統(tǒng)一會(huì)議為所有的通信功能提供無縫、特定或預(yù)定的接入,是一種專用的通信功能聚合方式,能夠聚合統(tǒng)一通信環(huán)境(比如微軟OCS)下的多種功能。統(tǒng)一會(huì)議不僅僅是一種語音橋接或Web會(huì)議服務(wù),在統(tǒng)一會(huì)議環(huán)境下,所有的會(huì)議功能都是可用并準(zhǔn)備好以供用戶使用的,使得用戶能夠在他們熟悉的典型工作環(huán)境下開會(huì)。
統(tǒng)一會(huì)議沒有媒體類型的邊界限制,因此用戶可以通過逐步升級(jí)系統(tǒng)來完成部署,例如從最初的IM(即時(shí)通信)到語音會(huì)議、桌面共享會(huì)議,合適的時(shí)候再加入視頻會(huì)議功能模塊。在此期間無需更改應(yīng)用程序或者使用界面,確保一直保持統(tǒng)一的界面。當(dāng)然,用戶也可以更具需要返回到只有語音或IM功能的版本。
統(tǒng)一會(huì)議由于顯示了參與會(huì)議的所有人員信息目錄,與會(huì)人員可以通過拖拉選擇與之會(huì)話的對(duì)象,也可以隨時(shí)邀請(qǐng)其他人員的加入,這些都在一個(gè)統(tǒng)一的界面下完成。統(tǒng)一會(huì)議可視化的界面還提供了狀態(tài)信息及郵件等接口標(biāo)志,可以進(jìn)行全面的溝通。另外,統(tǒng)一會(huì)議強(qiáng)化了協(xié)作,與企業(yè)實(shí)際商務(wù)流程非常契合。
統(tǒng)一會(huì)議貫穿會(huì)議及協(xié)作的整個(gè)過程,提供一個(gè)單一的、高度集成的界面以便會(huì)議參與者無需因?yàn)橐玫讲煌δ芏M(jìn)進(jìn)出出,而只需在同一界面下就可以完成會(huì)議和協(xié)作的所有問題。統(tǒng)一會(huì)議解決方案因能夠優(yōu)化商務(wù)流程和提升生產(chǎn)效率,越來越受到企業(yè)信息主管、CIO以及CTO們的青睞。