用免費OA系統(tǒng)之前必須清楚的四個問題(上)

責任編輯:editor04

2014-12-17 22:29:42

摘自:驅(qū)動中國網(wǎng)

免費的OA系統(tǒng)已經(jīng)在市場上存在多年,但卻始終沒有形成規(guī)模,一直屬于非常小眾化的應用。有的企業(yè)對免費OA系統(tǒng)嗤之以鼻,認為根本就不值得使用,也有的企業(yè)想使用免費的OA系統(tǒng),卻又非常擔心,害怕出現(xiàn)不好的問題。

免費的OA系統(tǒng)已經(jīng)在市場上存在多年,但卻始終沒有形成規(guī)模,一直屬于非常小眾化的應用。

雖然有免費OA系統(tǒng)提供商宣稱擁有數(shù)十萬會員,但明眼人一看便知,這個數(shù)字的水分太大了。本來嘛,這樣的數(shù)字根本就無法考量。

有的企業(yè)對免費OA系統(tǒng)嗤之以鼻,認為根本就不值得使用,也有的企業(yè)想使用免費的OA系統(tǒng),卻又非常擔心,害怕出現(xiàn)不好的問題。

要想全面了解免費OA系統(tǒng)的各種狀況,我們需要弄明白四個問題:

1、有哪些免費OA系統(tǒng)?

2、免費OA系統(tǒng)有什么好處?

3、免費OA系統(tǒng)有什么問題?

4、誰在用免費OA系統(tǒng)?

筆者邀請了OA系統(tǒng)行業(yè)的領(lǐng)導廠商華天動力的市場總監(jiān)陳先生,請他和我們一起,來全面的分析一下免費OA系統(tǒng)的市場狀況,和應用狀況。

1、有哪些免費OA系統(tǒng)?

目前,市場上有三種類型的免費OA系統(tǒng):

1)傳統(tǒng)OA系統(tǒng)廠商提供的免費版:

個別傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)廠商會推出一個免費版本,用來沖擊市場,培育潛在客戶。

為了避免和主營產(chǎn)品線沖突,這樣的免費OA系統(tǒng)都具有很大的限制。一方面許可用戶數(shù)很少,通常不超過30人;另一方面功能很有限,只提供最基本的幾項功能,實現(xiàn)最簡單的辦公自動化,最后在系統(tǒng)維護、升級、服務等方面也無法享受和其他用戶相同的待遇。

2)破解版:

網(wǎng)絡上有一些被破解的OA系統(tǒng),尤其是北京某品牌的OA系統(tǒng)就有大量的破解版用戶。這樣的系統(tǒng)在用戶數(shù)和功能上都沒有限制,和正版基本一致,只是在一些功能細節(jié)上不是最新的。因為沒有官方授權(quán),當然也無法享受到官方服務了,只能自己摸索,最大的問題還是產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性。

免費的嘛,總要冒一些風險。認為值得就用,認為不值得就不用。

3)云OA:

這是免費OA系統(tǒng)最大的市場,也是最正規(guī)化的市場。

近年來,市場上出現(xiàn)了一小批從事云OA業(yè)務的廠商,他們提供免費的在線OA系統(tǒng)服務,用戶無需在本地部署,在網(wǎng)絡上注冊后就可以直接在線使用。

這些免費的OA系統(tǒng)都屬于“輕應用”,在線溝通的能力很強,但是在協(xié)作管理方面則普遍很弱,尤其在流程管理方面,只具有主流OA系統(tǒng)30%左右的功能。另外在人事管理、項目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、門戶管理、數(shù)據(jù)集成等方面的能力也相差甚遠。

因此,這類免費的OA系統(tǒng)其實并不是真正的OA系統(tǒng),也不是簡化的OA系統(tǒng),而是一種結(jié)合了OA、SNS、即時通訊、微博、博客等各類應用的混合型應用。

2、免費OA系統(tǒng)有什么好處?

很明顯,免費OA系統(tǒng)最大的好處就是“免費”。

還有什么比免費更美妙的呢?這樣的系統(tǒng),用好了很爽,用不好也無所謂,反正是免費的,用不好就不用唄,反正也沒有花錢,頂多也就是費了點時間和功夫,免費OA系統(tǒng)的用戶表示沒一點壓力。

還有一些用戶認為,先使用免費的OA系統(tǒng),看一下這個系統(tǒng)對自己是否有用,有多大用。如果有用,再考慮購買專業(yè)的OA系統(tǒng),如果沒用,也沒什么風險和投入。

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