隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和激烈市場競爭的多元化,許多企業(yè)需要最先進(jìn)的管理思想和方法來引導(dǎo)變革,以提高企業(yè)的整體效率和市場競爭能力,所以,ERP管理系統(tǒng)成為爭相使用的寵兒。
企業(yè)的ERP系統(tǒng)必定是管理系統(tǒng),管理系統(tǒng)并不能僅僅通過IT的力量就可以成功的,ERP的二次開發(fā)也是為了服務(wù)于此管理系統(tǒng)而為企業(yè)的管理目標(biāo)而服務(wù),如果離開這個目標(biāo)是一味受制于業(yè)務(wù)部門的需求,只會使ERP這個管理系統(tǒng)越來越難以管理,最終造成管理的混亂而不是提升。
一、向企業(yè)實(shí)際情況靠攏還是向通用化靠攏
“現(xiàn)在的會計(jì)信息化軟件,像國內(nèi)的用友等,它們大多只為滿足國家會計(jì)核算要求。但從企業(yè)的管理角度看,除了滿足公開的信息之外,還需要ERP系統(tǒng)提供企業(yè)內(nèi)部管理的信息。”ERP系統(tǒng)更多地按行業(yè)、分模塊開發(fā),盡管在系統(tǒng)初始化時提供各種參數(shù)供企業(yè)根據(jù)實(shí)際狀況設(shè)定。但即便是同一行業(yè)中的不同企業(yè)在發(fā)展規(guī)模、發(fā)展周期、細(xì)分市場等方面對信息的關(guān)注重點(diǎn)也會有所差異,導(dǎo)致對信息的要求或總或分、或粗或細(xì),企業(yè)在財(cái)務(wù)核算通用化之外還會有自己的訴求,因此會通過適度的二次開發(fā)來更好地滿足自身的需求。“我們的二次開發(fā)是基于現(xiàn)有ERP系統(tǒng)及其他管理軟件的數(shù)據(jù)庫,結(jié)合企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理的需求展開。
二、不要過多地強(qiáng)調(diào)企業(yè)自身特點(diǎn)
“二次開發(fā)的時候,不要過多地強(qiáng)調(diào)企業(yè)自身的特點(diǎn),ERP軟件中的管理流程是從許多企業(yè)中提煉出來的,具有先進(jìn)性。” 因?yàn)镋RP具有自身一套體系,如果系統(tǒng)不能滿足企業(yè)的需要,也會把“不要修改核心代碼”作為基本原則。應(yīng)該把數(shù)據(jù)從ERP中導(dǎo)出,利用二次開發(fā)的程序進(jìn)行處理后,再導(dǎo)入系統(tǒng)。這樣可以以最小的變動獲得最大的收獲。但如果直接修改了核心代碼,往后再升級就很困難。二次開發(fā)中,修改不宜過多。因?yàn)镋RP軟件是一個很復(fù)雜的大型軟件,從軟件工程的角度來說,開發(fā)者應(yīng)該保持對項(xiàng)目的可追溯性。如果修改過多的話,這種可跟蹤的追溯性將變得模糊不清,最終導(dǎo)致項(xiàng)目不可控。
三、需要有專業(yè)的系統(tǒng)技術(shù)人員
“從事二次開發(fā)的人員既要熟悉軟件的功能和相應(yīng)數(shù)據(jù)庫中表的結(jié)構(gòu),又要充分理解用戶的特殊業(yè)務(wù)流程,這需要一定的時間和工作的,甚至可能會使項(xiàng)目延期;再者,改動軟件后還可能出現(xiàn)系統(tǒng)的不穩(wěn)定,影響版本升級。”如果必須進(jìn)行二次開發(fā),則應(yīng)盡量使得二次開發(fā)做出的功能模塊獨(dú)立于原來的ERP系統(tǒng)。這樣,當(dāng)ERP系統(tǒng)版本更新時,二次開發(fā)出來的模塊無需修改或者只需較少的修改就可以應(yīng)用于高版本的ERP系統(tǒng)。
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