很多客戶交流ERP實施時,客戶都是在詢問類似 “ERP能實施的起來么?”、“系統(tǒng)大概需要多久才能上線”、“怎樣才能平穩(wěn)的上線”這類問提。對于企業(yè)推行ERP來說,確實是一個大的項目,今天就針對客戶比較關(guān)心的問題,總結(jié)了一下引航人在實施ERP項目中的成功點,與大家分享討論。
一、明確ERP系統(tǒng)的需求目標
在這個過程中,要堅持守舊創(chuàng)新的理念,根據(jù)自己企業(yè)的行業(yè)生產(chǎn)管理特點,要對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程進行重組,整合企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資源,從而達到降低企業(yè)生產(chǎn)成本的目的,提高ERP系統(tǒng)的信息管理效率,加大企業(yè)的市場競爭力!
二、要選擇最合適的ERP供應商
ERP的基本需求已經(jīng)確認,那就需要去選擇ERP的供應商,在選擇供應商的過程中,要注意供應商的技術(shù)團隊以及誠信、客戶案例等等,仔細考察他們的軟件是否符合本公司對ERP系統(tǒng)的需求,如果一切OK的話,那就再看看有無二次開發(fā)能力,因為隨著企業(yè)的快速發(fā)展,對ERP系統(tǒng)的功能也會越來越多,所以企業(yè)在上ERP系統(tǒng)的前期就找那些能進行客制化的ERP供應商。
三、要成立ERP項目小組,落實一把手工程,一級管理一級
在這個過程中,每個ERP小組成員都由各部門的核心領導人組成,讓每個部門都了解ERP系統(tǒng),每個成員都關(guān)心ERP系統(tǒng)項目,能夠積極主動的在系統(tǒng)中錄入相關(guān)數(shù)據(jù),從而完善系統(tǒng)功能!這樣ERP系統(tǒng)運用起來就會得心應手,成為管理企業(yè)資源的好幫手!還有一點,在實施一把手的過程中,要進行考核制度,這樣可以更加有效率的進行實施管理。
四、ERP項目的實施要以人為本
不要單單認為ERP系統(tǒng)只是一套管理工具,只要能上線就完事。其實不是這樣的,在ERP系統(tǒng)的實施過程中,就要堅持以人為本的觀念,人才是主導作用,ERP系統(tǒng)是根據(jù)管理者的管理理念進行運作的,所以在這個過程中要建立一支高效的實施團隊,按照“整體規(guī)劃、分步實施、效益驅(qū)動”的原則,進行有效的信息管理規(guī)劃。我們還要注意員工的獎勵措施,多采取激勵措施,這樣才能激發(fā)他們的積極性,發(fā)揮主觀能動性,加大力度培養(yǎng)人才,從而保證ERP系統(tǒng)的順利實施。
五、要做好ERP系統(tǒng)的培訓工作
在這個過程中,ERP供應商的實施顧問要分四個階層來進行培訓,第一是高級管理員,第二是中層管理人員,第三是關(guān)鍵用戶,第四是最終用戶,對待不同的階層培訓的內(nèi)容也是不一樣,這樣做會更有目的,節(jié)約時間,縮短實施工期。在這個過程中也要經(jīng)過考核,只有考核通過的人員才能參與其中,并制定一些獎罰措施。ERP培訓的目的是為了讓公司上下成員了解ERP,并熟知自己要在ERP系統(tǒng)中要擔的角色,這樣就可以更有效率的去實施ERP系統(tǒng)。
六、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要準確、唯一、完整
ERP系統(tǒng)的正常運行,最重要也是最基礎的就是靠數(shù)據(jù)德爾支撐,如果輸入的數(shù)據(jù)不準確、不統(tǒng)一,那系統(tǒng)得出的指令也將會是錯誤的,這肯定會造成損失。所以ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要準確、要唯一、也要完整,這樣整個ERP系統(tǒng)運用起來就更加的靈活便捷,能更有效的幫助企業(yè)合理分配資源,達到資源最優(yōu)化的目的,從而降低企業(yè)生產(chǎn)成本。