舉世矚目的巴西世界杯正式進(jìn)入賽程,足球運(yùn)動(dòng)為世界各族人民所喜愛,踢球成為熱血青年的最愛。但并不是所有的踢球都這么可愛,例如令一眾管理著抑郁不止的“踢皮球”現(xiàn)象。“踢皮球”一詞常用來形容政府職能部門職責(zé)不清、相互推諉、辦事效率低,對(duì)于政務(wù)機(jī)關(guān)、國有單位、大型集團(tuán)多存在機(jī)構(gòu)臃腫、人員復(fù)雜、權(quán)責(zé)重復(fù)等問題,由此帶來的推諉扯皮現(xiàn)象既影響工作效率又破壞組織和諧。現(xiàn)任政府推行簡政放權(quán)、縮減開支,提倡精簡機(jī)構(gòu),OA系統(tǒng)配合政府政策,促進(jìn)辦公活動(dòng)規(guī)范化、科學(xué)化、合理化。
尤其在政務(wù)機(jī)關(guān)的在管理活動(dòng)中,令管理者最頭疼的問題便是權(quán)責(zé)不清,使得日常工作阻礙重重,獎(jiǎng)懲難判。而OA系統(tǒng)就好比工作行為記錄儀,將員工在日常工作中瀏覽的公司新聞、處理的協(xié)同工作、提交的流程申請(qǐng)、辦理的節(jié)點(diǎn)事項(xiàng)等行為分門別類地記錄下來,一方面督促了用戶工作,另一方面又為可能出現(xiàn)的失誤、風(fēng)險(xiǎn)提供證據(jù)支持,輔助行政管理。
工作流是OA系統(tǒng)最亮眼的功能模塊,為了讓其發(fā)揮最大功用,除了起到“物證”作用外,更為組織提高辦公效率、提高管理效能,甚至為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。九思OA提供的管理駕駛艙門戶,依據(jù)管理學(xué)上的“木桶原理”,集中展現(xiàn)組織工作中的短板,包括工作遲緩的員工、處理緩慢的流程、效率低下的部門等等,方便管理者抓住痛源,準(zhǔn)確下藥。
為了使OA系統(tǒng)更加適應(yīng)工作需求,軟件在產(chǎn)品的易用性上也下足了功夫。九思OA提供了純B/S的圖形化流程編輯器,從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì),只需簡單的拖拖拽拽,普通員工也能完成部門流程的制作,為電子流程更加貼近實(shí)際工作環(huán)境提供保障。除了簡單的流程制作步驟,九思OA更通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)。從而實(shí)現(xiàn)從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
九思OA已經(jīng)在環(huán)保部、公安局、質(zhì)監(jiān)局、通州區(qū)政府、通州發(fā)改委、教育部、旅游局、廣電局、廣西衛(wèi)生監(jiān)督局、大興規(guī)劃局、邳州市組織部、開封司法局、上地街道等政務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)揮著實(shí)用效果,為打造公正、透明、高效的現(xiàn)代化政府添磚加瓦。