編者按:Slack是市面上功能較為完善、用戶數(shù)量較多的辦公協(xié)作軟件,在行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。不過,最近微軟推出了免費的辦公軟件Teams。先不用說其功能和界面如何,就憑微軟積累下來的強(qiáng)大的用戶資源、其先天的平臺優(yōu)勢以及品牌效應(yīng),就足以讓Teams成為Slack的勁敵。以下這篇評測文章詳細(xì)分析了這一產(chǎn)品。
花時間評估了微軟新推出的試行版Teams之后,我得出了這個結(jié)論:Teams會是Slack的勁敵。Teams是微軟的用戶自定義、基于對話的開放辦公空間的一個數(shù)字化表現(xiàn),微軟今天默認(rèn)給使用它的商業(yè)版Office 365的客戶啟動了Teams,不會收取額外的費用。
而在Slack上,公司成員可以在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建或加入不同項目或不同分工的頻道。
不只是Slack和微軟,其他公司也在這一方面有所作為,這種作為“競爭的溫床”的協(xié)作空間正在迅速涌現(xiàn)。例如,僅在上周,谷歌就改造了環(huán)聊(Hangouts),把它分成了兩部分:一個叫做Hangouts Meet的視頻聊天服務(wù),還有一個叫做Hangouts Chat的團(tuán)隊導(dǎo)向的短信服務(wù),看起來和Slack極其相似。而且僅在上個月,亞馬遜就推出了Amazon Chime——在亞馬遜網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(AWS)上運行的管理服務(wù)。圍繞著聲音、音頻以及對話建立。
就其本身而言,微軟聲稱Office 365每月的用戶有8500萬,并且聲稱自11月推出科技預(yù)覽版之后,有超過50,000家公司開始使用Teams。他們之中有埃森哲、阿拉斯加航空公司、康菲石油公司、德勤會計師事務(wù)所、Expedia、J.B.亨特運輸服務(wù)公司、湯遜廣告公司、Hendrick Motorsports、Trek Bicycle 和Three UK。并且Teams可以在181個應(yīng)用市場里獲得,支持19種語言。
預(yù)覽版之后,Teams 增加了超過100種功能。例如,團(tuán)隊中的成員關(guān)注了一個頻道之后的通知功能得到了改善。你可以在頻道內(nèi)拖拽刪除文件。還有一個在團(tuán)隊內(nèi)安排會議的功能,微軟能自動浮現(xiàn)出符合你想邀請參會的所有人的時間。
同時,Teams還增加了郵件整合和機(jī)器人支持功能,微軟稱其安全功能也得到了加強(qiáng)。
我從一個微軟Surface Book電腦設(shè)置的賬號上得到了Teams的預(yù)覽版。我工作于一家虛擬新聞室,可以進(jìn)入新聞室的編輯團(tuán)隊,里面有突發(fā)新聞、專題報道等等這樣的頻道;有一個人力資源團(tuán)隊,有福利與辦公室搬遷這樣的頻道;還有一個銷售團(tuán)隊,里面有知識分享頻道及機(jī)會頻道等。(而且沒錯,現(xiàn)實生活中我不可能是編輯團(tuán)隊或銷售團(tuán)隊里的成員。)
在團(tuán)隊環(huán)境里,你可以通過文本信息或是語音、視頻聊天來和你的同事交流,我在測試?yán)锖同F(xiàn)實生活里的微軟員工嘗試了這些功能。你既可以召開一對一或是面向小組的談話,也可以對整個團(tuán)隊開放。
成員可以分享、共同編輯文件,也可以進(jìn)入會議,每一個頻道都有與之相關(guān)聯(lián)的郵箱地址。作為Office 365的配套軟件,Teams 和微軟的其他app以及服務(wù)有著緊密的聯(lián)系,這對眾多投資在微軟 Office生態(tài)系統(tǒng)的公司來說是一個巨大的優(yōu)勢。例如,團(tuán)隊內(nèi)的文件都被存儲在在線文件分享里,你在團(tuán)隊內(nèi)就能瀏覽Word、Excel和PowerPoint文件。除此之外,你無需離開團(tuán)隊就可以在任何一個頻道或?qū)υ捓镌黾覱neNote、Power BI(分析工具)或是微軟的Planner tab,你也可以在這些標(biāo)簽頁里工作。Office 365里的聲音、視頻和會議由Skype驅(qū)動,包括微軟的 Teams。
你可以給編輯團(tuán)隊加入其他服務(wù)(通過連接器)——例如,增加 Asana、Facebook頁面、Twitter、 Yammer、Google Analytics、Zendesk或是RSS推送。
Teams的主要用戶界面被分成了三個版塊,經(jīng)過簡短的學(xué)習(xí)曲線之后很容易就能掌握,但如果想要找到特定的人的話,你要花費長一點的時間。
最左邊的是應(yīng)用程序欄,你可以在這里感受產(chǎn)品里不同的體驗:從你收到“@”提醒的活動推送界面跳轉(zhuǎn)到聊天部門、團(tuán)隊部門、會議部門以及獲得文件的部門。你可以通過點擊中間欄的項目進(jìn)一步瀏覽,也可以在右邊的第三個欄里瀏覽自己的對話及其他內(nèi)容。
你還能夠得到“T-Bot”的幫助。因此你可以問它這樣的問題,例如“提到了我或是@提到了我是什么意思?”或者是“我怎么收藏一個頻道?”
Teams app可以在iOS手機(jī)上獲得,我簡單地嘗試了一下,安卓系統(tǒng)也可以,而且正如你可能會期望的那樣,在Windows手機(jī)上也可以獲得。但是還需要做一些工作。例如,雖然你可以通過手機(jī) app在Teams上輸入語音,但是視頻電話目前只能在安卓設(shè)備上加載出來,iOS和Windows手機(jī)將很快推出這個功能,微軟說。目前也不能通過app來創(chuàng)建團(tuán)隊或是頻道。
Team所推出的體驗中,還有一個叫做“來客訪問”的功能,這一功能使你能夠邀請一個不在你們公司工作的客戶、自由職業(yè)者或是潛在客戶來訪問常規(guī)業(yè)務(wù),參觀某個特定的團(tuán)隊或是頻道。微軟說他們正在積極地研究這個功能,并且希望能在第二季度推出第一波。
Teams很顯然瞄準(zhǔn)了企業(yè)的客戶群體,但是微軟同時也準(zhǔn)備好了推出教育版本。但是,對于那些想要在當(dāng)?shù)刈闱蚓銟凡俊⒆诮虉F(tuán)體甚至是表親聚樂部這樣的地方創(chuàng)造出團(tuán)隊體驗的人來說,卻沒有類似的消費者版本。
顯然,哪怕是團(tuán)隊合作也有它的局限性。
但是大體上來說, Teams是一個智能的、免費的、精致的辦公軟件。