過去,電話是我們的主要溝通工具,現(xiàn)在,我們有了社交媒體,在這個平臺上,有更寬廣的受眾,所以,社交媒體平臺上承載了越來越多的聲音,這些聲音“可以載舟,亦可覆舟”,將社交媒體運用到聯(lián)絡(luò)中心上,成為聯(lián)絡(luò)中心的新使命。
近日,Avaya推出新的解決方案與服務(wù),幫助企業(yè)有效地將社交媒體納入銷售和客戶服務(wù)戰(zhàn)略。新的社交媒體方案是Avaya最新聯(lián)絡(luò)中心解決方案的組成部分,旨在幫助企業(yè)跨越包括社交媒體在內(nèi)的各種多媒體渠道,提供富有競爭力的差別化客戶體驗。
社交媒體的新舞臺
以往,聯(lián)絡(luò)中心給人的印象似乎叫做呼叫中心來得更為形象,接聽投訴電話,傾聽用戶建議,或是主動聯(lián)系潛在客戶等等,總之這些工作都和打電話關(guān)系密切。
現(xiàn)如今,用戶表達不滿可能是在社交媒體上,在這個平臺上,有更多的人會看到、發(fā)泄這些不滿,作為被投訴的企業(yè),如果沒有及時、有效的響應(yīng),可能就會造成嚴重的后果。
把社交媒體融入到聯(lián)絡(luò)中心解決方案中,正是Avaya在社交媒體時代的新思路。
Avaya社交媒體解決方案的核心是Avaya社交媒體管理器(Avaya Social Media Manager),這是一個集成式解決方案,允許用戶以自動化方式掃描社交媒體內(nèi)容(如微博和Facebook),分析內(nèi)容以發(fā)現(xiàn)其中的含義,并幫助客戶服務(wù)代表采取相應(yīng)的行動。
社交媒體納入聯(lián)絡(luò)中心 Avaya將微博變身“客服”
圖:Avaya中國區(qū)副總裁李農(nóng)
Avaya中國區(qū)副總裁李農(nóng)指出,對每個企業(yè)而言,社交媒體的用處各異,有的企業(yè)希望通過社交媒體做服務(wù),有的企業(yè)想通過這個架構(gòu)來進行營銷。
李農(nóng)舉例,有人可能會在微博上說,車險快到期了,不知道選哪家,如果這條微博被聯(lián)絡(luò)中心坐席看到,就會有人聯(lián)系到這個用戶,這就會成為一個很好的營銷平臺。
但具體這一工具會被企業(yè)用戶當成什么樣的工具,是用戶自己決定的,李農(nóng)強調(diào),Avaya提供的是工具,就像語音平臺呼叫中心一樣,是用來做服務(wù)還是用來做營銷,完全由用戶決定。
聯(lián)絡(luò)中心的又一溝通途徑
Avaya社交媒體管理器可以將社交媒體的內(nèi)容根據(jù)需要進行搜索,篩查出有價值的內(nèi)容,把需要處理的信息通過郵件的方式,發(fā)送給聯(lián)絡(luò)中心客服工作人員,客服人員據(jù)此做出回應(yīng)。
李農(nóng)介紹,微博在后臺的監(jiān)測有很多形式可以選擇,可以選擇特定的用戶范圍進行監(jiān)控,也可以按照關(guān)鍵字內(nèi)容。比如關(guān)注動車的內(nèi)容,凡是談到動車的微博,全部都能找出來。
這個過程中,還可以將各式各樣的內(nèi)容篩選方式進行組合,比如轉(zhuǎn)發(fā)量超過了一百次的微博,或者是按照評價人數(shù),以及粉絲人數(shù),根據(jù)不同的權(quán)重,將內(nèi)容進行篩選。
當然,由于中文語義比較復(fù)雜,很多篩選工作還是需要人工來操作。
“現(xiàn)在在市場上有很多的輿情分析系統(tǒng),很多是出于公關(guān)角度看問題,比如出現(xiàn)什么事件,就進行分析”,李農(nóng)說,“Avaya希望從日常角度,回應(yīng)用戶在社交媒體上的反饋意見,就類似打一個電話一樣,能夠及時的響應(yīng),相當于日常的處理方式。”
Avaya多年從事聯(lián)絡(luò)中心行業(yè),Avaya認為,作為日常處理方式,目前在企業(yè)當中,最能夠處理客戶請求的人,就是經(jīng)過培訓(xùn)的呼叫中心工作人員。一般輿情分析系統(tǒng)是幾十個人看,Avaya希望通過這一平臺變成成百上千人看到,可以迅速處理社交媒體上的信息并及時反饋。
潛在客戶有想象空間
在潛在用戶方面,除了傳統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)中心用戶可能會對社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有進一步的補充需求之外,新浪、騰訊等微博平臺提供商也會是目標用戶。
李農(nóng)表示,Avaya希望有機會和各大平臺進行合作,由于平臺的開放性,以及微博平臺自己的技術(shù)和Avaya技術(shù)銜接的關(guān)系,Avaya現(xiàn)在已經(jīng)在與其進行接觸,并且未來會有產(chǎn)品有機會能夠和微博網(wǎng)站直接進行合作。
價格上,李農(nóng)透露,社交媒體平臺和傳統(tǒng)的呼叫中心語音平臺一樣,按照坐席數(shù)量來計價,搜索引擎單獨計費。
如果用戶已經(jīng)使用了AACC套件(Avaya Aura Contact Center Suite,Avaya Aura聯(lián)絡(luò)中心套件,簡稱AACC套件)的所有產(chǎn)品,可以比兩個平臺總共的價格有所優(yōu)惠。如果原來有一套語音平臺,現(xiàn)在加了一個專門處理微博平臺,可以理解成1+1的關(guān)系。
至于價位,李農(nóng)表示,社交媒體平臺和呼叫中心平臺大體相當,中國市場受益與國內(nèi)的競爭環(huán)境,Avaya的產(chǎn)品價格有很大競爭力。