北京順義區(qū)教育研究考試中心成立于2001年11月30日，負責(zé)組織開展教育科學(xué)研究、指導(dǎo)教學(xué)改革，組織開展教育系統(tǒng)的干部教師培訓(xùn)。中心自成立以來，以促進學(xué)校自主發(fā)展為主題，以改革創(chuàng)新為動力，以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為出發(fā)點，以聚合教育資源為基本保障，實施項目管理、任務(wù)驅(qū)動策略，工作質(zhì)量穩(wěn)步提升。但日常的辦公，教學(xué)，研討由于受到時空現(xiàn)狀，很難做到及時協(xié)調(diào)，統(tǒng)一部署。為了打破這種溝通難的局面，積極利用現(xiàn)代通訊手段建設(shè)教育信息化系統(tǒng)。決定建設(shè)全市教育視頻會議系統(tǒng)，以提高減少會議時間，提高教育水平，經(jīng)過多方溝通，對比、測評多家視頻會議產(chǎn)品后，決定部署華平AVCON視頻會議系統(tǒng)。

    項目需求分析

    1、便于日常會議的召開

    順義區(qū)教育研究考試中心經(jīng)常要召開內(nèi)部會議，傳達上級文件精神，討論教學(xué)計劃，布置教學(xué)任務(wù)等等。以往開會需要在指定時間到達會場開會，由于時間的協(xié)調(diào)、交通阻塞等原因，會議效果較差。因此希望通過建立視頻會議系統(tǒng)來改變傳統(tǒng)的開會模式，提高會議效果與工作效率，要求視頻會議系統(tǒng)要軟硬件會議相結(jié)合，即支持會議室硬件會議，又要支持桌面會議，所有參會者無論身處何地都能夠方便地通過PC、筆記本參與會議。

    2、保證區(qū)縣內(nèi)各學(xué)校教學(xué)、科研互動交流

    每年順義區(qū)教育研究考試中心都要進行多次的學(xué)術(shù)和經(jīng)驗交流活動，由于受到時間、地點的限制，傳統(tǒng)的將大家召集在一起的交流方式越來越顯現(xiàn)出它的局限性，一定程度上制約了活動的高效開展，需要運用視頻會議系統(tǒng)來提高交流活動的效率。因此要求系統(tǒng)能夠支持WORD、EXCEL、PPT等格式的文檔共享，支持媒體文件共享、支持遠程控制共享的桌面，要求語音流暢視頻清晰穩(wěn)定。通過視頻會議，活動參與者不僅可以看到發(fā)言人的圖像和聽到聲音，而且可以看到相關(guān)講義、文檔，使身處異地的學(xué)術(shù)交流如處一室。

    3、方便遠程觀摩評估

    傳統(tǒng)的公開課、示范課因?qū)W(xué)校與主管部門的領(lǐng)導(dǎo)集中在一起，很容易干擾學(xué)校的正常教學(xué)秩序。通過視頻會議系統(tǒng)，順義區(qū)教育委主管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)無需到教學(xué)現(xiàn)場就可以實現(xiàn)全區(qū)公開課的遠程觀摩與評估，在不影響現(xiàn)場教學(xué)的情況下全面、客觀地了解教師的教學(xué)實際情況，考察教師的教學(xué)水平，以提升了教師資格認定、教育工作督導(dǎo)和教育工作改革的效率。要求視頻會議系統(tǒng)音視頻要流暢清晰，且語音與視頻畫面要有機結(jié)合，音唇同步，要求各類講義與文檔的傳輸要潤滑持續(xù)，使講演者的聲音與操作無痕結(jié)合、演試同步。

    華平解決方案

    華平作為專業(yè)的多媒體通信提供商，借助在視頻會議領(lǐng)域多年的經(jīng)驗，根據(jù)實際情況，成功搭建了順義區(qū)教育研究考試中心的視頻會議系統(tǒng)。本次系統(tǒng)根據(jù)各會場不同規(guī)模的應(yīng)用，共采用了視頻會議服務(wù)器MCU2臺，硬件高清終端15臺，軟件點150個，最大限度的利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)，完全滿足區(qū)日常會議召開、教學(xué)科研活動的開展和遠程觀摩評估的需要。并根據(jù)用戶的需要，為用戶量身定制了：增加與會者屏幕共享，文檔共享的權(quán)利、播放媒體文件等特定功能。此外，系統(tǒng)還具備以下特征：

    1、多種參與方式 實現(xiàn)高效會議

    華平AVCON視頻會議系統(tǒng)不需要固定的IP地址、線路，無論是身在何地都可以通過筆記本或是PC參于到會議當(dāng)中。領(lǐng)導(dǎo)足不出戶即可“面對面”溝通、老師足不出戶即可參加各類會議和培訓(xùn)，從而大大節(jié)約會議與培訓(xùn)的組織時間和成本，提高溝通與學(xué)習(xí)的效率。

    2、強大的數(shù)據(jù)功能 滿足學(xué)術(shù)活動交流

    華平AVCON視頻會議系統(tǒng)采用最新的"雙流"技術(shù)，直接將可控制的PC畫面引入視頻會議，即可以像操作自己的計算機屏幕一樣的操作被輸出的PC畫面。同時可在所有視頻會議終端中任意進行視頻畫面和屏幕視頻的組合，并可為各路信號自由分配帶寬和調(diào)節(jié)圖像分辨率，使視頻會議變得更加豐富多彩。系統(tǒng)還提供了同步平滑技術(shù) 確保遠程教育數(shù)據(jù)功能，對文字、白板、圖像及聲音等做同步技術(shù)處理，保證各項內(nèi)容的實時同步，從效果上使講演白板、屏幕幻燈、文件等與講說同步。充分可靠的保證了學(xué)術(shù)和經(jīng)驗交流活動中多媒體數(shù)據(jù)交流的流暢與同步，使得學(xué)術(shù)和經(jīng)驗交流活動得到了優(yōu)質(zhì)的保障。

    3、逼真現(xiàn)場效果 確保遠程觀摩評估

    華平AVCON視頻會議系統(tǒng)可在1M帶寬下提供1280x1024逐行高清HDTV視頻，圖象流暢、逼真，色彩絢麗、柔和，100%保證圖象無破碎、花屏或馬賽克現(xiàn)象。22KHZCD級高保真音質(zhì)真實還原會場點滴，完美唇音同步，多重技術(shù)保障將回音及噪音減到最少。身臨其境的效果保證了教委領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地對下轄單位進行遠程實時監(jiān)管，并在課后與相關(guān)老師進行遠程溝通交流，提出改進意見。

    項目反饋

    目前順義區(qū)教育研究考試中心視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)建成，并成功通過驗收，華平視頻會議產(chǎn)品的優(yōu)秀性能，系統(tǒng)的穩(wěn)定運行獲得了順義區(qū)教育研究考試中心領(lǐng)導(dǎo)的一致認可，給與了高度的評價。華平AVCON視頻會議系統(tǒng)正在為順義區(qū)教育研究考試中心的日常辦公與教學(xué)發(fā)揮著巨大的作用，幫助順義區(qū)教育研究考試中心實現(xiàn)真正的教育信息化。