自帶設(shè)備(BYOD)是近年來(lái)管理圈流行的一種技術(shù)趨勢(shì)。然而,很多管理者依舊選擇忽略它或者貶低它的重要性。BYOD是一個(gè)允許員工使用自己私人設(shè)備(筆記本,智能手機(jī),平板電腦)訪問(wèn)公司網(wǎng)絡(luò)的政策。
基于云的軟件以及SaaS已經(jīng)滲入了很多行業(yè),這也讓個(gè)人設(shè)備和公司設(shè)備的界限變得模糊了。如今,越來(lái)越多的軟件都已經(jīng)駐留在云端,移動(dòng)設(shè)備也變成了訪問(wèn)服務(wù)器信息的硬件設(shè)備。因此,從哪個(gè)設(shè)備訪問(wèn)信息變得無(wú)關(guān)緊要起來(lái)。云端越安全,設(shè)備采用的阻力也越小。
2014年Tech Pro展開(kāi)的一份研究顯示,75%的公司允許或打算允許在工作場(chǎng)所上使用BYOD設(shè)備。金磚四國(guó)的BYOD采用率上升到了75%,發(fā)達(dá)國(guó)家的采用率也在持續(xù)上升。
這些數(shù)字顯示BYOD不僅僅是一種生產(chǎn)力趨勢(shì)也是一個(gè)必然的趨勢(shì)。我認(rèn)為這就是未來(lái)的方向。以下是BYOD提升企業(yè)生產(chǎn)力的5種方式:
1:將工作、生活融合的關(guān)鍵:
新千年一代從工作中尋找價(jià)值,他們并不會(huì)將其和生活分開(kāi)來(lái)。允許員工使用個(gè)人設(shè)備連接公司信息及應(yīng)用可以讓員工更加舒適的工作。BYOD賦予員工靈活性,這是工作與生活融合的關(guān)鍵。我們正使用的應(yīng)用程序也見(jiàn)證了這個(gè)融合。天氣、社交媒體以及生產(chǎn)力應(yīng)用程序正被員工交替使用在私人生活及工作中。
2:?jiǎn)T工和企業(yè)共同創(chuàng)業(yè)的重要一步:
讓員工和企業(yè)擁有共同目標(biāo)是企業(yè)遇到的一大挑戰(zhàn)。消除企業(yè)設(shè)備及個(gè)人設(shè)備的界限會(huì)影響員工的心理。這會(huì)使得工作更個(gè)人化并給員工帶來(lái)一種主人翁意識(shí)。他們可以掌握自己的命運(yùn)并和企業(yè)一起往正確的方式發(fā)展。
3:吸引并留住創(chuàng)新人才
大多數(shù)企業(yè)都擁有一些創(chuàng)新人才。對(duì)于這些人,個(gè)人設(shè)備像是藝術(shù)家的工具。給員工自足選擇設(shè)備的權(quán)利會(huì)給員工更多的力量。他們可以在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)想出源源不斷的創(chuàng)意。賦予他們使用私人設(shè)備訪問(wèn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)可以最大程度提升生產(chǎn)力。無(wú)論是私人生活還是工作,實(shí)現(xiàn)信息的無(wú)縫整合有助于提升生產(chǎn)力。在一臺(tái)設(shè)備上做所有的事情可以最大程度上提升便利性。
4:可穿戴技術(shù)的出現(xiàn)
智能手機(jī)等其他移動(dòng)設(shè)備不僅是解決特定問(wèn)題的硬件設(shè)備,它們還是一個(gè)人的延伸。正如我之前說(shuō)的,選擇并使用的設(shè)備可以影響到人們感知它們的方式。智能手機(jī)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,一些如Apple Watch的更私人的設(shè)備便出現(xiàn)了。一個(gè)人帶兩個(gè)表(一個(gè)用于私人目的,一個(gè)用于工作目的)是不太可能的事情、不管你喜歡與否,員工會(huì)帶自己的手表工作。企業(yè)的任何阻礙都會(huì)被員工視為侵犯?jìng)€(gè)人空間。那也將表明公司對(duì)員工缺乏信任----信任則是協(xié)作的重要基礎(chǔ)。如果員工被過(guò)分的限制,他們將變得不再有創(chuàng)意并尋找方法打破規(guī)則。
5:降低運(yùn)營(yíng)開(kāi)支
BYOD可以減少運(yùn)營(yíng)成本。員工可以攜帶自己的私人設(shè)備并通過(guò)云訪問(wèn)公司應(yīng)用。設(shè)備價(jià)格的下降使得它們可以被人負(fù)擔(dān)得起。這也讓員工更容易的和世界進(jìn)行溝通。通過(guò)云端更新軟件是一種非常高效的方式,可以讓員工減少對(duì)IT部門的依賴性。
安全性:關(guān)鍵的問(wèn)題還僅僅是短期的誤解
根據(jù)Tech Pro的調(diào)研,78%的受訪者將安全性視為他們最擔(dān)憂的問(wèn)題。教育/IT行業(yè)BYOD采用率最高,政府機(jī)構(gòu)BYOD使用率最低的這一事實(shí)也證明了這一點(diǎn)。一些公司對(duì)云應(yīng)用上的數(shù)據(jù)安全感到擔(dān)憂,因此他們也對(duì)員工使用私人設(shè)備訪問(wèn)公司網(wǎng)絡(luò)感到猶豫。
這可能是云計(jì)算推廣過(guò)程中的一個(gè)最大障礙。然而,最近幾年,SaaS的發(fā)展速度一直不凡。現(xiàn)代SaaS應(yīng)用已經(jīng)和其他選擇一樣安全了。