移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,不僅改變了我們的生活方式,也改變了大家的工作方式。擁有一部手機(jī)就可以做到始終在線,隨時(shí)隨地的利用碎片化的時(shí)間處理工作內(nèi)容。企業(yè)級(jí)軟件市場的發(fā)酵,為企業(yè)即時(shí)通訊的升溫和移動(dòng)辦公的普及提供了肥沃的土壤,也讓傳統(tǒng)的工作模式逐漸被改變。
信鴿是一款專為企業(yè)、團(tuán)體、校友等組織移動(dòng)溝通設(shè)計(jì)的免費(fèi)企業(yè)溝通協(xié)同辦公平臺(tái),致力于高效連接企業(yè)內(nèi)部,以話題、日程為紐帶的種種協(xié)同行為,以組織結(jié)構(gòu)為核心的功能分布,讓員工樂于分享和協(xié)同,為企業(yè)建立了完整的現(xiàn)代化移動(dòng)辦公形態(tài)。
緊扣移動(dòng)互聯(lián)脈搏,把握用戶的每1秒
據(jù)網(wǎng)易數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的用戶平均注視時(shí)長只有1秒。信鴿為了讓移動(dòng)辦公情景下的用戶體驗(yàn)達(dá)到極致,率先在行業(yè)內(nèi)實(shí)行“無需審核、無需部署、不設(shè)用戶上限、不收取任何維護(hù)和使用費(fèi)用”的下載即用模式,為用戶搭建免費(fèi)的一站式云辦公服務(wù)平臺(tái)。
“在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)成爆發(fā)性增長之際,用戶的注意力被分散到空前龐大的信息流中,能讓用戶第一時(shí)間體驗(yàn)到,是未來移動(dòng)互聯(lián)產(chǎn)品的基本要求。”——耶魯大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)教授 David Gelernter。
以往的企業(yè)即時(shí)通訊軟件,大多數(shù)需要企業(yè)信息管理員通過注冊賬號(hào)、申請開通、簽署協(xié)議、支付費(fèi)用、分發(fā)賬號(hào)密碼等一系列復(fù)雜的流程。在免費(fèi)企業(yè)即時(shí)通訊軟件“信鴿”中,這些低效冗長的流程都被做了減法:只需安裝注冊,就能自動(dòng)加入已有的公司組織,即刻展開企業(yè)內(nèi)部的即時(shí)通訊、話題討論、日程提醒共享、文件傳輸、電子投票等全部協(xié)同辦公功能。
信鴿組織的管理者無需分發(fā)帳號(hào)和密碼,通過Excel表格就能批量導(dǎo)入上千人的組織結(jié)構(gòu)。通過信鴿的組織結(jié)構(gòu),用戶可以一鍵展開分組列表,即時(shí)獲取聯(lián)系人的部門、職務(wù)、電話、電子郵箱等信息。無論是出差在外、還是上下班途中,只要拿出手機(jī)就能進(jìn)行工作信息分享,充分利用碎片化時(shí)間,在節(jié)省時(shí)間的同時(shí),也極大地提高了企業(yè)的辦公效率。
以“企業(yè)社交+組織結(jié)構(gòu)”融入現(xiàn)代化辦公場景
企業(yè)社交能夠逐漸被接受,離不開各大企業(yè)級(jí)軟件的堅(jiān)持研發(fā)、運(yùn)維和企業(yè)用戶長期的試錯(cuò)。在企業(yè)辦公1.0時(shí)代,企業(yè)級(jí)軟件解決的都是側(cè)重于無紙化辦公的流程控制問題。最大限度解決的就是在企業(yè)溝通過程中,遞交、審批、輸出輸入等機(jī)械問題,在一定程度降低成本,提高效率。
然而,單純的流程控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)的協(xié)同辦公訴求,因此不少企業(yè)開始使用微信、Q Q等個(gè)人即時(shí)通訊工具展開社交化辦公,一時(shí)間讓團(tuán)隊(duì)氣氛異?;钴S,但是長時(shí)間的公私界限模糊帶來的缺點(diǎn)也日益顯現(xiàn)。
“一位同事通過微信連續(xù)傳達(dá)了很多接下來需要完成的工作任務(wù),全部都發(fā)在微信群里面,人多嘴雜你一句我一句,這些任務(wù)也被切割成很多零散的信息,我根本無法聚焦到到底哪個(gè)才是重點(diǎn)。并且在下班后的休閑時(shí)間里,這種無意義的討論還在繼續(xù)。這樣一直混淆不清的狀態(tài)讓我們在生活和工作中都充斥著負(fù)面情緒。”一位網(wǎng)友對微信辦公的評(píng)論。
為了對癥下藥,企業(yè)社交軟件“信鴿”在自身功能上主張用“協(xié)作”來體現(xiàn)“社交”,提出“社交化會(huì)議”這個(gè)概念。
在圍繞“話題討論”為核心展開企業(yè)協(xié)同辦公的同時(shí),信鴿也賦予了話題、會(huì)話、組織結(jié)構(gòu)等功能一系列權(quán)限,更適合國內(nèi)企業(yè)的信息安全需求。同時(shí),信鴿也把企業(yè)社交與企業(yè)即時(shí)通訊軟件的部分功能相結(jié)合,讓產(chǎn)品擁有較為直觀的會(huì)話、群聊功能,堪稱“企業(yè)微信”。
另外,Yammer等國外企業(yè)社交軟件是沒有組織結(jié)構(gòu)的,這種弱化企業(yè)層級(jí)關(guān)系的做法是不適合國內(nèi)企業(yè)工作流轉(zhuǎn)的。依托于廣受國內(nèi)企業(yè)青睞的組織結(jié)構(gòu)功能,員工可以高效地在信鴿上進(jìn)行協(xié)同工作、信息分享和內(nèi)部溝通交流。“企業(yè)社交工具+組織結(jié)構(gòu)”的做法不僅利于增強(qiáng)組織連通性,還可以提高企業(yè)對于組織變化和業(yè)務(wù)需求的反應(yīng)靈敏度。
這樣一來,在企業(yè)辦公2.0時(shí)代,信鴿以此為企業(yè)節(jié)約成本和提高效率同時(shí),更使傳統(tǒng)的辦公場景向企業(yè)社交化過渡,讓團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力、創(chuàng)造力得以提升。
信鴿:首款移動(dòng)社交化的企業(yè)溝通協(xié)同平臺(tái)
企業(yè)內(nèi)部溝通的社交化顛覆了傳統(tǒng)的管理模式,突破了辦公桌的局限。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)浪潮的到來,大家對高效移動(dòng)辦公的需求會(huì)越來越迫切;另一方面,又希望企業(yè)級(jí)軟件是免費(fèi)的、易用的,具有互聯(lián)網(wǎng)思維的。
信鴿企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為工作流程注入移動(dòng)化、生活化、人性化的創(chuàng)新元素同時(shí),力圖可以在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代可以更好的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通,凝聚企業(yè)共識(shí),激發(fā)員工創(chuàng)新,共享團(tuán)隊(duì)知識(shí),最終提高協(xié)作效率。