麥肯錫季刊(McKinsey Quarterly )曾經(jīng)刊登文章指出,"心在已經(jīng)是全員營銷時代,企業(yè)中每個人都是營銷人員",就是在強(qiáng)調(diào),客戶溝通聯(lián)絡(luò)方式的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,以及客戶意見的動態(tài)化,把營銷工作責(zé)任拓展到了企業(yè)的各個部門和每一位職員。 這篇文章還分享了全球頂級企業(yè)的首席執(zhí)行官們的觀點,例如有人說,"如今,人們不再區(qū)分營銷和產(chǎn)品,而是把營銷看作是產(chǎn)品本身的一部分。客戶也不再區(qū)分店堂購買還是網(wǎng)上購買,因為一次購買活動常常都是網(wǎng)上和實體店面共同完成的。"我們已經(jīng)進(jìn)入了"參與(Engagement)的時代,企業(yè)進(jìn)入了全員營銷的時代。營銷就是企業(yè),企業(yè)就是營銷。"
這也是Aspect公司長期倡導(dǎo)的理念:企業(yè)提供全方位的客戶體驗,必然需要所有部門的所有人員都與客戶發(fā)生接觸。事實上,營銷與客戶體驗已經(jīng)交織在一起,很難區(qū)分開來,以至于企業(yè)內(nèi)每一位成員都對客戶體驗承擔(dān)責(zé)任。正如我們的首席執(zhí)行官Jim Foy在不久前接受媒體采訪所提出的預(yù)言,"傳統(tǒng)的呼叫中心將會在10年內(nèi)消失,取而代之的是,企業(yè)每一位成員都可能要接聽客戶的電話或者電子郵件。"許多中國的政府官員也都開通了自己的個人微博,公開了自己的電話,甚至手機(jī)號碼。這已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。
這對客戶來說當(dāng)然是好事,但對企業(yè)來說卻是一個非常大的轉(zhuǎn)變。在企業(yè)內(nèi),客戶接觸點遍布四面八方,組織架構(gòu)和權(quán)利責(zé)任必然會重新劃分。以往,企業(yè)的各項職能是歸屬于部門的。例如,營銷部門負(fù)責(zé)品牌管理;銷售部門負(fù)責(zé)客戶關(guān)系;零售部門負(fù)責(zé)店面客戶體驗。然而,在當(dāng)今的市場環(huán)境中,企業(yè)最好改變過去被分割的客戶互動的觀念和方式,轉(zhuǎn)而采用貼近當(dāng)今客戶實際采購過程的新方式。即便是單一商品的購買過程,客戶所采取的行動也是多樣化并且彼此相關(guān)的。他因為看到企業(yè)的某個廣告而去客戶的網(wǎng)站瀏覽一番,然后再去網(wǎng)上社區(qū)看看其他客戶的討論與評價,又去了企業(yè)的實體展示廳??蛻舭l(fā)現(xiàn)有些問題店面人員無法解答,又撥通了企業(yè)呼叫中心的電話。企業(yè)內(nèi)相關(guān)問題的專家立刻為客戶作了更詳盡的講解。最后回到網(wǎng)上商店下單,以獲得更低的價格。
在這一系列的客戶接觸點上,企業(yè)應(yīng)該怎樣提供最佳的客戶體驗?這不僅需要企業(yè)做出最流暢的設(shè)計,并且把每個接觸點與客戶互動的情況隨時共享給整個流程中所有相關(guān)的部門和人員。而且,這個流程還必須根據(jù)新產(chǎn)品以及不同的季節(jié)時令進(jìn)行調(diào)整。傳統(tǒng)企業(yè)各部門不會被淘汰,而是工作更加復(fù)雜多變了。那么在這樣的流程中,客戶聯(lián)絡(luò)中心的角色發(fā)生了什么變化?新的協(xié)同技術(shù)可以發(fā)揮什么作用?
我相信,聯(lián)絡(luò)中心在上述新型客戶互動過程中有一個非常重要的角色來扮演。市場營銷部門仍然負(fù)責(zé)品牌管理,但聯(lián)絡(luò)中心可以提供豐富多樣的客戶聯(lián)絡(luò)渠道,從而為市場部提升企業(yè)品牌價值提供強(qiáng)大的支持。同樣,對于負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的銷售部門來說,聯(lián)絡(luò)中心則為他們密切客戶互動提供全方位的支持。
企業(yè)在提供全新客戶體驗的過程中,透明性和協(xié)同能力是關(guān)鍵要素。因此,企業(yè)需要部署統(tǒng)一通信解決方案,用來支持聯(lián)絡(luò)中心更有效的運作,同時為跨部門的信息共享提供無縫的平臺。從呼叫中心到聯(lián)絡(luò)中心,相關(guān)的技術(shù)和策略已經(jīng)發(fā)展了很多年,積累了豐富的經(jīng)驗和知識,再加上統(tǒng)一通信的興起,讓聯(lián)絡(luò)中心可以給客戶帶來豐富多樣的渠道,暢通地交談,而且這些溝通的內(nèi)容都是可以記錄歸檔和管理分析。這些功能都會讓聯(lián)絡(luò)中心在企業(yè)中發(fā)揮更大的價值。
如果要看具體的活動或者事項,那么聯(lián)絡(luò)中心非常適合來做社交媒體檢測和互動。目前的聯(lián)絡(luò)中心已經(jīng)集成了這方面的功能,以客戶最期望的渠道和方式來與他們互動。比較積極的企業(yè)已經(jīng)從統(tǒng)一通信中獲得收益。在不久前舉行的微軟全球合作伙伴大會上,Microsoft CEO Steve Ballmer介紹說,在財富500的企業(yè)中,有70%已經(jīng)使用了Lync統(tǒng)一通信平臺,將企業(yè)的電話、即時消息、網(wǎng)絡(luò)會議完全整合在一起。而Aspect是第一家在全球范圍內(nèi)大規(guī)模部署Lync的企業(yè)。同時,Aspec還很快推出了采用Microsoft Lync作為媒體服務(wù)器、面向中小企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)用的全新聯(lián)絡(luò)中心平臺,不僅包含核心聯(lián)絡(luò)中心功能,還包括各種重要的統(tǒng)一通信功能特性,特別是新產(chǎn)品還包含先進(jìn)的工作流(workflows)管理功能,為企業(yè)機(jī)構(gòu)隨時調(diào)整機(jī)構(gòu)職能和業(yè)務(wù)流程提供了極大的便利。
不久前,Aspect又實現(xiàn)了與Siebel、SAP、Salesforce和Microsoft Dynamics等業(yè)界領(lǐng)先CRM應(yīng)用軟件的認(rèn)證集成。這對于企業(yè)客戶而言越來越重要,因為它們能夠給聯(lián)絡(luò)中心客服代表提供更豐富的客戶信息,實現(xiàn)更有基礎(chǔ)依據(jù)的客戶交互,進(jìn)一步改善客戶體驗,實現(xiàn)客戶服務(wù)、催收催繳、電話營銷等豐富功能。
所有這些都表明,聯(lián)絡(luò)中心在企業(yè)中已經(jīng)越來越不像是一個獨立的部門,而是為整個企業(yè)各部門提供服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施,就像是一個城市里面的道路、水和電。