有了電子表格,然后加了工作流,后者最終演化為業(yè)務(wù)流程管理和BPM平臺?,F(xiàn)在又有了智能業(yè)務(wù)流程管理。 行業(yè)觀察者說,BPM和iBPM的界線很模糊,在這兩種之間做出選擇的唯一辦法是映射業(yè)務(wù)需求。
“iBPM從底層分析獲取部分線索,這個可能是BPM不做的,” 咨詢機(jī)構(gòu)Holly Group的創(chuàng)始人Steve Weissman說。大家通過BPM來編寫業(yè)務(wù)規(guī)則,他說:“iBPM也許會在沒有人干預(yù)的情況下進(jìn)行一些基本思考,基于客戶行為得出實(shí)際上分析,從而尋找設(shè)定規(guī)則的人可能無法預(yù)見的趨勢。”
向iBPM的過渡
部分供應(yīng)商已經(jīng)向iBPM這個詞敞開了懷抱,因?yàn)樗麄円呀?jīng)增加了部分新能力,“但這是同一個市場,”Forrester Research的首席分析師Clay Richardson說。他認(rèn)為這兩個詞是可以互換的,強(qiáng)調(diào)整個BPM市場正朝著支撐數(shù)字變革轉(zhuǎn)變。
“如果考慮到數(shù)字化,會有新的用例,在云端進(jìn)行BPM,”Richardson說:“只是我沒想到新產(chǎn)品會以這種方式出現(xiàn)。用例改變了,產(chǎn)品也改變了。但這仍然是BPM市場。”
現(xiàn)在,比方說,如果一家公司有一個工人在現(xiàn)場勘察風(fēng)力渦輪機(jī),他們會拿出平板,在一邊勘察的同時來檢查東西。
在過去,采用非數(shù)字化的流程的話,工人必須回到車上或者辦公室拿出筆記本電腦,登錄上系統(tǒng),然后上傳數(shù)據(jù),Richardson說。 Richardson說,有了iBPM,一旦輸入信息,工人就可以按照步驟指引,一步步地檢查必要的地方,同時一邊輸入數(shù)據(jù)。
這個過程現(xiàn)在還可以就比如3個地方出錯時該怎么辦提供反饋。而在以前,額外的分析是沒有的。 “大多數(shù)系統(tǒng)都有一樣的能力,在我們看來,除了BPM或者iBPM這兩個標(biāo)簽以外,實(shí)際上它們之間并沒有任何區(qū)別,”Richardson補(bǔ)充道。供應(yīng)商正在自然地朝著iBPM發(fā)展。
一切都與商業(yè)案例有關(guān)
“好像沒有客戶把‘iBPM’拿到用例里面使用。我覺得客戶如果的確有相關(guān)用例的話,類似‘使用我們的BPM平臺來推動數(shù)字化’,這種用例會更常見些,” Richardson說。
Weissman對此表示同意。“作為技術(shù)用戶,我們花費(fèi)太多的時間試圖去區(qū)分這些技術(shù)了,但它們之間的區(qū)別只是復(fù)雜度以及能幫我們完成多少工作的差異,”他說:“我們喜歡對東西進(jìn)行歸類,這會造成極大的干擾。”
組織需要著眼自己努力要解決的商業(yè)問題的精髓,他強(qiáng)調(diào)。否則的話,絕大部分的IT項(xiàng)目未必能滿足期望。這并不是說技術(shù)沒有發(fā)揮作用,而是說IT或者業(yè)務(wù)也許期望它解決的是另一個不同的問題,他說。
Weissman還補(bǔ)充說在iBPM和BPM平臺之間的選擇不應(yīng)該是非此即彼的決定,相反應(yīng)該取決于各自的最好用例是什么。他還補(bǔ)充說,如果資源不允許的話,組織不應(yīng)該對追求iBPM感到壓力。
“如果規(guī)模不夠,追趕iBPM這種時髦花費(fèi)的時間和金錢并不值得,” Weissman說,“一切都要?dú)w根到你想解決什么問題。”
Weissman還警告說,組織不應(yīng)該犯嘗試用技術(shù)來定義業(yè)務(wù)問題的錯誤。“我根據(jù)客戶需求把東西畫成圖,然后若干技術(shù)按照標(biāo)簽分類馬上就躍然紙上,可用于解決問題,所以你得‘貨比三家’,除非供應(yīng)商框定了解決方案。”
變化中的BPM市場
Forrester Research最近對BPM市場如何變化進(jìn)行了調(diào)查。Richardson說,調(diào)查發(fā)現(xiàn),圍繞著BPM公司計劃增加的三大技能是數(shù)據(jù)科學(xué)、客戶旅程地圖以及設(shè)計思維, 他還補(bǔ)充說BPM的驅(qū)動力出現(xiàn)了一個值得注意的轉(zhuǎn)變。
“我們發(fā)現(xiàn),2年前主要的驅(qū)動力是降低成本,然后我覺得接下來就是法規(guī)遵從,” Richardson說:“但現(xiàn)在,驅(qū)動力主要是客戶體驗(yàn)和數(shù)字化變革。”
受訪者還指出,這一數(shù)字化變革和客戶體驗(yàn)管理代表了業(yè)務(wù)優(yōu)先級的重大反轉(zhuǎn)。
“如果我們回到2013,那時候的公司仍然在處理法規(guī)遵從和管理成本。現(xiàn)在他們意思到他們需要發(fā)展,”他指出:“怎么才能促進(jìn)發(fā)展?客戶是最重要的。”
在幾年的時間里,大家的關(guān)注點(diǎn)會放在公司如何與客戶互動以及流程是否針對這種互動進(jìn)行了優(yōu)化上面。
“你必須繼續(xù)開發(fā)新的數(shù)字化產(chǎn)品;我覺得這是公司最為焦慮的地方——在把握數(shù)字化機(jī)遇上面保持領(lǐng)先。”
Richardson表示,利用BPM平臺來改善客戶體驗(yàn)是“熱門領(lǐng)域?qū)τ贐PM來說也是熱門用例,” “這不是非此即彼的問題,” Weissman說:“而是關(guān)乎你需要什么,哪一個供應(yīng)商跟更適合的問題。你必須看看他們提供的服務(wù)是什么。”