ERP系統(tǒng)是新興的信息管理系統(tǒng),其涵蓋范圍比較廣泛,應(yīng)用領(lǐng)域較多,取得的成果也比較矚目。電力企業(yè)物資管理應(yīng)用ERP系統(tǒng)一直存在著 較多的問(wèn)題,導(dǎo)致實(shí)際管理工作沒(méi)有取得預(yù)期的效果,浪費(fèi)了企業(yè)大量流動(dòng)資金,導(dǎo)致資金利用率嚴(yán)重偏低。因此針對(duì)企業(yè)物資管理工作中ERP應(yīng)用暴露出的問(wèn)題 進(jìn)行深入分析并提出具有實(shí)踐性的解決策略對(duì)電力企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)以及進(jìn)一步發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 電力企業(yè)應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng)的重要性分析
1.1有效形成集中采購(gòu)形式
集中采購(gòu)能夠有效的形成采購(gòu)規(guī)模,從而降低采購(gòu)成本,為企業(yè)節(jié)約資金,所發(fā)揮的作用已經(jīng)被廣泛接受和達(dá)成共識(shí)。然而由于傳統(tǒng)物資管理方式較為落后,信息化 程度不高導(dǎo)致實(shí)際的集中采購(gòu)形式得不到有效的形成,不僅降低了電力企業(yè)自身資金利用率,也導(dǎo)致物資管理工作沒(méi)有取得良好的效果。ERP信息系統(tǒng)運(yùn)用后,物 資管理人員可以通過(guò)管理界面進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,對(duì)物資采購(gòu)申請(qǐng)能夠集中有效處理,從而形成采購(gòu)規(guī)模,降低企業(yè)成本支出,對(duì)電力企業(yè)以及物資管理工作進(jìn)一步發(fā)展 起到了重要的推動(dòng)作用[1]。
1.2優(yōu)化物資采購(gòu)流程,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)規(guī)范化管理
ERP信息系統(tǒng)是一個(gè)功能相對(duì)較為全面的信息管理系統(tǒng),相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程以及規(guī)范已經(jīng)得到了世界范圍內(nèi)企業(yè)的認(rèn)可,電力企業(yè)在運(yùn)用ERP信息管理系統(tǒng)后,相 應(yīng)的業(yè)務(wù)流程以及規(guī)范能夠有效的落實(shí)到實(shí)際工作中,杜絕了人為因素對(duì)企業(yè)造成的損害,規(guī)范了物資采購(gòu)流程,將企業(yè)的物資管理工作推向了一個(gè)新的發(fā)展階段 [2]。
2 電力企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中暴露出的問(wèn)題分析
2.1企業(yè)管理層對(duì)物資管理工作重要性認(rèn)知不足
由于ERP管理系統(tǒng)能夠有效提高電力企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力已經(jīng)得到了廣泛的認(rèn)可,在世界范圍內(nèi)得到了廣泛使用,取得了比較理想的效果。然而由于我國(guó)電力企業(yè)發(fā) 展長(zhǎng)期受到體制的限制,導(dǎo)致自身現(xiàn)代化建設(shè)意識(shí)不足,對(duì)實(shí)際應(yīng)用效果持懷疑態(tài)度導(dǎo)致ERP信息管理系統(tǒng)應(yīng)用沒(méi)有收獲良好的效果,雖然電力企業(yè)已經(jīng)采用了現(xiàn) 代化管理系統(tǒng),但是物資管理工作還在沿用傳統(tǒng)管理方法,很大程度上降低了物資管理工作效率,增加了管理工作的難度以及風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
2.2ERP信息管理系統(tǒng)管理功能還未完全利用
ERP信息管理系統(tǒng)功能比較全面,能夠滿足電力企業(yè)多方面的工作需求,因此在實(shí)際工作中能夠發(fā)揮較大的促進(jìn)作用。但是我國(guó)電力企業(yè)對(duì)ERP信息管理系統(tǒng)應(yīng) 用還停留在淺顯的層面,很多功能沒(méi)有得到有效利用,不僅勞動(dòng)效率沒(méi)有明顯提升,物資管理流程以及規(guī)范也沒(méi)有得到有效落實(shí),物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程混亂,集中采購(gòu) 管理的優(yōu)勢(shì)未能夠有效發(fā)揮。物資管理是電力企業(yè)發(fā)展的重要保障,也是目前限制我國(guó)電力企業(yè)發(fā)展的主要因素之一,企業(yè)在運(yùn)用了現(xiàn)代化的企業(yè)信息管理系統(tǒng)后相 關(guān)工作依然沒(méi)有有效展開(kāi),需要電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在此方面投入較多的精力來(lái)治理存在的問(wèn)題,為企業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)保證[3]。
2.3物資管理人員實(shí)際應(yīng)用能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)
ERP信息管理系統(tǒng)是近些年來(lái)隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展而誕生的新興企業(yè)信息管理操作系統(tǒng),信息化程度較高。然而我國(guó)電力企業(yè)物資管理工作人員經(jīng)常由較為豐富 工作經(jīng)驗(yàn)的中老年管理者負(fù)責(zé),其與現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展出現(xiàn)了較為明顯的脫節(jié)現(xiàn)象,導(dǎo)致實(shí)際系統(tǒng)使用還停留在初級(jí)階段,甚至有些電力企業(yè)物資管理工作中根本就沒(méi)有 使用此項(xiàng)現(xiàn)代化企業(yè)信息管理系統(tǒng),在面對(duì)新興技術(shù)及系統(tǒng)時(shí),無(wú)法有效滿足實(shí)際應(yīng)用需求。由于物資管理人員自身素質(zhì)所導(dǎo)致的企業(yè)物資管理工作沒(méi)有取得良好效 果的問(wèn)題在我國(guó)數(shù)量眾多的電力企業(yè)中普遍存在,相關(guān)問(wèn)題的產(chǎn)生對(duì)企業(yè)發(fā)展造成了較為深遠(yuǎn)的影響。
3 推動(dòng)電力企業(yè)合理利用ERP信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化策略
3.1加強(qiáng)電力企業(yè)管理層對(duì)物資管理的重要性認(rèn)知
由于電力企業(yè)管理層對(duì)物資管理重要性認(rèn)知不足所導(dǎo)致的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)未能夠得到合理利用問(wèn)題,在實(shí)際物資管理工作中造成的影響較為深遠(yuǎn),因此必須充分 提高此方面的重視程度,設(shè)立相應(yīng)的ERP信息管理系統(tǒng)推動(dòng)工作小組,切實(shí)履行現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)應(yīng)用工作,真正將物資管理工作納入到全局的統(tǒng)籌規(guī)劃中,從 而有效降低電力企業(yè)成本支出,提高實(shí)際資金利用率,為電力企業(yè)發(fā)展邁上一個(gè)新的臺(tái)階做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)[4]。
3.2加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高物資管理人員實(shí)際應(yīng)用能力
針對(duì)電力企業(yè)物資管理人員老齡化問(wèn)題,一方面需要在實(shí)際工作中切實(shí)展開(kāi)教育培訓(xùn)工作,將現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)應(yīng)用技巧與操作注意事項(xiàng)傳達(dá)給物資管理人員,從 而提高其自身的實(shí)際應(yīng)用能力,為企業(yè)物資管理工作進(jìn)一步發(fā)展做出部門的貢獻(xiàn)。另一方面也需要向物資管理部門注入知識(shí)水平高、管理能力強(qiáng)、富有工作責(zé)任意識(shí) 的新鮮血液,充分將員工長(zhǎng)處發(fā)揮在實(shí)際工作中,提高物資管理工作效率,推動(dòng)企業(yè)向前有序快速發(fā)展[5]。
3.3深入挖掘ERP信息管理系統(tǒng)功能
ERP信息管理系統(tǒng)是一個(gè)功能較為全面的企業(yè)信息管理系統(tǒng),在物資管理工作中,不僅能夠利用到物資采購(gòu)管理功能、審批功能、流程管理以及審核功能,還可以 進(jìn)行人員管理、成本核算等工作,因此電力企業(yè)可以對(duì)其進(jìn)行充分挖掘,以探索其他功能的應(yīng)用效果,推動(dòng)ERP信息管理系統(tǒng)與企業(yè)物資管理完美融合,切實(shí)降低 企業(yè)成本負(fù)擔(dān),提高企業(yè)綜合管理能力以及競(jìng)爭(zhēng)能力,為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
總結(jié):綜上所述,電力企業(yè)通過(guò)運(yùn)用ERP現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)來(lái)提高實(shí)際物資管理水平已經(jīng)在世界范圍內(nèi)得到了廣泛運(yùn)用,取得了比較矚目的成果。針對(duì) 我國(guó)電力企業(yè)應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析并提出具有實(shí)踐性的解決策略,希望能夠幫助我國(guó)電力企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,推動(dòng)我國(guó)電力企業(yè)在世界舞臺(tái)上展現(xiàn)自身 風(fēng)采。