隨著互聯(lián)網(wǎng)及移動互聯(lián)的迅速普及應(yīng)用,信息化滲透并深刻地影響了人們的工作和日常生活,也引起了商業(yè)形態(tài)的持續(xù)深入的變革。呼叫中心作為企業(yè)的信息交互系統(tǒng)日益成為信息時代企業(yè)的核心競爭力之一。
然而,呼叫中心產(chǎn)生的原始市場需求動力是客戶互動,即企業(yè)為客戶提供方便快捷的咨詢投訴服務(wù)及企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享。事實上絕大多少的企業(yè)僅將呼叫中心作為提升客戶服務(wù)體驗方式使用,只有極少數(shù)的企業(yè)實現(xiàn)了客戶反饋信息數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部各部門的共享應(yīng)用。
盡管作為企業(yè)信息化建設(shè)中最為典型的應(yīng)用——呼叫中心為企業(yè)創(chuàng)造的價值近年來獲得了越來越多的企業(yè)認可,但是呼叫中心的普及應(yīng)用仍然面臨的較大的阻礙,企業(yè)規(guī)模、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)通訊環(huán)境和商業(yè)模式等都決定了企業(yè)對呼叫中心的應(yīng)用呈現(xiàn)出個性化的需求,而客戶服務(wù)型的呼叫中心在金融,B2C等行業(yè)的大中型企業(yè)應(yīng)用普遍,而對于其他行業(yè)的應(yīng)用價值有比較大的差異。
“近幾十年來中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,但仍然屬于快速成長階段,目前國內(nèi)企業(yè)市場呼叫中心的使用率仍然很低。”國內(nèi)知名的呼叫中心服務(wù)商TQ公司總裁呂曉波表示,“企業(yè)的行業(yè)屬性、規(guī)模及通訊條件等都極大的限制了呼叫中心的應(yīng)用,因此針對企業(yè)呼叫中心應(yīng)用特點,呼叫中心的發(fā)展趨勢將呈現(xiàn)出多渠道整合綜合應(yīng)用的特點。”
呂曉波同時指出,針對企業(yè)的呼叫中心應(yīng)用發(fā)展將呈現(xiàn)三方面的發(fā)展趨勢:
一、多種解決方案供企業(yè)按需選用。
這主要是針對企業(yè)的通訊條件及需求情況提供多種解決方案。如針對使用無線商話并且無電話外線的企業(yè)用戶提供無線商話解決方案,幫助企業(yè)擺脫電話外線和樓宇的限制,充分享受移動的呼叫中心帶來的管理辦公樂趣;而針對想在呼叫中心中集成公司現(xiàn)有的品牌形象400號碼,TQ400呼叫中心解決方案可集成企業(yè)現(xiàn)有400號碼,避免企業(yè)更換號碼而造成損失等。TQ公司對企業(yè)應(yīng)用需求進行了深入的調(diào)查和了解,為企業(yè)尤其是中小企業(yè)的呼叫中心普及應(yīng)用設(shè)計了多種適合企業(yè)通訊條件和需求的多種各具優(yōu)勢特點的解決方案,包括無線商話解決方案、駐地解決方案、400呼叫中心方案及無硬件解決方等,彌補了當前主流的呼叫中心解決方案適應(yīng)性不足的缺陷。
二、多渠道的一體化整合。
目前隨著通訊渠道的日益多樣化,及新興通訊渠道的興起,企業(yè)與客戶的互動渠道逐漸增加。因此以電信線路電話和400電話為通訊基礎(chǔ)的呼叫中心無法彌補通訊渠道整合的不足。TQ公司在這方面投入的大量的研發(fā)力量做了很多的工作,推出的TQ云呼叫中心應(yīng)用平臺具有良好的通訊渠道整合能力和第三方服務(wù)系統(tǒng),可以對企業(yè)通訊渠道電話線路、400電話、在線客服,無線商話、個人即時通訊軟件和離線留言等進行整合管理,使客戶通過任何通訊渠道與企業(yè)之間的溝通信息數(shù)據(jù)通過TQ云呼叫中心系統(tǒng)平臺進行處理存儲,并根據(jù)權(quán)限設(shè)置提供數(shù)據(jù)共享,如市場部進行廣告效果及成本統(tǒng)計評估,客服部進行客戶滿意度KPI考核,銷售人員電話量考核等等。
三、呼叫中心應(yīng)用功能向綜合應(yīng)用方向轉(zhuǎn)變。
呼叫中心由客戶服務(wù)向營銷和管理綜合應(yīng)用轉(zhuǎn)變,由原來的以提升客戶服務(wù)滿意度為主要應(yīng)用,開始向市場營銷和客戶與員工的管理方向整合。事實上現(xiàn)在越來越多的企業(yè)注重市場營銷廣告效果的精確統(tǒng)計評估,這就需要企業(yè)擁有一套對企業(yè)通訊系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計評估的管理平臺,如在報紙等媒體上投放廣告并使通過企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)統(tǒng)計客戶咨詢量從而評廣告效果和成本,針對以電話溝通為主的電子商務(wù)行業(yè)企業(yè)需要針對企業(yè)各種在線溝通及電話線路溝通進行統(tǒng)一的管理和考核評估,客戶服務(wù)部門需要系統(tǒng)對客服人員的滿意度,服務(wù)響應(yīng)速度等進行考核評估等。同時呼叫中心逐步與CRM結(jié)合為企業(yè)會員客戶提供訂閱郵件和短信的發(fā)送,成為企業(yè)開展客戶關(guān)系的數(shù)據(jù)庫營銷的信息平臺.目前TQ云呼叫中心已經(jīng)逐漸發(fā)展成為企業(yè)一體化通訊管理綜合應(yīng)用平臺,為企業(yè)提供客戶服務(wù),員工管理及市場營銷的現(xiàn)代企業(yè)信息化管理應(yīng)用。
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速,呼叫中心在企業(yè)運營中發(fā)揮了越來越重要的作用,獲得了越來越多的企業(yè)管理者的認可.作為企業(yè)的信息交換樞紐——呼叫中心將不僅僅扮演企業(yè)客服中心的角色,必然成為企業(yè)開展市場競爭的核心競爭力,承擔著了解客戶和市場,協(xié)調(diào)調(diào)動企業(yè)營銷資源高效使用并做效果評估和成本統(tǒng)計,進行企業(yè)內(nèi)部員工的績效考核和管理等重要職責,呼叫中心也將必然朝著多渠道整合綜合應(yīng)用的趨勢發(fā)展。