對于制造企業(yè)而言，采購成本主要包括企業(yè)內(nèi)部作業(yè)成本以及與供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商間的交易成本。RS10作為企業(yè)資源計(jì)劃管理軟件，以管理效率提升及運(yùn)營成本優(yōu)化作為實(shí)施目標(biāo)，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展助航。本文分供應(yīng)商管理、采購日常業(yè)務(wù)管理兩部分，結(jié)合實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，闡述RS10如何助力企業(yè)采購業(yè)務(wù)的持續(xù)優(yōu)化。

一、RS10供應(yīng)商管理，深化供貨準(zhǔn)入流程制度執(zhí)行;持續(xù)依據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)優(yōu)化供應(yīng)商選擇及合作模式，提高管理效率、降低采購成本，提高需求變化響應(yīng)速度。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)，管理范圍包含供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、供應(yīng)商選擇準(zhǔn)入審核、供應(yīng)商供料資質(zhì)審核、供應(yīng)商供貨評價(jià)以及供應(yīng)商供料退出。利用該系統(tǒng)固化企業(yè)供應(yīng)商管理流程，只有通過準(zhǔn)入審核的供應(yīng)商才有可能成為企業(yè)供應(yīng)商，再通過供應(yīng)商供料資質(zhì)審核才能進(jìn)行采購交易，供應(yīng)商供料資格退出后，在重新審核通過前不能與企業(yè)進(jìn)行采購交易。從基礎(chǔ)信息到審核過程數(shù)據(jù)均在系統(tǒng)平臺(tái)中記錄留痕，結(jié)合企業(yè)供應(yīng)商管理制度約束，減少了供應(yīng)商管理文檔手工整理漏洞，有助于企業(yè)供應(yīng)商流程制度深入執(zhí)行。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)會(huì)結(jié)合企業(yè)供應(yīng)商供貨業(yè)務(wù)評價(jià)算法，對供貨及時(shí)性、供貨質(zhì)量、供貨價(jià)格及服務(wù)等進(jìn)行評價(jià)打分，評價(jià)算法中的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)如采購、庫存以及質(zhì)量系統(tǒng)自動(dòng)提取，結(jié)果根據(jù)系統(tǒng)中設(shè)計(jì)算法自動(dòng)顯示，這大大提高了計(jì)算供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)得分的效率以及準(zhǔn)確性，評價(jià)結(jié)果對于后續(xù)決策制定提供了重要依據(jù)，供應(yīng)商是否退出、同一物料供應(yīng)商數(shù)量儲(chǔ)備、供應(yīng)商談判及合作模式(是否發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系、是否要進(jìn)行多級質(zhì)量控制等)。針對不同情況的供應(yīng)商采取不同采購策略進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)不斷降低采購交易成本、提高供應(yīng)商需求響應(yīng)速度和供貨滿意度的管理目標(biāo)。

二、采購管理，物流、信息流、資金流數(shù)據(jù)自動(dòng)互聯(lián)，大大減少紙質(zhì)辦公和業(yè)務(wù)溝通量，提高部門協(xié)作效率;物料需求來源、采購數(shù)量合理性、質(zhì)檢、發(fā)票等信息，均可追溯、可分析，給采購的期量及價(jià)格制定提供持續(xù)優(yōu)化基礎(chǔ)。

RS10采購管理主要包括招投標(biāo)管理、電子采購、采購日常業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。招標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)審核、供貨分配及訂單生成;電子采購一方面提供實(shí)時(shí)物料需求信息并就供應(yīng)商反饋供貨承諾或異常留痕，另一方面，采購或外協(xié)供應(yīng)商配送單在該系統(tǒng)上由供方生成、需方確認(rèn)，無需打印單據(jù)、無需在到貨后找采購人員確認(rèn)。招標(biāo)系統(tǒng)與電子采購的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了采購工作無紙化辦公，提高了工作效率。

RS10平臺(tái)按照企業(yè)作業(yè)流程及單據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)系，自動(dòng)在不同的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)聯(lián)系，按企業(yè)各部門單據(jù)格式要求參照原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成不同業(yè)務(wù)單據(jù)，招標(biāo)、電子采購或采購日常業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)確認(rèn)的訂單信息或配送信息，可直接應(yīng)用于采購日常業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)及后續(xù)的質(zhì)量、倉庫、財(cái)務(wù)發(fā)票管理系統(tǒng)，相關(guān)人員通過RS10平臺(tái)實(shí)時(shí)查詢業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，如訂單是否審核通過、供應(yīng)商供貨是否有異常、是否已經(jīng)收貨、質(zhì)檢進(jìn)度和結(jié)果、是否入庫等。

采購日常業(yè)務(wù)處理主要是對訂單進(jìn)行處理，包括訂單生成、訂單審核、到貨接收、質(zhì)檢及入庫跟蹤、采購發(fā)票確認(rèn)。訂單來源包括招投標(biāo)系統(tǒng)及電子采購系統(tǒng)已確認(rèn)訂單、采購系統(tǒng)生成訂單(協(xié)議生成訂單、讀入MRP采購計(jì)劃生成訂單及手工錄入訂單)。直接讀入其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成流程流轉(zhuǎn)單據(jù)，如讀入MRP采購計(jì)劃自動(dòng)生成訂單，質(zhì)檢單、入庫單、采購發(fā)票均由信息系統(tǒng)參照訂單原始數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，避免了業(yè)務(wù)人員手工錄入單據(jù)繁重的工作量，提高了作業(yè)效率，為采購人員工作精力合理分配提供保證。對于訂單信息中的供應(yīng)商選擇、需求時(shí)間和批量數(shù)量來源，在RS10信息系統(tǒng)均有據(jù)可依，能做到事前計(jì)劃、事中控制、事后追溯分析優(yōu)化。如供應(yīng)商選擇會(huì)結(jié)合供應(yīng)商管理系統(tǒng)的資質(zhì)審核結(jié)果及供貨業(yè)務(wù)評價(jià)結(jié)果，采購件需求時(shí)間及下達(dá)訂單時(shí)間將根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)節(jié)奏及供應(yīng)商供貨提前期自動(dòng)計(jì)算，采購批量則結(jié)合物料特點(diǎn)(形態(tài)、需求定額、價(jià)格)、需求定額及需求穩(wěn)定性、庫存成本、生產(chǎn)成本等，由采購員事先制定批量計(jì)算方法。

采購業(yè)務(wù)的工作核心在保供和節(jié)約采購成本上，保供的核心在于供應(yīng)商管理，包括供應(yīng)商的儲(chǔ)備、供應(yīng)商的選擇、供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰的合理性、供應(yīng)商激勵(lì)策略、供應(yīng)商合作模式及關(guān)系維護(hù)。RS10供應(yīng)商管理系統(tǒng)從基礎(chǔ)信息、制度管理到業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)把控、業(yè)務(wù)評價(jià)動(dòng)態(tài)跟蹤，固化企業(yè)供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)流程、促進(jìn)流程執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)信息的閉環(huán)追溯，降低了采購風(fēng)險(xiǎn)。