面對氣勢洶洶的客戶投訴,不少人第一反應是趕緊把事情抹平。其實,如果換個角度來看待客戶投訴這件事,你會發(fā)現(xiàn)不同的結果。
有客戶愿意投訴你,真應該打心眼兒里高興,至少說明到現(xiàn)在為止他還沒有拋棄你。數(shù)據(jù)表明,每27個客戶中,只有1個會向企業(yè)表達自己的不滿,其他26個只會悄悄終止和企業(yè)的合作關系。面對客戶投訴,“情商高”的企業(yè)能夠獲得兩點價值。第一,企業(yè)可以了解自身的產品或服務有什么不足,從中找到改進的方法。海爾那款著名的可以洗地瓜的洗衣機,創(chuàng)意就來自于抱怨,因為有些客戶總是用普通洗衣機去洗地瓜,導致出水管堵塞。第二點,如果企業(yè)能妥善處理好客戶的投訴,將會給客戶帶來滿意。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,70%到90%的投訴客戶在問題得到滿意解決之后,愿意繼續(xù)和企業(yè)維持交易關系。
光有幫客戶解決好投訴的熱情還不夠,在處理投訴的過程中,一般要把握四個步驟:傾聽、記錄、解決、跟蹤。首先靜下心來傾聽客戶說什么,不要急于撇清責任或者挑剔客戶的錯誤,這樣會讓客戶更加不滿,矛盾升級最終無法挽回。接著記錄下客戶投訴的要點,分析是客戶自己的原因,還是企業(yè)的原因。當證實是企業(yè)的原因造成,需要向客戶提出切實可行的解決辦法。最后,不要忘了在解決之后繼續(xù)跟蹤服務,明確客戶是否滿意了,如果客戶還不夠滿意,企業(yè)仍需繼續(xù)改進。
在處理客戶投訴這件事上,CRM的強項在于“記錄”和“跟蹤”。記錄清楚客戶投訴的時間,投訴事項,由誰接待的,誰解決的,解決方案是什么。通過在CRM里制定一個或多個回訪任務,你就可以按照計劃逐一回訪客戶,跟蹤客戶對結果是否滿意。假如問題解決一個月后,客戶收到來自你的回訪和關懷,那么你一定會收獲到一個忠實客戶。