易維幫助臺助北汽新能源打造高效率的IT運維管理中心

責(zé)任編輯:jackye

2017-02-27 17:30:38

當(dāng)企業(yè)信息化建設(shè)走過大規(guī)模新建期后,IT運維成為企業(yè)IT的常態(tài)。系統(tǒng)、數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜,加劇了企業(yè)IT運維管理的難度。

當(dāng)企業(yè)信息化建設(shè)走過大規(guī)模新建期后,IT運維成為企業(yè)IT的常態(tài)。系統(tǒng)、數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜,加劇了企業(yè)IT運維管理的難度。

業(yè)內(nèi)很多有識之士表示:IT運維不僅僅是對現(xiàn)有系統(tǒng)環(huán)境的維護(hù),更是實現(xiàn)IT系統(tǒng)高效運營的關(guān)鍵,企業(yè)與組織需要從戰(zhàn)略高度明確認(rèn)知IT運維的價值,基于業(yè)務(wù)需求打造合理的IT運維體系與機制,使之與業(yè)務(wù)發(fā)展緊密合作,讓企業(yè)及組織真正全面掌握自身IT的運營。基于這一點,很多企業(yè)已經(jīng)加強IT部門的管理,成為核心骨干。北汽新能源常州有限公司(簡稱北汽新能源)就是一個典型的例子。

北汽新能源是目前國內(nèi)純電動汽車市場占有率最大、產(chǎn)業(yè)規(guī)模最大、產(chǎn)業(yè)鏈最完整、產(chǎn)品線最豐富、運營規(guī)模最大、品牌知名度最高的新能源汽車企業(yè)。當(dāng)前業(yè)務(wù)呈爆發(fā)式增長,隨著這幾年的發(fā)展,購買公司汽車的客戶越來越多,公司整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)運作維護(hù)由IT部門支撐,

但由于IT部門人員有限,要支撐整個公司的IT問題還是有些吃力,公司各部門遇到軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等IT問題,都通過QQ的方式聯(lián)系技術(shù)人員要求處理,由于QQ碎片化無法系統(tǒng)地記錄,常常導(dǎo)致技術(shù)人員響應(yīng)不及時,漏處理等情況,影響各部門間的正常工作,會在業(yè)務(wù)上帶來一定的損失。為了行之有效的避免這些問題,保證產(chǎn)業(yè)鏈的正常運行,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,北汽新能源火力全開著手做好內(nèi)部IT運維管理,希望找到一款一站式IT運維管理軟件來管理好公司的IT運維,將內(nèi)部工作整頓地井然有序。

北汽新能源經(jīng)過對市面上的IT運維管理工具深入調(diào)查及測試,最后選擇了國內(nèi)知名品牌既能解決客服問題也能擅長搞定IT運維管理的易維幫助臺客戶支持平臺。易維幫助臺主要以工單系統(tǒng)為核心,貫通企業(yè)內(nèi)部,讓內(nèi)部員工在同個平臺協(xié)同解決各類問題;且強大的在線技術(shù)支持以及7*24小時的自助服務(wù)幫助中心,可高效率地為IT部門解決IT運維工作。那么,北汽新能源借助易維幫助臺究竟是如何實現(xiàn)的呢?

易維工單系統(tǒng)+在線技術(shù)支持,讓IT運維管理高效運轉(zhuǎn)

北汽新能源將公司所有員工都納入到易維工單系統(tǒng),根據(jù)部門分好組。并在這個系統(tǒng)中創(chuàng)建、分派和處理工單。公司各部門遇到系統(tǒng)、軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等BUG問題可直接在易維工單中創(chuàng)建工單,工單根據(jù)服務(wù)目錄智能分派到相對應(yīng)的IT部門,工程師收到工單任務(wù),會對其故障做出處理,處理完畢再反饋回相應(yīng)的渠道。

在此過程中,發(fā)起者無需不斷地催單、跟單,處理人員也無需不斷地反饋處理進(jìn)度。且不管是IT運維問題還是公司內(nèi)部其他問題,都可通過易維幫助臺建立工單,分派給需要處理的部門,提高協(xié)同工作效率。

此外,多元化的在線技術(shù)支持可幫助IT人員省去親臨現(xiàn)場的任務(wù),直接與發(fā)起者建立起遠(yuǎn)程控制邀請,由于占用帶寬少,即使是在網(wǎng)速并不是很好情況下,IT人員也能輕松地通過遠(yuǎn)桌為其公司內(nèi)部員工處理問題,遠(yuǎn)程結(jié)束后系統(tǒng)也會自動生成工單存檔。

最后,每一張工單都有跡可循,未處理的工單系統(tǒng)會自動報警提醒工程師,根本不會出現(xiàn)漏處理情況。易維工單不僅打通了內(nèi)部服務(wù)流程,其整個處理人、響應(yīng)和處理時長、處理進(jìn)度、反饋結(jié)果,這些狀態(tài)和信息過程都能一目了然。快速提高IT運維管理,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部正常運轉(zhuǎn)。

通過易維幫助中心建立起強大的知識庫,開啟自助服務(wù)模式

為了進(jìn)一步維護(hù)好企業(yè)內(nèi)部IT運維工作,減輕IT人員工作,北汽新能源利用易維幫助臺的幫助中心,建立起建立完善的知識庫,將常規(guī)的、簡單的IT問題分檔上傳。便于各部門查閱、按照文檔內(nèi)容進(jìn)行操作、解決簡單的IT問題。

一旦知識庫成為企業(yè)的百寶箱,企業(yè)內(nèi)部員工遇到常規(guī)的IT問題可以直接通過關(guān)鍵字檢索查詢文檔,找到答案。同時,為IT部門在工作上起到了很好的支撐作用,也開啟了自助服務(wù)模式,減輕任務(wù),提高工作效率。

北汽新能源使用易維幫助臺后,IT運維管理工作能在第一時間得到解決,使得業(yè)務(wù)得以正常運作,給各部門帶來高效的操作平臺,讓生產(chǎn)鏈、服務(wù)工作高效運轉(zhuǎn)。

如今,IT運維一體化、智能化管理已是成為信息化建設(shè)中普遍關(guān)注的話題,那些傳統(tǒng)分散式、低效率的IT運維管理模式已經(jīng)無法滿足大規(guī)模、多層級、全覆蓋的運維管理需求。所以,通過易維幫助臺建立起與IT架構(gòu)、管理模式等相適應(yīng)的業(yè)務(wù)服務(wù)模型是需要的。這不僅能夠清晰地梳理業(yè)務(wù)與IT之間的關(guān)聯(lián),還能幫助IT管理人員和業(yè)務(wù)部門形成合力,加固企業(yè)內(nèi)部正常運作,才能帶來更多的客戶,從而促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

關(guān)于易維:

易維幫助臺(www.ewei.com)是業(yè)界領(lǐng)先的SaaS客服軟件,為企業(yè)提供全套工單系統(tǒng)、在線客服和IT運維管理解決方案,拉近企業(yè)與客戶的距離,提高服務(wù)能力,減少客戶流失。自2015年6月正式上線以來,易維幫助臺對產(chǎn)品不斷進(jìn)行精細(xì)打磨、堅持每周更新迭代、不斷追求完美,相繼獲得多項國家專利認(rèn)證。近期取得“CMMI認(rèn)證”、“入圍《2016最值得關(guān)注的企業(yè)服務(wù)推動者TOP20》榜單”、“中國好SaaS產(chǎn)品獎”、“2016創(chuàng)新影響力年會暨國家產(chǎn)業(yè)服務(wù)平臺年終盛典上獲評2016年度企業(yè)服務(wù)最佳服務(wù)商”、“易維幫助臺榮獲2016年度最佳企業(yè)服務(wù)創(chuàng)新產(chǎn)品金i獎”等諸多成就。持續(xù)的產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新,成功贏得神州數(shù)碼、亞洲搜索、西安瑞友、鼎捷、中軟、蘭亭集勢、華西醫(yī)院、中國電信、南方電網(wǎng)、中國電建、新東方、中青旅等等超過10000家大中型優(yōu)秀企業(yè)的認(rèn)可。


 

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