早兩年,移動(dòng)辦公還只是一個(gè)“傳說”,如今這個(gè)“傳說”正掀起普及熱潮。IDC預(yù)計(jì),2015年全球移動(dòng)工作者將超過13億人,還有調(diào)查顯示許多中小型企業(yè)紛紛部署移動(dòng)辦公方案,大步走進(jìn)移動(dòng)辦公時(shí)代。以目前的現(xiàn)狀來看,越來越多公司員工正在使用iPad平板電腦、iPhone/Android智能手機(jī)等設(shè)備進(jìn)行辦公,但是很多公司對(duì)這些移動(dòng)設(shè)備的管理往往比較疏忽,未能進(jìn)行統(tǒng)一管理,更未能很好地保護(hù)這些移動(dòng)設(shè)備上的數(shù)據(jù)安全。
一般情況下,使用移動(dòng)設(shè)備辦公存在以下安全問題:
1、移動(dòng)設(shè)備丟失導(dǎo)致泄密:用戶存儲(chǔ)在移動(dòng)設(shè)備上的郵件、通訊錄、合同等重要數(shù)據(jù)無任何安全防護(hù),容易因丟失、被盜等造成信息泄露。
2、用戶名和密碼被盜導(dǎo)致泄密:現(xiàn)在,有些不法分子盜用企業(yè)郵箱后,偷偷把郵箱綁定到自己的移動(dòng)設(shè)備上,以便隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)用戶的往來郵件。
數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程擦除 杜絕信息泄露
綜合以上問題,不少企業(yè)認(rèn)為,移動(dòng)設(shè)備的安全保護(hù)工作非常艱難。因?yàn)橐苿?dòng)設(shè)備的丟
失率要比傳統(tǒng)IT辦公設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)更大,因此,移動(dòng)設(shè)備的基本安全防護(hù),首先需要企業(yè)引導(dǎo)用戶保護(hù)好自己的移動(dòng)設(shè)備,以免因疏忽造成信息泄密。
其次,如果移動(dòng)設(shè)備不慎丟失,企業(yè)應(yīng)該有應(yīng)急防護(hù)措施。例如采用安全級(jí)別較高的軟件,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程刪除移動(dòng)設(shè)備上的信息,保障數(shù)據(jù)安全等。
信息數(shù)據(jù)不僅是企業(yè)的有形財(cái)富,更是無形財(cái)富,可見數(shù)據(jù)安全的重要性!針對(duì)移動(dòng)設(shè)備的信息泄露,國內(nèi)知名郵件系統(tǒng)廠商盈世Coremail有很好的安全防護(hù)方案,能夠?qū)踩[患降至最低。
Coremail郵件系統(tǒng)提供的Coremail Push應(yīng)用,有一個(gè)“數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程擦除功能”,這個(gè)功能的作用是:防止不法分子利用移動(dòng)設(shè)備非法竊取郵件、聯(lián)系人、日程等信息。據(jù)悉,用戶可以通過Coremail Push遠(yuǎn)程初始化手機(jī)設(shè)備系統(tǒng),將手機(jī)重新設(shè)置為出廠默認(rèn)狀態(tài),從而擦除丟失手機(jī)上的所有數(shù)據(jù),保護(hù)個(gè)人和公司信息的安全。