1明確的架構(gòu)
接手任何一個部門的最重要的事情,是明確或者重新調(diào)整組織架構(gòu)。架構(gòu)的關(guān)鍵是:誰在什么位置,負(fù)責(zé)什么內(nèi)容,一定要明確。
所謂“明確”的意思是:
不允許兩個人交叉負(fù)責(zé)!
也不允許集體領(lǐng)導(dǎo)!
不允許有模糊的領(lǐng)域!
出了問題,大家都清楚誰應(yīng)該出來承擔(dān)責(zé)任。取得了成績,誰的功勞也很清楚。
2明確的目標(biāo)
領(lǐng)導(dǎo)不是決定怎么爬梯子的人!他是決定把梯子搭在哪個墻上的人。
所以他必須明確的指出這個方向,向全員傳達(dá)。如果這個沒有做好,再優(yōu)秀的團(tuán)隊也不會拿出好的結(jié)果。
3沒有權(quán)力,就沒有責(zé)任
天底下沒有讓馬兒跑,又不讓馬兒吃草的事情。
你明確的委托了你的要求,就要明確的授權(quán)和投入資源給他。否則,出了問題責(zé)任不是他的,而是你的。
上司的一個重要職責(zé),是為下屬解決他們解決不了的問題。而你能提供的,其實就是權(quán)力和資源。用好他們。
4可視化
團(tuán)隊大了,最大的問題就是:你看不到問題。
即使團(tuán)隊還小,組建一個可視化的工具和流程的組合是必須的。這樣你的團(tuán)隊才有足夠的可擴(kuò)展性。
你并不需要真的跟蹤團(tuán)隊的每一個人每天在干嘛,但是,你需要有看到這些的能力。這樣才能在出問題的時候掌握第一手的材料。而團(tuán)隊成員知道他的東西“可能會被看見”,執(zhí)行的效率和質(zhì)量,也會有提升。
可視化還意味著“信息的對稱”。上面所有的工具和流程可以保證團(tuán)隊成員用最低的成本了解“項目中的新鮮事”。保證快速準(zhǔn)確的響應(yīng)。
5扁平化
做事情上,不要設(shè)置太多級別。確保任何一件事的負(fù)責(zé)人,都可以直接找到可以拍板的那個人。
6分割和適當(dāng)?shù)闹虚g結(jié)果檢查
把一個大項目分割成多個時間點(diǎn)做檢查可以有效的管理風(fēng)險。
確保你檢查的結(jié)果不是虛的。一定要求可見的,最好是可觸摸的產(chǎn)品。導(dǎo)入一些敏捷管理的方法保證這一點(diǎn)。
7提前要求承諾
管理上常被忽視的一點(diǎn)是,沒有提前要求團(tuán)隊成員的承諾。一個“上面布置下來的任務(wù)”,往往不會很好的完成。而一個“向上承諾會做好的項目”,則不一樣。雖然很可能是同樣的事情。
8不要試圖改變一個人
人并非不可改變,但公司里往往成本上并不合適。
如果一個人在他的崗位上做不好,即使是有能力但總不發(fā)揮出來也是沒用的。還是讓合適的人去做合適的事吧。
9要結(jié)果,不要借口
工作上的事情只有兩個結(jié)果:搞定,或者沒搞定。
如果沒搞定,我想聽的是損失如何?是否有彌補(bǔ)的辦法?需要什么幫助?
至于你為什么搞砸了,中間有什么狗血?不要給我匯報。這些事情事后匯報沒有任何意義。
10不斷改善
“改善”是豐田管理方法的核心之一。世界在飛速的變化,今天有效的方法,明天可能就失效。觀察團(tuán)隊,發(fā)現(xiàn)問題,不斷改善。