BYOD普及或增加影子IT影響范圍

責任編輯:editor009

2014-12-18 07:30:22

摘自:比特網(wǎng)

影子it描述了it系統(tǒng)的使用率,以及一些企業(yè)內(nèi)部使用的解決方案,但這些解決方案并沒有得到it部門或管理者批準。隨著byod政策的不斷增長,現(xiàn)在影子it的范圍擴大了,有人認為所有it組織參與的應用,以及沒有被it服務(wù)管理覆蓋的應用,都在影子it的范疇內(nèi)。

影子it描述了it系統(tǒng)的使用率,以及一些企業(yè)內(nèi)部使用的解決方案,但這些解決方案并沒有得到it部門或管理者批準。隨著byod政策的不斷增長,現(xiàn)在影子it的范圍擴大了,有人認為所有it組織參與的應用,以及沒有被it服務(wù)管理覆蓋的應用,都在影子it的范疇內(nèi)。

這一定義意味著影子it包含軟件、云應用、工作流,甚至是硬件。雖然影子it在創(chuàng)新、科研、開發(fā)和部署領(lǐng)域占有很重要的地位,但當它不能與公司的需求緊密相連時,公司無法控制、存檔它,不能保證它的安全性和可靠性時,它同樣會引起一些問題。

合規(guī)性

這一領(lǐng)域存在多少威脅?在防火墻之內(nèi),公司是否會受到未檢查的影子it的連累?我們知道網(wǎng)絡(luò)管理工具可以識別硬件,但監(jiān)測社交媒體平臺和其它基于云的應用非常艱難。例如,員工可能會使用facebook或dropbox發(fā)送或發(fā)布沒有審查的文檔,造成合規(guī)風險,同時未驗證的軟件和服務(wù)消耗帶寬、減慢網(wǎng)絡(luò),最后甚至會給it部門增加工作負擔。事實上,半數(shù)it經(jīng)理質(zhì)疑他們的50%的預算被影子it獨自吞掉了。

有些分析師認為影子it已經(jīng)嚴重威脅到了it門的生存。他們宣稱傳統(tǒng)采購流程已經(jīng)正在消亡,取而代之的是獨立的部門來服務(wù)他們自己的it需求,從而遠離了it部門的監(jiān)視。有三個原因預示著這一情況的到來:

1.it部門在行動上遲緩而繁瑣;

2.it部門缺乏特定應用的技能;

3.it部門開銷昂貴且復雜。

gartner研究表明,到2020年,it的整個支出的90%將花費在外部it部門;同時forrester研究機構(gòu)也表示中央it部門將會廢棄。

當前it環(huán)境

與其它說影子it是個問題,不如稱之為它是一次機會。傳統(tǒng)采購流程的消亡并是it部門本身的問題,但是因為大量的組織堅持使用同一種方法,一直使用25年之久,已經(jīng)脫離了當前的it環(huán)境。it部門需要傾聽員工的聲音,旨在成為一個強大而有遠見的力量,從而幫助公司提高效率,增加利潤。

員工不應該被指責故意繞過it部門。通常情況下,他們是因為有緊急問題需要處理。即使辦公室以外的世界中存在這樣的解決方案,也不會見得就很與眾不同,有可能還延長工作流程。所以這也解釋了為什么像dropbox這樣的服務(wù)能迅速崛起,郵件無法添加較大的附件,員工們更喜歡使用dropbox,無論it經(jīng)理是否允許。

你是如何看待影子it的,它是否對組織內(nèi)部的安全造成了威脅,或者說它對組織來說更是一個機會,讓他們有機會修正、改進他們的實踐?

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