在國(guó)內(nèi),OA系統(tǒng)軟件廠商就像夾縫中的一棵棵小草,頑強(qiáng)的生長(zhǎng)起來(lái)。雖然還沒(méi)有長(zhǎng)成參天大樹(shù),卻也挺拔,經(jīng)得起風(fēng)吹雨打。
但是未來(lái)的路也并不平坦,當(dāng)OA系統(tǒng)軟件商從ERP、BPM、門戶、即時(shí)通訊等各種應(yīng)用的夾縫中突圍而出時(shí),又不得不面對(duì)各種新的挑戰(zhàn)。
日前,小編采訪了在業(yè)內(nèi)有“工作流管理專家”之稱的華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的COO陳先生,他認(rèn)為OA系統(tǒng)行業(yè)未來(lái)的主要挑戰(zhàn)有三個(gè):移動(dòng)辦公、企業(yè)社交、云辦公。
移動(dòng)辦公:挑戰(zhàn)實(shí)力
移動(dòng)應(yīng)用的浪潮就像海嘯一樣席卷而來(lái),仿佛一夜之間,人們對(duì)電腦失去了興趣,而將全部注意力放在以手機(jī)為代表的智能終端上。如果說(shuō)網(wǎng)絡(luò)改變了一切傳統(tǒng)格局,那么移動(dòng)應(yīng)用正在改變一切網(wǎng)絡(luò)格局。
在企業(yè)級(jí)應(yīng)用領(lǐng)域,移動(dòng)應(yīng)用沒(méi)有像消費(fèi)級(jí)應(yīng)用那么發(fā)展迅猛,但這個(gè)趨勢(shì)同樣是無(wú)法阻擋的。OA廠商們紛紛開(kāi)發(fā)了自己的移動(dòng)辦公(移動(dòng)OA)系統(tǒng)來(lái)應(yīng)對(duì)這個(gè)趨勢(shì),同時(shí),他們也要面對(duì)來(lái)自第三方移動(dòng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)商的競(jìng)爭(zhēng)。
OA廠商的優(yōu)勢(shì)是具有成熟而強(qiáng)大的應(yīng)用平臺(tái),只需將這個(gè)平臺(tái)上的功能移植到手機(jī)端,并做好兼容性、易用性、穩(wěn)定性就可以了。但劣勢(shì)在于對(duì)移動(dòng)終端的用戶體驗(yàn)缺乏理解,應(yīng)用界面往往比較“笨重”,另外移動(dòng)應(yīng)用的開(kāi)放性、適應(yīng)性、個(gè)性化還很夠好。
第三方移動(dòng)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)是體驗(yàn)良好,開(kāi)放性和適應(yīng)性強(qiáng),可以根據(jù)用戶需要靈活定制。但劣勢(shì)在于OA系統(tǒng)功能性的欠缺,有些功能細(xì)節(jié)看起來(lái)簡(jiǎn)單,但如果沒(méi)有多年的積累是很不容易做出來(lái)的。
企業(yè)社交:挑戰(zhàn)實(shí)力
企業(yè)社交的全稱叫做“企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)”,或則“企業(yè)社交軟件”,是近幾年來(lái)興起的一種新型辦公軟件。
這種軟件以溝通和分享為主題,吸收了即時(shí)通訊、微博、社區(qū)的應(yīng)用理念,以每個(gè)人為節(jié)點(diǎn),在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建起一個(gè)“去中心化、去流程化”的溝通網(wǎng)絡(luò),讓人與人之間的溝通更直接、更便捷。
同時(shí)它也具備一些OA系統(tǒng)的應(yīng)用,比如任務(wù)管理、考勤管理、文檔管理、簡(jiǎn)單的流程審批等。
企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)在于溝通和分享的便捷化、時(shí)尚化,希望能夠建立一種完全開(kāi)放、輕松、平等的企業(yè)文化。
而OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于流程管理,強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理的規(guī)范化和流程化。二者之間最大的差異和分歧正在于“流程管理”方面。
企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)和OA系統(tǒng)的應(yīng)用在很多方面重合,也開(kāi)始在很多方面融合。從理論上說(shuō),OA系統(tǒng)可能會(huì)吃掉企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò),企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)也可能會(huì)吃掉OA系統(tǒng)。十年內(nèi),OA系統(tǒng)的勝算更大一些,十年后,難說(shuō)。
云辦公:挑戰(zhàn)實(shí)力
云計(jì)算的浪潮和移動(dòng)應(yīng)用一樣,被視為是新技術(shù)革命。但不同的是,云計(jì)算的變革首先從企業(yè)級(jí)應(yīng)用開(kāi)始,也正因如此,云應(yīng)用并沒(méi)有像移動(dòng)應(yīng)用那樣一哄而上,而是顯得理性,甚至緩慢。
當(dāng)越來(lái)越多的企業(yè)管理者和CIO們將目光放在云端的時(shí)候,廠商則必須保證自己能夠出現(xiàn)在他們的視線范圍內(nèi),因此,他們開(kāi)始開(kāi)發(fā)各種云應(yīng)用,包括云OA。
其實(shí),多年以前就有云OA的應(yīng)用提供,雖然那時(shí)候還不叫云OA,而叫SAP(軟件租賃),或SAAS(軟件即服務(wù))。從應(yīng)用模式和內(nèi)容來(lái)說(shuō),以前的應(yīng)用和現(xiàn)在并無(wú)本質(zhì)不同,基本一致:無(wú)需本地部署、直接開(kāi)通使用、按人·月(年)付費(fèi)、功能簡(jiǎn)單、無(wú)法定制。
使用云OA的用戶群體也很明顯,基本上都是小微企業(yè),或者大企業(yè)中的部門級(jí)應(yīng)用。之所以產(chǎn)生這種現(xiàn)象,是因?yàn)樵芆A的功能性、安全性還是存在很大局限。
云OA的提供者包括主流的OA廠商,獨(dú)立的云OA提供商,以及大型的綜合性軟件公司,從實(shí)力和發(fā)展來(lái)說(shuō),前兩者值得關(guān)注,是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體。