安防人 別臨近年關(guān)才緊張應(yīng)收賬款收不回來

責(zé)任編輯:zsheng

2018-08-28 21:13:54

摘自:中國(guó)安防展覽網(wǎng)

智能化在安防行業(yè)已發(fā)展了十幾年,目前智能安防企業(yè)普遍存在產(chǎn)能剩余的現(xiàn)象。因此,如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中提升銷售業(yè)績(jī),占據(jù)更多的市場(chǎng)份額,將庫存數(shù)量降到最低是智能安防企業(yè)首要解決的問題。為了減少庫存,很多業(yè)內(nèi)企業(yè)采取賒銷手段讓利于客戶,使得應(yīng)收賬款增多、壞賬增加,現(xiàn)金的回流速度降低,甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂的現(xiàn)象。

做企業(yè)不易,做項(xiàng)目的企業(yè)更加不易。近年來,安防企業(yè)凈利潤(rùn)增長(zhǎng)速度原低于營(yíng)收增長(zhǎng)。企業(yè)在做大的同時(shí),盈利能力為什么沒有跟上?背后深挖的話,首害就是應(yīng)收賬款。簽訂的項(xiàng)目合同金額很大,但是應(yīng)收款也隨著合同金額越來越大,企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)嚴(yán)重赤字,合同金額遠(yuǎn)超出超出已收款,壞賬風(fēng)險(xiǎn)隨之加劇。

應(yīng)收賬款是企業(yè)已經(jīng)給了客戶商品,而錢還在客戶手中的款項(xiàng),原因就是賒銷。在賒銷業(yè)務(wù)中,企業(yè)的物流與資金流不同步。企業(yè)發(fā)出商品并開票確認(rèn)收入后,貨款卻不能同步回收,這種沒有貨款回籠的銷售收入,勢(shì)必會(huì)形成沒有現(xiàn)金流入的會(huì)計(jì)利潤(rùn)、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及股東年度分紅,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)用流動(dòng)資金墊付股東紅利。

應(yīng)收賬款凈額占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比例相對(duì)較高,與安防行業(yè)的經(jīng)營(yíng)特性有關(guān),業(yè)主單位、總包方與下游的消防工程商、集成商之間的項(xiàng)目周期和資金結(jié)算時(shí)間較長(zhǎng),導(dǎo)致企業(yè)貨款收回周期也較長(zhǎng),進(jìn)而使得企業(yè)報(bào)告期末應(yīng)收賬款金額較高。

企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)分析

1.應(yīng)收賬款的存在,導(dǎo)致企業(yè)的物流與資金流不同步,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,一旦無法收回,會(huì)產(chǎn)生壞賬,影響企業(yè)的利潤(rùn)水平。

2.為防范應(yīng)收賬款無法收回的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,在會(huì)計(jì)報(bào)表上就會(huì)表現(xiàn)為企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力、償債能力不足、現(xiàn)金流短缺,影響企業(yè)聲譽(yù)。

3.應(yīng)收賬款影響資金周轉(zhuǎn),會(huì)形成較高的資金成本。一旦無法收回形成壞賬,勢(shì)必造成現(xiàn)金流短缺,企業(yè)不得不通過其他籌資方式來滿足日常資金需求,從而增加運(yùn)營(yíng)成本。

4.產(chǎn)生應(yīng)收賬款,意味著企業(yè)需進(jìn)行催收。在催收過程中,企業(yè)需要耗費(fèi)大量人力物力,產(chǎn)生相應(yīng)的管理費(fèi)用,增加企業(yè)的管理成本。

一般來說,有資金實(shí)力的企業(yè)客戶欠款一般回收風(fēng)險(xiǎn)比較小,比如國(guó)有企業(yè)等。這就需要對(duì)債務(wù)人的構(gòu)成進(jìn)行分門別類的分析,包含債權(quán)人的所屬行業(yè)、性質(zhì)、區(qū)域、信用、規(guī)模和產(chǎn)品市場(chǎng)等方面。另外需要重點(diǎn)關(guān)注的是,企業(yè)的應(yīng)收賬款所涉及客戶集中度狀況,如果客戶過于集中,可能企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存在潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),一旦某一客戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生惡化,會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)斐珊艽鬀_擊。

控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的建議

加強(qiáng)應(yīng)收賬款的分析,監(jiān)控力度

認(rèn)真做好應(yīng)收賬款的分析。企業(yè)應(yīng)于每季末定期上報(bào)的《應(yīng)收賬款分析表》,其內(nèi)容除基本的應(yīng)收賬款欠款單位、賬齡、金額和所占百分比外,還包括款項(xiàng)內(nèi)容和責(zé)任人兩個(gè)方面。利用此表,可了解到:⑴有多少欠款為金額較大或期限較長(zhǎng)(超過信用期),可列為管理重點(diǎn);⑵有多少欠款尚在信用期內(nèi),為正常欠款;⑶應(yīng)收賬款金額波動(dòng)的幅度及趨勢(shì),提醒各成員企業(yè)予以關(guān)注;⑷是否存在超過信用額度的欠款。一般而言,客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng),賬款催收難度越大,形成呆壞賬的可能性也越大。因此,對(duì)超過信用期的欠款,應(yīng)密切關(guān)注應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化,通過分析,評(píng)判客戶的風(fēng)險(xiǎn)大小,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的客戶,除積極進(jìn)行催收外,還要注意相關(guān)書面證據(jù)的收集和保留。

建立合同談判內(nèi)控機(jī)制與監(jiān)督執(zhí)行程序標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批手續(xù)與及時(shí)報(bào)賬制度。

為預(yù)防業(yè)務(wù)開展的隨意性與銷售人員的隨意賒銷,就要建立合同談判內(nèi)控機(jī)制與監(jiān)督執(zhí)行程序標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批手續(xù)。當(dāng)應(yīng)收賬款發(fā)生后,必須及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門入賬,對(duì)每一賒欠客戶的基本情況,賒銷金額,已還金額,尚欠金額做出逐筆詳細(xì)的記錄,隨時(shí)為企業(yè)應(yīng)收賬款提供詳實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。要確定責(zé)任經(jīng)辦人、責(zé)任審批人,并將合同、審批文件、對(duì)方客戶的其他合法承諾資料文件,備齊歸檔,以做日后催收、甚至訴訟之用。業(yè)務(wù)、商務(wù)部門還要建立應(yīng)收賬款備查臺(tái)帳,以便隨時(shí)與財(cái)務(wù)部門核對(duì),一旦發(fā)現(xiàn)偏差,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。另外,根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,企業(yè)在核算上應(yīng)建立壞賬準(zhǔn)備制度,按期估計(jì)壞賬損失,力求真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。

構(gòu)建完善的支持體系,以確???jī)效指標(biāo)的考核效果

企業(yè)應(yīng)收賬款催收從本質(zhì)上講是要在業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)和風(fēng)險(xiǎn)控制這兩個(gè)目標(biāo)之間尋求協(xié)調(diào)和一致,需要管理人員站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度,采用科學(xué)、系統(tǒng)的方法,尋求解決企業(yè)內(nèi)部營(yíng)銷管理的缺陷的最優(yōu)方案,從而保證應(yīng)收賬款價(jià)值目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一套完善的支持體系,以確???jī)效指標(biāo)的考核效果。主要包括:以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化的支持:設(shè)計(jì)績(jī)效考核的激勵(lì)與約束體系等。營(yíng)銷績(jī)效考核的目標(biāo)通過績(jī)效考核將員工營(yíng)銷活動(dòng)與企業(yè)的市場(chǎng)管理目標(biāo)聯(lián)系起來,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),因此要不斷改進(jìn)員工的工作績(jī)效,提升企業(yè)市場(chǎng)整體績(jī)效。

結(jié)語:近年來在國(guó)家政策的支持下,安防產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,政府、企業(yè)、機(jī)關(guān)、城市、社區(qū)都紛紛配合國(guó)家的安全工作部署,得益于平安城市和智慧城市的打造,安防行業(yè)發(fā)展較快,安防企業(yè)迅速崛起,安防行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,做好企業(yè)管理是重中之重,而應(yīng)收賬款的管理在企業(yè)管理中的地位顯得尤為重要。因此,如何進(jìn)一步做好企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的核算與管理,是安防企業(yè)的必修課。

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