出海新挑戰(zhàn):如何評估出海IT系統(tǒng)的性價(jià)比、合規(guī)性與文化差異? —— 來自制造業(yè)CIO的探討

責(zé)任編輯:lijing

作者:趙立京

2024-10-25 14:11:44

來源:企業(yè)網(wǎng)D1Net

原創(chuàng)

出海企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)不僅在于產(chǎn)品的性價(jià)比,更重要的是需要考慮產(chǎn)品的兼容性、合規(guī)性等多方面的問題。僅僅將軟件翻譯成英文版是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要確保產(chǎn)品在目標(biāo)市場的合規(guī)性,包括滿足當(dāng)?shù)氐臄?shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)、支付安全標(biāo)準(zhǔn)等。

企業(yè)網(wǎng)D1net杭州訊 日前,由企業(yè)網(wǎng)D1net、中國企業(yè)數(shù)字化聯(lián)盟、信眾智(CIO智力輸出及社交平臺)共同主辦的制造業(yè)標(biāo)桿兩會(huì)之“2024全國制造業(yè)數(shù)智化大會(huì)”在杭州順利召開。在一系列精彩的干貨分享之后,以“出海是制造業(yè)的最后一根稻草嗎?”為主題的大型圓桌討論最后壓軸出場。本文敘述第二個(gè)問題“出海新挑戰(zhàn):如何評估IT系統(tǒng)的性價(jià)比、合規(guī)性與文化差異?”。

圓桌討論由企業(yè)網(wǎng)D1net CEO范脡主持,參與討論的嘉賓包括:

圣奧科技股份有限公司副總經(jīng)理兼CIO趙秀江

天合光能全球IT負(fù)責(zé)人郭雄猛

三一重工股份有限公司重起事業(yè)部數(shù)智化本監(jiān)韓鵬

運(yùn)達(dá)能源科技集團(tuán)股份有限公司CIO/信息與數(shù)智化部總經(jīng)理高賀

卡赫投資(中國)有限公司IT部門總監(jiān)馬先龍

范脡:在當(dāng)前國內(nèi)信創(chuàng)熱潮與國產(chǎn)替代的大背景下,眾多企業(yè)在預(yù)算緊張的情況下,往往更傾向于選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品,即那些價(jià)格相對較低但能滿足基本需求的供應(yīng)商。然而,當(dāng)企業(yè)決定出海時(shí),這一策略可能就需要進(jìn)行調(diào)整。

出海企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)不僅在于產(chǎn)品的性價(jià)比,更重要的是需要考慮產(chǎn)品的兼容性、合規(guī)性等多方面的問題。僅僅將軟件翻譯成英文版是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要確保產(chǎn)品在目標(biāo)市場的合規(guī)性,包括滿足當(dāng)?shù)氐臄?shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)、支付安全標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí),多語種和多幣種的支持也是必不可少的,以確保產(chǎn)品能夠順利融入當(dāng)?shù)厥袌?。而如果國?nèi)、國外做兩套系統(tǒng)又很繁瑣,性價(jià)比不高。

不知大家是否也碰到一些類似的問題,你們是如何解決的呢?

馬先龍:面對IT領(lǐng)域中普遍存在的挑戰(zhàn),我們團(tuán)隊(duì)正遭遇一個(gè)典型問題,這也是眾多IT同仁當(dāng)前面臨的困境,問題的核心在于成本與合規(guī)性要求,尤其是在進(jìn)入如東南亞等新興市場時(shí)。

我們的戰(zhàn)略導(dǎo)向明確:在控制成本的同時(shí),首要任務(wù)是確保所有操作合法合規(guī)。鑒于全球各國家和地區(qū)法律法規(guī)的多樣性和獨(dú)特性,這一點(diǎn)尤為重要。正如劉總今早分享的,不同地域的法律環(huán)境各具特色,我們必須謹(jǐn)慎應(yīng)對。

基于過往經(jīng)驗(yàn),我們首要步驟是與當(dāng)?shù)胤杉邦檰柟揪o密合作,全面梳理并遵守相關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)、軟硬件合規(guī)等要求。在此過程中,我們曾遭遇挑戰(zhàn),特別是在硬件采購與部署環(huán)節(jié)。一次項(xiàng)目中,由于前期準(zhǔn)備不足,導(dǎo)致從德國全球采購的硬件設(shè)備交期延長,將面臨無法滿足項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求。為此,我們與合作伙伴緊急調(diào)貨以加速設(shè)備到位,避免了額外的風(fēng)險(xiǎn),確保合規(guī)性。

另一經(jīng)驗(yàn)則涉及海外建廠初期的投資策略。為避免重資產(chǎn)投入,我們積極采用云端解決方案,通過云端部署應(yīng)用程序,有效降低了成本。相較于在國內(nèi)建設(shè)IDC機(jī)房,云端方案顯著提高了成本效益。

高賀:我認(rèn)為“選擇的智慧”非常重要,正確的選擇遠(yuǎn)比盲目的努力重要得多。具體到我們數(shù)字化領(lǐng)域,方案選型環(huán)節(jié)就是一個(gè)“關(guān)鍵抉擇”,有很多因素需要綜合評估考量和平衡,比如“信創(chuàng)”與“出海”之間、“國產(chǎn)化”與“國際化”之間的平衡。

而且,很多時(shí)候并沒有什么“絕對標(biāo)準(zhǔn)”,需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展階段和戰(zhàn)略重心,需要因地制宜、因時(shí)制宜。比如,在與“出海”強(qiáng)相關(guān)的一些信息化系統(tǒng)方案選型方面,我們會(huì)重點(diǎn)考量方案的國際化、全球化適配程度,包括底層架構(gòu)、用戶界面、用戶體驗(yàn)等方面。

方案選型工作需要秉承長期主義,一旦大方案確定,受限于底層架構(gòu)等因素,將來再想去做深度改造是比較難的。因此,在選型之初,我們就需要做好充分的調(diào)研和評估,確保選擇的平臺能夠盡量能兼顧信創(chuàng)的要求和出海的需求。

當(dāng)然,信創(chuàng)與出海之間并非總是能夠完美兼顧。當(dāng)兩者不可兼得時(shí),我們需要冷靜分析,看哪個(gè)因素對企業(yè)的發(fā)展更為關(guān)鍵。在這個(gè)過程中,我們不僅要考慮技術(shù)的先進(jìn)性,還要考慮企業(yè)的實(shí)際情況和長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。

關(guān)于技術(shù)升級,我認(rèn)為趁現(xiàn)在大家整體上都還處在出海的“試水”階段,對我們數(shù)字化平臺/體系的國際化/全球化升級是個(gè)比較重要的緩沖期和窗口期,包括架構(gòu)、平臺、體系等方面,大家要有未雨綢繆的意識和計(jì)劃,提前謀劃和行動(dòng)起來,不要等業(yè)務(wù)將來“倒逼”陷入被動(dòng)。

對于范總剛才提到的全球統(tǒng)一技術(shù)平臺的觀點(diǎn),我表示部分認(rèn)同。一方面,不斷趨近實(shí)現(xiàn)全球“大一統(tǒng)”、“一馬平川”的目標(biāo),肯定是非常理想的狀態(tài),也是我們IT人的終極目標(biāo)和追求。尤其從IT日常運(yùn)維管理角度,可以給我們減少很多麻煩和困擾。然而,在現(xiàn)實(shí)中,由于全球各個(gè)區(qū)域的差異性,包括語言/文化、用戶習(xí)慣、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、合規(guī)要求等,短期內(nèi)其實(shí)很難實(shí)現(xiàn)全面的“大一統(tǒng)”。在一定時(shí)期內(nèi),我認(rèn)為“一國兩制”可能是避免不了的,甚至個(gè)別區(qū)域還需要“一國一策”的定制化適配。在這個(gè)過程中,一方面我們要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),另一方面更需要不斷提升“敏捷迭代”能力,包括基于“低代碼”平臺的開發(fā)與應(yīng)用等,在解決一些個(gè)性化需求方面,相比大型商業(yè)化軟件包可能在效率和成本方面更具優(yōu)勢。

韓鵬:在拓展海外市場的過程中,我們曾遇到一個(gè)獨(dú)特的挑戰(zhàn):為阿拉伯地區(qū)開發(fā)系統(tǒng)時(shí),發(fā)現(xiàn)他們的文字閱讀習(xí)慣與我們截然不同。阿拉伯文字是從右至左書寫的,這要求我們的軟件架構(gòu)必須進(jìn)行相應(yīng)的升級。從用戶界面的設(shè)計(jì)到軟件內(nèi)部的邏輯處理,都需要全面調(diào)整,以適應(yīng)這種反向的閱讀習(xí)慣。無論是手機(jī)端的移動(dòng)應(yīng)用還是其他IT系統(tǒng),都必須進(jìn)行反向設(shè)計(jì),以確保用戶能夠順暢地使用。

除了文字習(xí)慣外,我們還面臨著語言多樣性的挑戰(zhàn)。不同國家和地區(qū)有著不同的語言和文化背景,這要求我們在開發(fā)系統(tǒng)時(shí),必須充分考慮語言適配和本地化的問題。

在海外市場的拓展中,我們始終堅(jiān)持輕資產(chǎn)戰(zhàn)略。盡管我們在海外多個(gè)國家建立了工廠,但在IT基礎(chǔ)設(shè)施方面的投入?yún)s相對較少,更多地依賴云產(chǎn)品。在法蘭克福和新加坡,我們設(shè)立了核心的應(yīng)用承載點(diǎn),以支持全球海外市場的運(yùn)營。

通過這種靈活的技術(shù)架構(gòu)和輕資產(chǎn)戰(zhàn)略,我們能夠更好地適應(yīng)不同市場的特殊需求,為海外用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。同時(shí),我們也在不斷探索和創(chuàng)新,以應(yīng)對未來可能出現(xiàn)的更多挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

在探討出海合規(guī)與信創(chuàng)的話題時(shí),我想強(qiáng)調(diào)的是,真正的全球化或海外拓展,需要我們站在一個(gè)更高的角度,換位思考。我們要將中國視為一個(gè)區(qū)域來進(jìn)行規(guī)劃和布局。這樣的視角轉(zhuǎn)變,會(huì)讓我們在信息化、IT支撐與賦能等方面,立刻提升到一個(gè)新的高度。當(dāng)我們以這種強(qiáng)度和方式來規(guī)劃與實(shí)施時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn),整個(gè)出海的維度都發(fā)生了顯著變化。這包括我們的軟件架構(gòu)、核心系統(tǒng)的應(yīng)用,以及所有的數(shù)據(jù)合規(guī)與數(shù)據(jù)存儲等方面。在這種全球化的視角下,我們出海的原則也變得更加明確。我們出海是為了追求規(guī)模、效益,并服從于品牌的整體戰(zhàn)略。

郭雄猛:中國企業(yè)在邁出國門、進(jìn)軍海外市場時(shí),需深刻理解并適應(yīng)海外信息化思路的轉(zhuǎn)變,其核心在于做減法,實(shí)現(xiàn)簡化。這意味著不僅不能簡單將來自中國的所有系統(tǒng)和解決方案直接復(fù)制到海外,即便在國內(nèi)已采用全球化產(chǎn)品,到了國外仍需進(jìn)行必要的精簡。

以國內(nèi)常見的OA(辦公自動(dòng)化)和BPM(業(yè)務(wù)流程管理)系統(tǒng)為例,這些系統(tǒng)在國內(nèi)往往承載著大量復(fù)雜的流程。然而,當(dāng)我們在海外嘗試推廣這類系統(tǒng)時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)外國客戶對此感到困惑不解。對他們而言,簡單實(shí)用的工具,如DocSign,便足以滿足日常需求,無需那些繁復(fù)的流程。

此外,在集團(tuán)內(nèi)部,我們曾設(shè)計(jì)并實(shí)施了一套全面的公司級云盤系統(tǒng),集成了在線預(yù)覽、協(xié)同編輯、群組管理、文檔分享以及有效期設(shè)置等多種社交功能。但在海外推廣時(shí),卻遭遇了強(qiáng)烈的抵觸。經(jīng)過深入了解,我們發(fā)現(xiàn)原因在于,海外用戶已習(xí)慣于使用基于文件服務(wù)共享的系統(tǒng),如Fire Server等,這些系統(tǒng)通過文件目錄命名和分層構(gòu)建了一套完整的作業(yè)流程和場景,被視為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一部分。因此,對于新的云盤系統(tǒng),他們視為一種對既有作業(yè)流程、習(xí)慣和場景的顛覆,尤其是對于那些費(fèi)盡心思搭建起自認(rèn)為有用系統(tǒng)的外國用戶來說,這種改變更是難以接受。這也提醒我們,在出海過程中,需充分尊重并考慮用戶的使用習(xí)慣和心理需求。

當(dāng)前,國內(nèi)企業(yè)界正熱烈討論著數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一重要議題,探索著業(yè)務(wù)架構(gòu)、流程體系的革新之路。在談及業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí),4A架構(gòu)(業(yè)務(wù)架構(gòu)Business Architecture、應(yīng)用架構(gòu)Application Architecture、數(shù)據(jù)架構(gòu)Data Architecture、技術(shù)架構(gòu)Technology Architecture)成為了關(guān)鍵詞。企業(yè)對業(yè)務(wù)架構(gòu)、流程體系進(jìn)行深度剖析與重構(gòu),特別是在流程體系方面,一旦涉足數(shù)字化轉(zhuǎn)型,單域內(nèi)的流程數(shù)量往往驚人。以IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))流程為例,單一領(lǐng)域的數(shù)字化變革就可能涉及成百上千個(gè)細(xì)節(jié)流程。這種規(guī)模的流程重構(gòu),在企業(yè)級變革中是很常見的。

然而,當(dāng)我們與海外合作伙伴溝通時(shí),卻可能遭遇理解上的困境。想象一下,一個(gè)僅有幾十或上百人的研發(fā)團(tuán)隊(duì),背后卻支撐著近千個(gè)流程,這非常難以理解。

因此,我認(rèn)為,在民營企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)更加注重實(shí)際操作的簡潔性與高效性,聚焦于如何做減法,如何精簡流程,確保轉(zhuǎn)型的實(shí)效性。

當(dāng)然,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅涉及業(yè)務(wù)層面的調(diào)整,更面臨著技術(shù)架構(gòu)上的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在最新的技術(shù)環(huán)境下,多租戶支持、聯(lián)邦問題、可信訪問等都是亟待解決的現(xiàn)實(shí)考驗(yàn)。這些技術(shù)難題的解決,需要企業(yè)投入足夠的精力與資源,確保轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行。

趙秀江:在我們企業(yè)內(nèi)部,存在一個(gè)亟待解決的短板——臨時(shí)出差人員,尤其是高管的電腦使用流程亟需規(guī)范。對于常駐外派人員,我們始終高度重視其合規(guī)性,確保他們所使用的電腦及軟件均符合要求。然而,對于臨時(shí)出差人員,特別是高管層,我們在這方面的疏忽必須立即得到糾正。接下來,我們將迅速行動(dòng),填補(bǔ)這一漏洞,確保所有出差人員的電腦使用均符合合規(guī)要求。

關(guān)于信創(chuàng)出海戰(zhàn)略,我與郭總“謀而不同”。我們作為一家民營企業(yè),身處普通行業(yè)而非特殊領(lǐng)域,因此無需刻意強(qiáng)調(diào)信創(chuàng)或非信創(chuàng)。

信創(chuàng)出海面對的是多樣化的市場環(huán)境,因此我們需要根據(jù)具體情況進(jìn)行一事一議的決策。以CAD軟件為例,在國內(nèi)我們可以選擇本土品牌,但到了海外,老外們不會(huì)接受使用我們這些國內(nèi)的軟件產(chǎn)品。事實(shí)上,外國人的思維往往比我們更為固執(zhí),他們難以接受陌生的事物。因此,我們必須根據(jù)每個(gè)市場的實(shí)際情況,做出最符合當(dāng)?shù)叵M(fèi)者需求的推薦。

在探討IT設(shè)備采購時(shí),以超融合設(shè)備為例,作為IT團(tuán)隊(duì)的核心成員,我傾向于優(yōu)先考慮國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)品牌,前提是它們能在墨西哥市場合法銷售。這一偏好不僅源于對本土品牌的信任與支持,更在于實(shí)際操作的便捷性。比如,面對設(shè)備可能涉及的漏電等安全問題,由我們IT團(tuán)隊(duì)自主把控,國產(chǎn)設(shè)備在售后服務(wù)與技術(shù)支持上的即時(shí)響應(yīng),無疑是一大優(yōu)勢。

下午的交流會(huì)上,當(dāng)印度服務(wù)商的同仁加入討論時(shí),語言障礙成為不可忽視的問題。對于像我這樣非英語母語者而言,與國外供應(yīng)商溝通不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,甚至需要額外配備翻譯,這無疑增加了不必要的復(fù)雜性與成本。這一實(shí)例再次強(qiáng)化了我們的采購原則:實(shí)用性優(yōu)先。

更深層次地,無論是企業(yè)的特定屬性,還是行業(yè)的固有特性,都要求我們避免盲目追求“信創(chuàng)”、“出海”的潮流,或是刻意回避國際品牌。關(guān)鍵在于,根據(jù)實(shí)際需求,靈活調(diào)整策略。比如,在原材料與設(shè)備的選擇上,若加工精密度是首要考量,而國內(nèi)技術(shù)暫時(shí)無法與國際頂尖水平比肩,那么我們會(huì)毫不猶豫地選擇德國或意大利的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,確保項(xiàng)目質(zhì)量與效率。

因此,不同企業(yè)與行業(yè)在面對設(shè)備采購時(shí),應(yīng)秉持“因地制宜,一事一議”的智慧原則。不盲目跟風(fēng),不刻意排斥,只選擇最適合自身需求的方案。

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