近日,文章軌戀成為大街小巷上最具談資的話題之一,盡管劇情的離奇發(fā)展越來越像美劇大片,但是馬伊利的一條“戀愛容易,婚姻不易,且行且珍惜”的微博,讓眾多人看到了馬伊利對婚姻的包容,一句“且行且珍惜”仿佛更是悟出了婚姻的真諦。的確,感情出軌,選擇包容還可以前行,可是如果公司的OA系統(tǒng)“出軌”了呢?
OA系統(tǒng)“出軌”之實用性不足
所謂實用為王,和眾多其它管理軟件一樣,實用性也是考察OA系統(tǒng)的首要準則之一,實用性不僅意味著在功能上完美貼合些企業(yè)核心需求,還應該為客戶后期實施提供便利。而華而不實的OA系統(tǒng)只會浪費企業(yè)資源,增加企業(yè)在OA系統(tǒng)方面的培訓、實施、維護成本。
事實證明,一款實用的OA系統(tǒng)只要具備個人辦公、日程計劃、信息發(fā)布、審批流轉、網(wǎng)上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶管理、人力資源、個人設置、系統(tǒng)管理、部門主頁、任務管理、審批報表、公文發(fā)文、公文收文、報表中心、薪資管理、報表中心數(shù)據(jù)整合,提供二次開發(fā)服務等功能模塊就ok了,企業(yè)管理者或CIO在選型時,一定要注意,沒有必要為一些不實用的功能買單。
OA系統(tǒng)“出軌”之不好用
易用性是考察OA系統(tǒng)是否優(yōu)秀的又一大準則,說到底, OA系統(tǒng)不過是人的工具而已,它的最終目的,也是為了提升企業(yè)運作效率,所以,如果OA系統(tǒng)在易用性上被反映不好用,甚至很難用,那么就意味著它失去了最本質的意義。
一款不好用的OA系統(tǒng),不僅浪費企業(yè)預算,對企業(yè)運作效率也起不到半點提升,反而徒增了員工負面情緒。這一點,華天動力做的十分出色,從系統(tǒng)安裝、使用到維護,用戶無需培訓即能直接上手操作,另外,其圖形化、可視化的操作界面也讓用戶可以直觀地對系統(tǒng)進行設置和維護,非常簡單易用。
OA系統(tǒng)“出軌”之不夠開放
調查顯示,80%以上的用戶在購買OA系統(tǒng)時,忽略了系統(tǒng)開放的重要性,事實上,用華天動力移動OA技術總監(jiān)的話:“開放性是OA辦公系統(tǒng)的生命,產(chǎn)品的開放性好,則意味著一旦企業(yè)的需求發(fā)生變化,系統(tǒng)能夠盡快的得到擴充,原有的投入得到有效的保護,從而在整體上得到良好的投入產(chǎn)出效益”,所以華天動力也是目前公認開放性最徹底的OA系統(tǒng)。
除此之外,后期服務、性價比也是考量移動OA系統(tǒng)的重要依據(jù),不過,當下各大型OA廠商在服務方面基本都能到位,只是一些小的廠商可能會因為人員、精力等因素,出現(xiàn)服務不到位問題;性價比,是個仁者見仁,智者見智的話題,換言之,只要自己覺得適合,就是最高性價比。
最后,小編針對篇頭提出的問題,套用當下流利的“伊琍體”,送大家一句話:購買容易,好用不易,不行別珍惜。不要等到最后自己選的OA系統(tǒng)“出軌”了,再去懺悔:“時至今日,都是我咎由自取,錯就是錯,與任何OA品牌無關”