企業(yè)具備合適的工具可以確保協(xié)作性會議的成功。本文將介紹一些這方面的建議。
我所喜歡的協(xié)作工具是那些易用，且對所有人可用的工具，因為你不知道未來會與誰協(xié)作。雖然，已經成立的、穩(wěn)定的團隊可能會使用專有工具，或者其它的包含有企業(yè)軟件包的工具;然而對于因特殊項目而成立、隨后就會解散的團隊，這卻并沒有選擇。
Skype是我所求愛的一個多用途協(xié)作工具。它有即時消息、網絡電話、電話會議及文件共享的功能。根據你的聯(lián)系人，你可以創(chuàng)建你自己的通訊錄，可在一分鐘內與世界各地的人交換呼叫信息。如果你愿意付費訂閱，你可以創(chuàng)建更多人的組。我最多的時候在Skype呼叫了20個人。電腦呼叫免費，你可以購買便宜的Skype積分，可用于全球呼叫。如果有哪一個工具是已經存在的，且所有人都可以使用的話，那非Skype莫屬。
不同的組織情況不同，有些人可能使用微軟的Lync或專用的IM客戶端。有些人可能需要安全的(通常加密和區(qū)域登錄)，且自動記錄(常常是金融機構所需要的)的工具。Skype和Lync將會記錄，但卻不能取消。
內分享你的屏幕。作為企業(yè)帳戶，你可以給多名演講者提供在線的演示文稿。
京公網安備 11010502049343號