金秋九月，秋高氣爽。寧夏中衛(wèi)，既攬西北風(fēng)光之雄奇，又兼江南景色之秀美，碧水藍(lán)天，湖光沙色，林蔭碧翠。在這美麗的“世外桃源”，2016年CIOC全國CIO大會在此盛大舉辦，來自全國300余位CIO共聚一堂，最接地氣的觀點、最實用的實戰(zhàn)經(jīng)驗、最前沿的技術(shù)、最新的產(chǎn)品在此匯聚，碰撞出屬于CIO的精彩的火花。
以下為廣州視睿銷售副總經(jīng)理梁爽在2016年CIOC全國CIO大會上的發(fā)言，其演講題目是：智“會”現(xiàn)在 “云”享未來。
廣州視睿銷售副總經(jīng)理 梁爽
梁爽：我今天演講的主題跟每個人的工作都息息相關(guān)，題目是：智“會”現(xiàn)在，“云”享未來。
給大家匯報廣州視睿的情況：廣州視睿有2000人，平均年齡只有28歲，是一個以年齡人為主的電子設(shè)計型企業(yè)，60%的人都在從事與設(shè)計相應(yīng)的研發(fā)工作。2005年是廣州視睿創(chuàng)業(yè)元年，經(jīng)過10年的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新，廣州視睿2015年營業(yè)額達(dá)到了80億、擁有了755項專利，其中有近100項發(fā)明專利。廣州視睿也是廣州市人均擁有專利最多的一家企業(yè)。
廣州視睿為提升中國設(shè)計和中國制造而努力，期待中國人設(shè)計的產(chǎn)品能夠站在世界前列。廣州視睿在前面10年做了兩個第一，第一件事是液晶驅(qū)動板卡，其實就是電視背后的那塊核心主板。廣州視睿為全球超過25%的電視供應(yīng)了板卡，相當(dāng)于每4臺電視機(jī)就有一臺底層方案來自于廣州視睿。另一件事情是教育信息化，廣州視睿產(chǎn)品在中國教育行業(yè)擁有超過30%的市場占有率，市場占有約30億銷售額。
廣州視睿正在用自己的設(shè)計改變著新一代學(xué)者的學(xué)習(xí)方式，每年大概保持著30%的營業(yè)額增長，但是廣州視睿同樣也跟在座各位一起，經(jīng)歷著當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)寒冬。當(dāng)CIO們都在談如何提升效率，如何節(jié)省成本來應(yīng)對新的經(jīng)濟(jì)形勢、新的挑戰(zhàn)的時候，廣州視睿也同樣在思考這樣的問題。
廣州視睿關(guān)注企業(yè)成本、效率，如何通過內(nèi)部的改變來提升效率、降低成本？廣州視睿也希望在這件事情上為廣大伙伴們做一些不一樣的事情。有一個高頻的會議場景。這個場景在企業(yè)當(dāng)中是高頻的，不斷出現(xiàn)的，人人參與的，而且廣州視睿認(rèn)為這種小小的改變可以提升很大效率。這種智力勞動密集型企業(yè)有很多會議，幾乎50%甚至更多的時間，都在會議上面，但不幸的是超過一半的人都認(rèn)為，多數(shù)會議時間都被浪費掉了。
會議室的設(shè)備使用很復(fù)雜， IT部門的人員深有體會。很多時候被業(yè)務(wù)部門叫來，說某設(shè)備不會用，維護(hù)保障。設(shè)備功能非常離散，導(dǎo)致會議室必須要很多設(shè)備集合起來才能完成一次討論。這些設(shè)備都是管理的孤島，很多都是非智能化的，需要一個個去管理它，耗費很多精力。另外在傳統(tǒng)會議室的環(huán)境下，傳統(tǒng)的一些面對面的講述型會議，這種氛圍下也不太利于員工參與，激發(fā)創(chuàng)新能力。廣州視?？梢越o出更好的解決方案。
在2000人規(guī)模的設(shè)計型企業(yè)里面，平均每人每月20%的時間在開會，企業(yè)開會人力成本上一年就將近5000萬，不幸的是，如果50%會議時間浪費掉了，那這就是將近2500萬的人力成本。所以廣州視?？偨Y(jié)這個問題是低效的會議是企業(yè)成本極大的浪費，這在企業(yè)內(nèi)司空見慣，但又很容易被忽視。接下來圍繞會議來探討，將通過會前、會中、會后管理服務(wù)這幾個方面，來介紹一下我們服務(wù)的革新。
會前，很多工作人員被勞煩于：會議預(yù)約、會議準(zhǔn)備。我們做過調(diào)研，會議前連接設(shè)備，會消耗16分鐘的時間，這是一個巨大的時間浪費，廣州視睿能做什么樣的改變?第一，通過廣州視睿的設(shè)備解決方案，原來通過打電話、行政專門人員通過OA預(yù)約會議室，現(xiàn)在CVT打通的移動端和PC端。設(shè)備可以跟移動系統(tǒng)發(fā)生一些反饋，比如說工作人員去到了會議室掃描二維碼，確定會議室資源。常常發(fā)生預(yù)約會議室了人沒來，但是這個會議室還在這個人名下預(yù)約，其他人無法預(yù)約它，就變成了會議資源的浪費。通過智能設(shè)備和系統(tǒng)廣州視?？梢越鉀Q這樣一個問題。
同時大家可以看到廣州視睿設(shè)備高度集成一體化，解決了設(shè)備離散很多線的問題，一鍵開機(jī)10秒鐘解決會議，開會可以不被時間空間所限。
一個擦不干凈的白板，另外還要頻繁的遠(yuǎn)程溝通。投影機(jī)，在開會的時候需要把窗簾拉上，但是最后投影效果依然差強(qiáng)人意。針對此問題，廣州視睿在會前準(zhǔn)備了相應(yīng)的解決方案，1080P的高清顯示設(shè)備，顯示更清楚。同事進(jìn)到會議室分享內(nèi)容即可。
另外，很多同事需要分享手機(jī)端的內(nèi)容，很多資料照片在手機(jī)上，現(xiàn)在我身邊的同事要給大家分享的內(nèi)容，只要手機(jī)連上熱點，就可以把手機(jī)內(nèi)容分享上去。
顯示的功能是會議室非常重要的一個功能。接下來看廣州視睿的設(shè)備還為大家提供一個研討的環(huán)境，在廣州視睿的會議中傳統(tǒng)的白板水寫筆能做的事情廣州視睿同樣可以做，在想象力的畫布上非常方便，用手勢擦除，移動可添頁，白板空間就無限延展了。
再看下一個模塊，遠(yuǎn)程協(xié)同。很多通信廠家和技術(shù)做的非常好。廣州視睿的產(chǎn)品可以兼容非常多的遠(yuǎn)程協(xié)同產(chǎn)品，也可以快速建會實現(xiàn)云白板。相當(dāng)于北京和西安兩地同事可以同時來討論方案。
以上是會中方案，對于會后，廣州視睿用了一個新的方案，可以有效地提高了大家的注意力和效率。會后要做什么事?大部分的會議最重要是看會后有什么輸出以及分析會中的決策過程，原來是通過抄筆記拍照等等，但是現(xiàn)在不需要這樣做了。廣州視睿產(chǎn)品解決方案可以通過我們二維碼的方式來分發(fā)會議記錄。連上網(wǎng)以后，這個功能相當(dāng)于后臺有一個云服務(wù)，云服務(wù)可以把會議記錄自動生成上傳變成連接。
安全方面，也可以進(jìn)行私有云的部署，部署到企業(yè)的服務(wù)器上面，會議資料會在自有服務(wù)器上面進(jìn)行分發(fā)。除了這種部署方式外，還可以通過郵件發(fā)送的方式，把會議的這些數(shù)據(jù)信息化，同時可以保存。有了私有服務(wù)器后，會議記錄就可以進(jìn)行管理和分發(fā)。
談到管理，這個需求來源于廣州視睿的用戶。廣州視睿的用戶中，很多CIO表示，采購了30臺?50臺設(shè)備，不希望成為管理孤島，一臺臺機(jī)器離散去管理。廣州視睿產(chǎn)品經(jīng)理得知后，決心讓設(shè)備添加管控系統(tǒng)，管控系統(tǒng)可以是公有云或者私有云，可以將設(shè)備集中管理，管理它的開機(jī)關(guān)機(jī)、升級策略、軟件更新等等。
談到服務(wù)。廣州視睿的產(chǎn)品不是一次交付就完成了自己的生意，是跟用戶有長期粘合度的。廣州視睿的用戶能夠通過微服務(wù)反饋需求，產(chǎn)品定期會有一次免費更新。另外依托CVT已經(jīng)建成的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，大概有超過1000家服務(wù)點可以完成一到六級城市的維修，也就是說設(shè)備在任何一個城市，都可以進(jìn)行上門的服務(wù)。
談?wù)勎磥怼Ｒ粋€智能設(shè)備和智能設(shè)備上面的軟件和信息系統(tǒng)解決了開會這件事，提升了開會的效率。未來想做的首先是繼續(xù)深化服務(wù)云+智能終端的解決方案，為企業(yè)會議場景帶來更多便利。另外，通過產(chǎn)品以及更多智能產(chǎn)品進(jìn)入到企業(yè)會議室，跟企業(yè)產(chǎn)生連接，未來更多向企業(yè)提供信息化服務(wù)，這是廣州視睿終極目標(biāo)，團(tuán)隊也定位于企業(yè)服務(wù)，而不僅是做會議或者賣一個設(shè)備。
總結(jié)一下廣州視睿的產(chǎn)品以及解決方案，是圍繞著服務(wù)云、會議信息化，來解決會前會中會后，管理服務(wù)的場景，未來將持續(xù)更多地提供企業(yè)服務(wù)、流程優(yōu)化等等。再此也請各位不斷對廣州視睿進(jìn)行督促指導(dǎo)，謝謝大家！
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