一般企業(yè)CRM系統(tǒng)當中的所有工作流程都是通過屬性與邏輯組合而成的,它們在運用的過程當中分別構(gòu)建立自己的工作記錄,工作流程的記錄是CRM數(shù)據(jù)庫中各項目信息,且將這些信息的儲存方式用相應結(jié)構(gòu)歸類組織起來。
CRM客戶關系管理系統(tǒng)的工作流程有著多種選項和設置也就是上面所說的流程屬性,這些是完整的CRM管理系統(tǒng)必要的組成部分,而且每個流程都要用到下面這些屬性:
1) 實體屬性
實體屬性,是用在數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)方面的,CRM管理系統(tǒng)實體包含:客戶、活動及案例,盡管單個流程能對應很多操作,但依然要與實體相互關聯(lián)。
2) 范圍屬性
范圍屬性,移動CRM項目流程的范圍決定著每個流程針對哪些工作進行記錄操作,這些操作還會受到負責人的管理,只有負責人開放權限時,操作人員才能對某些流程進行更改。
3) 類型屬性
類型屬性,企業(yè)可以通過選擇CRM類型去決定去應該創(chuàng)建工作流程,還是流程的模板。
4) 自動工作流程啟動
自動工作流程啟動,企業(yè)能夠指定CRM軟件中那些可能會導致工作出現(xiàn)問題被自動處理解決,創(chuàng)建新的潛在客戶記錄以及案例,以及對特定的記錄進行更改,要注意的是這些潛在客戶是否有資格被轉(zhuǎn)化為商機優(yōu)質(zhì)客戶,如果有那么就可以直接轉(zhuǎn)為聯(lián)系人。
5) 可利用性
可利用性,除了在發(fā)生特定事件時會自動運行某些流程外,還能讓工作流程按照需要來執(zhí)行,不過按需執(zhí)行只有在企業(yè)CRM系統(tǒng)的工具里面選擇用來記錄時才會運行這類工作流程,而子工作流程是包含的主流程里面的,它不能夠獨立地去運行。