BYOD是當(dāng)前十分熱門的詞匯,但絕不是將自己的手機(jī)、平板帶進(jìn)公司就叫做BYOD。因?yàn)檫^去手機(jī)帶進(jìn)公司,頂多就是打打電話而已,即使智能型手機(jī)問市后,人們?cè)谑謾C(jī)上也只會(huì)處理私人有關(guān)的事務(wù)而已。但隨著移動(dòng)化熱潮、移動(dòng)App大行其道,以及智能型手持設(shè)備效能的突飛猛進(jìn),人們遂開始對(duì)這些擁有極佳效能、應(yīng)用及移動(dòng)力的設(shè)備動(dòng)起腦筋:何不將移動(dòng)設(shè)備也納入到生產(chǎn)行列中。
BYOD之所以熱,就是看好移動(dòng)設(shè)備能為企業(yè)帶來降低成本并提升生產(chǎn)力等諸多效益。要達(dá)成這些效益,當(dāng)然不只是打打電話或下載App而已,而是將這些移動(dòng)設(shè)備納入到實(shí)際日常工作之中,講白一點(diǎn),就是當(dāng)成生財(cái)工具。
但當(dāng)前企業(yè)面對(duì)BYOD,往往一開始都想得太簡單。這當(dāng)然是與企業(yè)誤將員工”帶自己設(shè)備進(jìn)公司”的情境視之為BYOD有關(guān),而不知重點(diǎn)在于”帶自己設(shè)備進(jìn)公司上班”才叫做BYOD。多了”上班”兩個(gè)字,意義就有天壤般的不同。
問題就在如何用這些移動(dòng)設(shè)備上班。對(duì)此,許多企業(yè)又再次把該問題想簡單了,而以為手機(jī)、平板與過去筆電一樣,要納入到工作行列中應(yīng)該很容易。其中關(guān)鍵在于基礎(chǔ)設(shè)施的建立,過去筆電可以同時(shí)連接有線及無線,使用者可以方便地存取公司網(wǎng)絡(luò)資源。
但當(dāng)前智能型手機(jī)及平板計(jì)算機(jī)就只能透過無線或3G連網(wǎng),當(dāng)然目前市面上有許多供手機(jī)及平板聯(lián)機(jī)有線網(wǎng)絡(luò)的附件可買,但附件在攜帶上會(huì)有點(diǎn)麻煩,而且使用者很可能因?yàn)橐粫r(shí)忘了帶或遺失,而造成工作上的諸多不便。也因?yàn)槿绱?,若有現(xiàn)成的無線網(wǎng)絡(luò)可存取當(dāng)然最方便。
如果想讓員工能夠更方便的存取公司網(wǎng)絡(luò),那么企業(yè)勢必需要面臨是否要建置無線網(wǎng)絡(luò)的抉擇。畢竟無線基礎(chǔ)設(shè)施的建立,意味著接下來必須面對(duì)無線網(wǎng)絡(luò)建置背后所需的成本及可能衍生的安全風(fēng)險(xiǎn)。這中間的權(quán)衡拿捏,全看企業(yè)自身的需求及預(yù)算而定。
當(dāng)然企業(yè)也可以不建置無線網(wǎng)絡(luò),而要求BYOD設(shè)備皆以3G連網(wǎng)。但企業(yè)仍然需要特別為BYOD使用者提供一個(gè)可以安全登錄公司網(wǎng)絡(luò)的VPN聯(lián)機(jī)信道及入口網(wǎng)站, 其背后的配套認(rèn)證及安全機(jī)制依舊一樣都不能少。
一旦企業(yè)決定BYOD,除了基礎(chǔ)設(shè)施的建置外,如何確保使用者在公司內(nèi)外的移動(dòng)設(shè)備安全,也必須一并做好準(zhǔn)備才行。由此可見,想要享受BYOD在生產(chǎn)力及成本上的好處,不是一紙明令宣布現(xiàn)有設(shè)備可以BYOD就行,其背后仍有一卡車的安全管理基本工作要搞定才行。