免費的OA系統(tǒng)已經(jīng)在市場上存在多年，但卻始終沒有形成規(guī)模，一直屬于非常小眾化的應用。

雖然有免費OA系統(tǒng)提供商宣稱擁有數(shù)十萬會員，但明眼人一看便知，這個數(shù)字的水分太大了。本來嘛，這樣的數(shù)字根本就無法考量。

有的企業(yè)對免費OA系統(tǒng)嗤之以鼻，認為根本就不值得使用，也有的企業(yè)想使用免費的OA系統(tǒng)，卻又非常擔心，害怕出現(xiàn)不好的問題。

要想全面了解免費OA系統(tǒng)的各種狀況，我們需要弄明白四個問題：

1、有哪些免費OA系統(tǒng)？

2、免費OA系統(tǒng)有什么好處？

3、免費OA系統(tǒng)有什么問題？

4、誰在用免費OA系統(tǒng)？

筆者邀請了OA系統(tǒng)行業(yè)的領(lǐng)導廠商華天動力的市場總監(jiān)陳先生，請他和我們一起，來全面的分析一下免費OA系統(tǒng)的市場狀況，和應用狀況。

1、有哪些免費OA系統(tǒng)？

目前，市場上有三種類型的免費OA系統(tǒng)：

1）傳統(tǒng)OA系統(tǒng)廠商提供的免費版：

個別傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)廠商會推出一個免費版本，用來沖擊市場，培育潛在客戶。

為了避免和主營產(chǎn)品線沖突，這樣的免費OA系統(tǒng)都具有很大的限制。一方面許可用戶數(shù)很少，通常不超過30人；另一方面功能很有限，只提供最基本的幾項功能，實現(xiàn)最簡單的辦公自動化，最后在系統(tǒng)維護、升級、服務等方面也無法享受和其他用戶相同的待遇。

2）破解版：

網(wǎng)絡上有一些被破解的OA系統(tǒng)，尤其是北京某品牌的OA系統(tǒng)就有大量的破解版用戶。這樣的系統(tǒng)在用戶數(shù)和功能上都沒有限制，和正版基本一致，只是在一些功能細節(jié)上不是最新的。因為沒有官方授權(quán)，當然也無法享受到官方服務了，只能自己摸索，最大的問題還是產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性。

免費的嘛，總要冒一些風險。認為值得就用，認為不值得就不用。

3）云OA：

這是免費OA系統(tǒng)最大的市場，也是最正規(guī)化的市場。

近年來，市場上出現(xiàn)了一小批從事云OA業(yè)務的廠商，他們提供免費的在線OA系統(tǒng)服務，用戶無需在本地部署，在網(wǎng)絡上注冊后就可以直接在線使用。

這些免費的OA系統(tǒng)都屬于“輕應用”，在線溝通的能力很強，但是在協(xié)作管理方面則普遍很弱，尤其在流程管理方面，只具有主流OA系統(tǒng)30%左右的功能。另外在人事管理、項目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、門戶管理、數(shù)據(jù)集成等方面的能力也相差甚遠。

因此，這類免費的OA系統(tǒng)其實并不是真正的OA系統(tǒng)，也不是簡化的OA系統(tǒng)，而是一種結(jié)合了OA、SNS、即時通訊、微博、博客等各類應用的混合型應用。

2、免費OA系統(tǒng)有什么好處？

很明顯，免費OA系統(tǒng)最大的好處就是“免費”。

還有什么比免費更美妙的呢？這樣的系統(tǒng)，用好了很爽，用不好也無所謂，反正是免費的，用不好就不用唄，反正也沒有花錢，頂多也就是費了點時間和功夫，免費OA系統(tǒng)的用戶表示沒一點壓力。

還有一些用戶認為，先使用免費的OA系統(tǒng)，看一下這個系統(tǒng)對自己是否有用，有多大用。如果有用，再考慮購買專業(yè)的OA系統(tǒng)，如果沒用，也沒什么風險和投入。