傳統(tǒng)OA價格昂貴，復(fù)雜，難用，實施維護(hù)人力投入多，對小微企業(yè)有效的功能少之又少；今天的互聯(lián)網(wǎng)時代管人、管事、管團(tuán)隊，由此誕生了移動辦公管理理念，工作圈就是該理念最好的展現(xiàn)之一，工作圈為企業(yè)應(yīng)用場景打造企業(yè)輕應(yīng)用辦公平臺，其使命就是“利用信息技術(shù)推進(jìn)社會進(jìn)步，最大的社會價值就是提供的信息化服務(wù)”?？胺Q移動辦公中的“白富美”（白--無技術(shù)性操作，無需雇傭?qū)I(yè)技術(shù)人員；富--移動辦公應(yīng)用豐富；美--輕應(yīng)用小而美）一起來看看福州某機(jī)電設(shè)備有限公司在擁有“白富美”工作圈之后，是一番怎樣的景象。

一、公司簡介

福州某機(jī)電設(shè)備有限公司是一家提供后備電源產(chǎn)品全面解決方案的專業(yè)性公司，其產(chǎn)品主要涵蓋：不間斷電源(UPS)、蓄電池、柴油發(fā)電機(jī)組、消防應(yīng)急電源(EPS)、開關(guān)電源、逆變器、穩(wěn)壓電源、以及與之相關(guān)的配套產(chǎn)品，并為上述產(chǎn)品提供方案設(shè)計、工程實施、維保服務(wù)等一系列完整的專業(yè)化服務(wù)。公司先后與多家實力雄厚的企業(yè)形成了長期合作的伙伴關(guān)系，被指定為福建省存貨代理商、技術(shù)服務(wù)商和備品備件倉庫。

二、工作圈應(yīng)用及用戶感受

公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)時代公司不能被落下，在購買了T+產(chǎn)品后，又聽聞工作圈還可以讓管理更簡單，協(xié)作更高效，工作更輕松，是一個基于工作場景應(yīng)用集成的平臺，于是公司全員試用，并真正感受到工作效率有明顯提高，數(shù)據(jù)真實可靠、準(zhǔn)確放心，平時出差在外也無需顧忌什么，打開手機(jī)端隨時查看對應(yīng)報表，了解企業(yè)經(jīng)營情況，工作圈得到公司管理層的十分認(rèn)可，尤其是對電話會議這個輕應(yīng)用。

在傳統(tǒng)電話會議時代，通常需要在會議開始前，做大量的準(zhǔn)備工作。例如，準(zhǔn)備好紙和筆、錄音筆，查找到參會人員通信錄、預(yù)定好會議室、準(zhǔn)備好會議需要的材料。會后，需要下發(fā)會議紀(jì)要，并征求各方意見。在這種模式下，企業(yè)通訊錄的錄入、更新、維護(hù)需要人工進(jìn)行，客戶資源和信息也僅限于參會人員之間，不能高效分享給其它同事。溝通方式的單一，不能適用于各種工作場景，對場地和地域的要求也相對較高。

工作圈借助于云服務(wù)模式，通過企業(yè)通訊錄、移動協(xié)同、終端客戶管理等功能，使企業(yè)通信的效率得到大幅提升。企業(yè)通訊錄實時更新，可通過手機(jī)在線快速瀏覽和查詢，并具有安全加密功能。且操作方便，只要訪問云端服務(wù)器，用戶就可一鍵獲得企業(yè)通訊錄。電話會議也提升了便利性，可以在電話會議過程中，隨時邀請第三方加入電話會議、隨時分享會議成員之間的資料文檔，使電話會議更加高效。同時還可留言、備忘，大大減少了細(xì)微低效的人工工作。通過一鍵分享功能，會議的相關(guān)文檔可以快速共享，提升了溝通的效率，快速落實會議內(nèi)容。

借助“互聯(lián)網(wǎng)+時代，企業(yè)移動辦公軟件”，暢捷通工作圈給予小微企業(yè)更多的支持，推動中小企業(yè)加快轉(zhuǎn)型，增強(qiáng)發(fā)展動力，為社會進(jìn)步做出自己的努力。并非常適用于本公司的實際情況，期待工作圈接下來推出新的輕應(yīng)用。