江蘇干細胞庫呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)案例

責任編輯:Lucy

2011-06-03 16:21:09

摘自:51callcenter

國家生物產(chǎn)業(yè)基地-江蘇省干細胞庫是江蘇省內(nèi)唯一一家獲準從事臍帶間充質(zhì)干細胞采集、處理、儲存與臨床應(yīng)用的專業(yè)機構(gòu)。

國家生物產(chǎn)業(yè)基地-江蘇省干細胞庫是江蘇省內(nèi)唯一一家獲準從事臍帶間充質(zhì)干細胞采集、處理、儲存與臨床應(yīng)用的專業(yè)機構(gòu)。江蘇省干細胞庫目前主要開展間充質(zhì)干細胞的采集、處理、儲存和應(yīng)用業(yè)務(wù),對新生兒臍帶進行采集和處理,分離其中富含的間充質(zhì)干細胞,進行長期深低溫保存,為儲戶提供長期的健康保障。一旦日后疾病治療所需,再通過復(fù)蘇,可以使得保存的間充質(zhì)干細胞用于多種難治性臨床疾病的治療,也可以用于抗衰老和輔助治療。

江蘇省干細胞庫一期工程建設(shè)用地2000多平方米,可容納10萬人/份;二期工程占地2萬平方米,目前已經(jīng)竣工,將于今年3月投入使用,屆時,干細胞的總儲量可以達到100萬份,干細胞日處理能力達到500份,成為亞洲規(guī)模最大、世界一流的綜合性干細胞庫。

江蘇省干細胞庫為加強服務(wù)理念,于2010年10月采購暢信達通信呼叫中心系統(tǒng)一套,該系統(tǒng)是集客戶服務(wù)、短信平臺、內(nèi)部IP通信相結(jié)合的呼叫中心系統(tǒng),極大方便客戶了解干細胞的采集、運輸、存儲、使用等各個過程以及干細胞庫的內(nèi)部通信。

干細胞庫呼叫中心系統(tǒng)功能:

所有電話都通過統(tǒng)一400號碼(400-8879-120)呼入;

暫設(shè)8座席,180辦公電話,以后可根據(jù)業(yè)務(wù)量隨時增加;

系統(tǒng)支持通過INTERNET遠程連接控制,座席也可通過INTELNET遠程上線呼叫和接聽,管理員可在現(xiàn)場或通過互連網(wǎng)實時管理

所有客戶信息與公司數(shù)據(jù)庫相連接,客戶信息包含客戶姓名,電話,性別,證件類型,證件號,出生日期(對應(yīng)身份證),年齡(根據(jù)時間自動增加),家庭電話,辦公電話,移動電話,傳真號,電子郵件,郵編,國籍,所在省份,所在城市,家用通訊地址,學歷,職業(yè),婚姻狀況,年收入,工作單位,客戶ID號,

當一客戶打電話進來時,自動彈出其客戶信息和歷史所有與此客戶的通話信息,對同一客戶打入或呼出的電話的歷史記錄,顯示工作開始時間、工作結(jié)束時間,電話類型,電話號碼,處理人(接聽電話者是誰),通話結(jié)果,通話時長,未通原因,備注等

所有來、去電話自動錄音,錄音文件清晰,隨時可查詢,同時可監(jiān)聽所管轄的所有分機通話

自動語音應(yīng)答(IVR)功能

來電智能識別自動話務(wù)分配到空閑號碼,當話務(wù)員休息的時候,可以點一下休息鍵,系統(tǒng)將不會將電話分配給他,當他繼續(xù)工作時,再點一下取消休息,就可以繼續(xù)自動將電話分配給他

電話排隊等待選擇等候音樂、智能播報隊列位置和等候時間

通過 Web 控制臺,可以查看所有座席、隊列、中繼、會議和電話駐留的狀態(tài),并且可以發(fā)起、轉(zhuǎn)移、終止某個呼叫

通話統(tǒng)計:可查詢有電話的通話清單,分析報告,日通話量、周通話量,每通通話時長、平均通話時間,各時段的電話記錄等。

在假期將來電記錄轉(zhuǎn)移至郵箱,或與手機郵件功能綁定

電話轉(zhuǎn)移,多方通話功能:當遇有無法回答的問題或需要轉(zhuǎn)接時可以將此通電話轉(zhuǎn)至相應(yīng)人員處,并可實現(xiàn)三方、多方同時通話

分時段管理,外線電話在工作時間呼入時,系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接普通座席;在非工作時間呼入時,系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接值班座席,

客服打完電話后邀請客戶對服務(wù)滿意度進行打分評價

黑名單號碼設(shè)置

傳真收發(fā)功能,可將客戶傳真以文件形式收發(fā)后自動轉(zhuǎn)到指定郵箱,在呼叫中心頁面有此選項和查詢傳真郵件

呼出功能,可根據(jù)客戶信息,點擊客戶電話就可以直接撥出,也可以通過內(nèi)部的撥號盤進行撥號,使用電腦撥號盤直接呼叫客戶,不需要通過電話機

短信功能,將內(nèi)容以短信方式發(fā)送到客戶手機(需與電信、移動、聯(lián)通三方收發(fā)短信),可在呼叫中心頁面操作,同時具有短信接收、短信群發(fā)、同一客戶歷史信息記錄等功能

話術(shù)管理:將設(shè)定好的話術(shù)內(nèi)容捆綁在軟件里,當與客戶通話時,點擊話術(shù),可自動彈出相應(yīng)問題和標準的答案,待通話完畢時,能記錄與客戶通話時選擇的話術(shù)是哪一種,以便了解到客戶咨詢的內(nèi)容和解答。同時對于話術(shù)庫應(yīng)留可實時更改修正的權(quán)限,以便更新。

在與客戶的回訪中,回訪客戶類型分為,意向客戶回訪,市場活動回訪,客戶信息確認回訪,匯款帳號預(yù)產(chǎn)期回訪,寶寶滿月回訪,儲存證回執(zhí)回訪,異常件通知回訪,客戶續(xù)期繳費回訪

VIP客戶管理,針對VIP客戶,可直接進入綠色通道,優(yōu)先接聽與第一時間處理,

如遇有重大或很難處理的電話,可生成疑難問題件,交值班經(jīng)理或上層主管處理

如撥打客戶電話未撥通時,可自動設(shè)定重撥次數(shù),和重撥空閑時間,

對于每一通已打通的電話,可以手工輸入大致情況或備注信息,同時對于此客戶的后續(xù)電話處理,可選擇由系統(tǒng)自勸獲取、自己處理,本組處理,其它組處理

在電話結(jié)束處理時,由話務(wù)員顯示此通電話為正常結(jié)束或需再聯(lián)系,或設(shè)定好時間點與客戶預(yù)約,也可選擇再分配給本組某人,或本組其它成員,或其它組成員

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