現(xiàn)代物流的根本宗旨是提高物流效率、降低物流成本、滿足客戶要求,并日益呈現(xiàn)出信息化、網(wǎng)絡化、自動化、智能化、標準化等發(fā)展趨勢,其中信息化是現(xiàn)代物流的核心。而據(jù)統(tǒng)計,我國目前中小物流企業(yè)中,實現(xiàn)信息化的比例還不到10%,這其中大部份企業(yè)擁有信息管理系統(tǒng),也僅限于針對財務管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃、人力自然管理、客戶關系管理等方面,而適應現(xiàn)代化物流需要的利用信息和顧客、供應商之間的聯(lián)系的信息系統(tǒng)少之又少。
我國物流業(yè)并不成熟,據(jù)調(diào)查,目前第3方物流商提供的物流服務85%是運輸、倉儲等基礎服務,而信息、加工處理和財務等增值性服務只占15%。物流業(yè)的重心仍然在國內(nèi)運輸,能做國際物流運輸業(yè)務更是屈指可數(shù)。因此,從目前而言,他們的業(yè)務結構并不迫切需要物流管理系統(tǒng)。
我國的物流市場正處于混沌的發(fā)展期,眾多物流商對自身的發(fā)展正在進行摸索,很多人企業(yè)主說,我們現(xiàn)在企業(yè)還小,等我做大了,我再去搞信息化,再去規(guī)范我的管理,物流商發(fā)展和未來的不確定性也造成了目前中小企業(yè)信息化水平較低。
物流企業(yè)建設信息平臺的初衷是要降低成本,提升效率,提高回報,但由于建設信息平臺需要大量投資,周期長,回報慢,因此中小物流企業(yè)雖然普遍有IT建設的意愿,但難以轉(zhuǎn)化為實際行動。
適合中小企業(yè)的軟件市場匾乏,物流軟件提供商過多關注高端客戶群,忽略了中小物流企業(yè)這塊市場,這也是中小型物流企業(yè)信息化難以實現(xiàn)的重要原因。
物流軟件廠商良莠不齊,很多物流軟件提供商之前對物流行業(yè)并不了解,只是因為看到物流行業(yè)的商機,想混水摸魚,在傳統(tǒng)倉儲管理軟件或者運輸管理軟件的基礎上加以修改,然后就宣稱這是一套物流信息系統(tǒng),實際上卻不懂真正的現(xiàn)代物流,缺乏對客戶需求的深度理解,缺乏咨詢、培訓、服務等支持能力,根本無法做到針對客戶需求“隨需定制”。
物流服務是物流信息化的核心,要將滿足客戶需求作為物流信息平臺和物流信息系統(tǒng)建設的出發(fā)點,圍繞客戶服務水平來改造物流管理模式和運作模式。此外,物流行業(yè)的信息化與物流企業(yè)的信息化是相輔相成的,物流是一個網(wǎng)絡,是資源的整合,一個物流企業(yè)的信息化程度再高,而相關的運輸、包裝、倉儲、分揀等與其合作的企業(yè)沒有實現(xiàn)信息化,彼此的效率就會大打折扣。
近年來由于SaaS模式的推出,利用SaaS方式提供的信息化服務是中小物流企業(yè)信息化發(fā)展的重要模式。SaaS作為外包租用的信息化方法,企業(yè)的信息化所需的硬、軟件平臺均由第三方提供,企業(yè)只是租用其中所需功能模塊。ASP通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn),客戶企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)登錄第三方服務平臺,然后進入系統(tǒng)使用其中的各種應用功能服務。
對中小物流企業(yè)而言,從SaaS模式所得到的好處體現(xiàn)在以下方面:節(jié)約成本、降低風險、快速部署、提高資源的利用率等。
節(jié)約成本:應用的設計、開發(fā)、維護和支持涉及組織的多個部門。盡管其中很多成本是隱性成本,我們看不到,也沒有辦法計算清楚,但它們不應該被忽視。
降低風險:與企業(yè)軟件不同,SaaS應用通常是通過互聯(lián)網(wǎng)訪問的,可以支持24×7運行。由于系統(tǒng)已經(jīng)處于運行狀態(tài),因此用戶可以很容易地評估應用是否滿足需求,從而避免了系統(tǒng)可能無法滿足需求的風險。同時,SaaS解決方案的實施一般只需要幾天甚至更少時間的簡單培訓就可以,而不再是幾個月或者更長。
提高資源的利用率:IT部門一直處于以盡可能少的資源做更多事情的壓力之下。現(xiàn)在,它們可以不再開發(fā)那些行業(yè)中通用的功能而代之于租用,自己則可以集中精力開發(fā)那些與組織的競爭力直接相關的應用。
增加靈活性:組織通過租用而不是購買可以把資金用于那些更能產(chǎn)生效益的地方,同時租用還可以靈活應對業(yè)務的擴張和收縮,對于維持收益這種靈活性非常關鍵。
更快速的部署:應用系統(tǒng)在安裝之前是不可能帶來收入的,而SaaS一旦部署就可以馬上產(chǎn)生效益,SaaS可以把部署時間從6到8個月減少到幾個星期甚至幾天。
更高的服務質(zhì)量:保證SaaS業(yè)務模式成功的前提是要保證客戶續(xù)約率的相對穩(wěn)定,一個好的公司要達到95%以上的續(xù)約率。相反,如果一個SaaS服務提供商的續(xù)約率不夠則隱藏著一定風險。即使公司具有比較大的新用戶訂閱量,如果用戶無法穩(wěn)定續(xù)約,公司同樣可能面臨滅頂之災。聰明的服務供應商意識到要避免這種狀況的出現(xiàn),唯一辦法是提高客戶的滿意率,而且其標準要比傳統(tǒng)軟件高得多。因此,那些采用SaaS模式交付服務的公司肯定會比傳統(tǒng)軟件企業(yè)更愿意采取改善服務的方法,這種意識會直接導致產(chǎn)品和服務質(zhì)量的改善,因為產(chǎn)品和服務的質(zhì)量正是用戶評估的一個主要標準。
SaaS供應商還非常善于處理高并發(fā)訪問量的問題,因為來自大量不同用戶的訪問請求能很快顯示出系統(tǒng)的弱點。相反,只有幾千用戶的傳統(tǒng)軟件提供商,其每個用戶都有自己獨特的軟硬件組合,由于這種組合的復雜性導致有些問題非常難解決。這也就是為什么即使是大型的軟件供應商仍然每天在不停地發(fā)現(xiàn)新的Bug、仍然會遇到它們從來沒有遇到的問題的主要原因。這些Bug常常是供應商的軟件和用戶的軟件運行環(huán)境共同產(chǎn)生的,有時要再現(xiàn)一個Bug都是不可能的。而在SaaS模式下,供應商只需管理唯一一個運行環(huán)境,從而保證它們能成功地找出問題并迅速解決它。
眾所周知,幾乎所有軟件都存在Bug,與傳統(tǒng)軟件提供商相比,SaaS服務供應商能快速地去除Bug,從而能更快速地解決問題,給使用者帶來更好的體驗。事實上,SaaS根本就不敢讓Bug長期存在,因為這會直接影響用戶的使用,最終可能導致用戶放棄使用。
SaaS是中小物流企業(yè)信息化發(fā)展的重要模式,能夠較好解決中小物流企業(yè)信息化難題,中小物流企業(yè)應加強對此方面的關注。不過,在利用SaaS時應注意規(guī)避風險,其中最重要的就是選擇SaaS服務商,選擇一個有歷史的、有安全保證的SaaS服務商,會大大降低中小物流企業(yè)的風險。一般來說,SaaS服務商產(chǎn)品應用的時間越長,產(chǎn)品的成熟度越高,產(chǎn)品的安全性會更有保證,專業(yè)的服務商更可能擁有較長的歷史和豐富的經(jīng)驗。