艾利安是一家在中國提供全方位人力資源管理顧問服務的公司，公司秉承"成就客戶，成就艾利安"的宗旨，業(yè)務不斷擴大和發(fā)展，目前已擁有一支有高等以上學歷，并對中國國內(nèi)人力資源市場有深入了解的專業(yè)顧問隊伍，現(xiàn)擁有超過150名專業(yè)人員。艾利安人才服務公司十幾年來積累的人力資本成本及招聘工作經(jīng)驗，招聘的網(wǎng)絡(luò)已分布全國的重要城市及香港特區(qū)。

需求展開變革圖卷

獵頭服務、人才派遣、招聘外包是艾利安的三大業(yè)務，其中在獵頭服務上，艾利安一直以協(xié)助國內(nèi)外企業(yè)在中國實行人才本地化為目標，目前已成為中國獵頭行業(yè)中具有影響力的專業(yè)公司。在人才派遣上，艾利安的服務關(guān)注于客戶的具體需求，專注于生產(chǎn)制造以及高科技等領(lǐng)域，并根據(jù)客戶的具體情況，利用本地及Allegis全球的網(wǎng)絡(luò)為客戶提供更貼身的人才派遣和外包解決流程方案。在招聘外包中，艾利安通過對客戶新雇傭員工的上崗剖析，包括：員工、技術(shù)、方法和報告，經(jīng)營來自工作檔案的整個招聘和聘請過程。

艾利安目前在國內(nèi)有四家分公司，分別位于上海、北京、廣州、成都。由于業(yè)務的特殊項，艾利安在企業(yè)管理和信息疏導方面遇到很多難點和盲點。相同部門或者項目在各個分公司內(nèi)均有可能發(fā)生業(yè)務，很難跨地域統(tǒng)計各部門或項目的總費用；在各個不同的公司做業(yè)務時難以標注出業(yè)務收入真正的歸屬區(qū)域，例如：上海分公司開具了發(fā)票并計入銷售收入，但實際業(yè)務應該是北京分公司發(fā)生的；財務部門人員配置不充足，只能聘請專業(yè)的財務公司代理記賬，增加企業(yè)管理的成本；由于集團內(nèi)會計科目與中方會計客戶存在差異，每月需要大量的工作進行匹配轉(zhuǎn)換；財務預算是按照總部的利潤表項進行的核算，無法與目前的會計報表對比；根據(jù)總部的要求，財務分析的報表維度多，并且需要跨地區(qū)統(tǒng)計……這一系列的問題嚴重困擾著艾利安的發(fā)展，尋求解決之道迫在眉睫。

艾利安在決定大刀闊斧的進行革新之后，開始積極尋求合作伙伴。通過需求調(diào)研、選型調(diào)查、招標等過程，先后與國內(nèi)外各級軟件廠商洽談，并進行相關(guān)產(chǎn)品交流、公司考察、用戶參觀等一系列溝通，最終選擇了賽捷軟件的Sage ERPAccpac 6.0 V 200解決方案。

變革暢通企業(yè)財務運營

Sage ERP Accpac是基于財務賬期的管理，用戶可以通過更精確的事務處理模塊鎖定會計期間以節(jié)省錯誤產(chǎn)生的額外操作時間和降低相應的成本。賽捷ERP Accpac 6.0是賽捷ERP家族中最新的升級產(chǎn)品，可提高企業(yè)生產(chǎn)力，幫助其管理層實時了解企業(yè)各項數(shù)據(jù)，并且提供合適的系統(tǒng)工具以幫助企業(yè)業(yè)務快速地增長。

引入ERP Accpac 6.0之后，艾利安的日常工作發(fā)生了很大的變化。在每個分公司內(nèi)錄入每一筆銷售收入及費用時，通過optional fileds標注業(yè)務的真實歸屬區(qū)域，從而有效的解決了在不同公司做業(yè)務難以標注出業(yè)務收入真正歸屬區(qū)域的問題；將預算數(shù)據(jù)維護在系統(tǒng)內(nèi)，可以根據(jù)會計科目核算預算值與實際發(fā)生值的比較，降低由此產(chǎn)生的額外人力、財力成本；由于集團內(nèi)的會計科目比國內(nèi)科目更加的明細，在系統(tǒng)內(nèi)選擇以集團規(guī)定的會計科目作為記賬代碼，方便集團內(nèi)部對賬；由于需要對整個中國區(qū)域發(fā)生的業(yè)務進行匯總分析，通過Accpac總賬合并功能，艾利安將所有分公司的總賬憑證輸出，然后輸入到合并帳套。合并后可以出具集團內(nèi)部的匯總資產(chǎn)負債表，利潤表；由于合并賬套內(nèi)已經(jīng)標注出各個分公司發(fā)生的實際收入及費用，因此可以按照區(qū)域信息分別出具按照區(qū)域及部門劃分的收入及費用表。

通過部署Sage ERP Accpac一整套管理應用系統(tǒng)，使得艾利安的財務工作能自由、無縫的集成。Accpac 6.0可以靈活的滿足艾利安高標準預算和處理要求，能通過系統(tǒng)固有的多種工具對總賬系統(tǒng)進行自定義，以滿足艾利安在總賬管理上的需要。同時，Accpac 6.0的總賬模塊中，有一個內(nèi)置的財政報表工具，它可以實時體現(xiàn)公司會計的活動狀況，總賬系統(tǒng)又與Sage ERP Accpac的其他模塊完全集成，可以最大程度的提高財務數(shù)據(jù)使用效率和準確度。

除了總賬之外，Sage Accpac ERP應付賬款模塊和應收賬款模塊的財務功能可以有效的簡化艾利安的現(xiàn)金流過程。它的財務和表報功能有助于快速錄入供應商發(fā)票，靈活地付款、收款和全面核對支票。憑借這種綜合性財務管理工具，有效的幫助艾利安的財務減少壞賬，及時優(yōu)先安排付賬、技術(shù)處理應收賬目等，減少相關(guān)財務人員的工作負擔，提高工作效率。

"ERP項目的實施，給艾利安的日常運營管理帶來了巨大的變革。通過Accpac optional fields實現(xiàn)了及時了解分公司各區(qū)域真實收支的情況，通過Accpac G/L consolidation功能將各公司之間的數(shù)據(jù)進行了合并，有利于公司總體的分析及規(guī)劃，在報表分析上實現(xiàn)了多維度數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)，由于采用了統(tǒng)一的會計科目，會計人員不必再記錄兩套賬目，提高了工作效率。"艾利安的ERP項目關(guān)鍵用戶在談到ERP的應用體驗后說道。

Sage Accpac ERP不僅能為企業(yè)當前的業(yè)務提供顯著的競爭優(yōu)勢，還能為企業(yè)提供投資保護--當企業(yè)業(yè)務要求擴展時，它能使系統(tǒng)迅速、簡便地從一個版本升級到另一個版本。Sage Accpac ERP還支持多種語言，其多幣種模塊不僅能支持增值稅和消費稅，還能符合當?shù)氐呢攧找?，為用戶提供了一個全面綜合的整體解決方案，進而能從容應對全球化競爭。