的分布資源;還要注重對聯(lián)絡(luò)中心運(yùn)營效益的管理;作為新的業(yè)務(wù)模式,對外包和托管聯(lián)絡(luò)中心的需求會(huì)越來越大;同時(shí),聯(lián)絡(luò)中心的運(yùn)營,會(huì)從高成本國家轉(zhuǎn)移到低成本國家。
Avaya多媒體聯(lián)絡(luò)中心能夠?qū)崿F(xiàn)一致的、可量化的和個(gè)性化的客戶關(guān)照服務(wù),該系統(tǒng)集成來自多種來源的數(shù)據(jù),并就多個(gè)交換機(jī)和站點(diǎn)上的客戶互動(dòng)交互情況提供范圍廣泛的報(bào)告,為提供更佳的客戶服務(wù)奠定基礎(chǔ)。Avaya多媒體聯(lián)絡(luò)中心讓業(yè)務(wù)代表能夠即時(shí)訪問重要的客戶信息,將關(guān)于每次客戶互動(dòng)交互(不論使用什么溝通渠道)的信息自動(dòng)編輯起來,以便參考、分析以及生成歷史報(bào)告和當(dāng)前報(bào)告。并成為企業(yè)客戶智能庫的一部分,能夠有力地支持企業(yè)當(dāng)前和未來的服務(wù)和營銷活動(dòng)。